Что такое ВВК и зачем нужен рапорт?
ВВК (военно-врачебная комиссия) ФСИН — это специализированный орган, который проводит медицинское освидетельствование сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний. Цель комиссии — установить степень годности (или негодности) сотрудника к дальнейшему прохождению службы, а также определить степень утраты профессиональной трудоспособности при наличии заболеваний или травм.
Кто подаёт рапорт?
Рапорт подаёт:
- сам сотрудник ФСИН, если он нуждается в медицинском освидетельствовании;
- его непосредственный начальник, если тот инициирует проведение ВВК;
- родитель или законный представитель, если речь идёт о курсантах или сотрудниках младше 18 лет.
Общие требования к оформлению
- Рапорт пишется на имя начальника учреждения ФСИН (режимного или лечебного).
- Формат — строгий деловой стиль, без орфографических и пунктуационных ошибок.
- Обязательные реквизиты:
- шапка (от кого, кому, дата);
- слово «Рапорт»;
- текст обращения;
- личная подпись;
- расшифровка подписи.
Образец рапорта (шаблон, который можно скопировать и вставить в Word)
Начальнику УФСИН России по ___ (указать региону)
от ___ (Ф. И. О. полностью, звание, должность)
Рапорт
Прошу направить меня на прохождение военно-врачебной комиссии ВВК ФСИН в связи с наличием у меня следующих заболеваний: ___ (указать диагнозы согласно медицинским документам).
Приложения: Копия медицинского заключения участкового врача № ___ от «__»___ 20__ г. Копия амбулаторной карты (выписка) № ___.
«__»________ 20__ г. _______________ (подпись) (Ф. И. О. расшифровка)
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1: Шапка документа
Разместите в правом верхнем углу:
Начальнику ИК-6 УФСИН России по г. Москве
от старшего лейтенанта внутренней службы Иванова Ивана Ивановича
Шаг 2: Заголовок
По центру слово «Рапорт» пишется с прописной буквы без точки в конце.
Шаг 3: Основной текст
Изложите суть просьбы кратко и по делу. Укажите:
- причину обращения («в связи с ухудшением состояния здоровья», «после перенесённой операции» и т. д.);
- конкретные диагнозы или поводы для освидетельствования;
- желательный срок направления (если есть медицинские ограничения).
Шаг 4: Приложения
Перечислите все документы, которые прилагаются к рапорту, в порядке их значимости:
- Выписка из амбулаторной карты.
- Направление врача-специалиста.
- Результаты анализов/обследований.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи. Без личной подписи рапорт считается недействительным.
- Неверное указание адресата. Если отправляете в региональное УФСИН, указывайте именно его.
- Неполный комплект документов. Комиссия может вернуть рапорт на доработку.
- Размытая формулировка причины. «Плохо себя чувствую», недостаточно; указывайте конкретный диагноз.
Куда подавать рапорт?
Срок рассмотрения рапорта начальником учреждения — до 3 рабочих дней. После утверждения документы передаются в отдел кадров, затем, в лечебно-профилактическое учреждение ФСИН, где формируется листок на ВВК.
Полезные советы
- Делайте копию рапорта и проставляйте отметку о приёме у дежурного.
- Храните все медицинские справки в отдельной папке: пригодятся при апелляции.
- Если есть срочные ограничения по здоровью (например, запрет на физнагрузки), приложите соответствующее заключение врача-эксперта.