Внимание! Приведённый ниже документ является образцом. Всегда проверяйте требования вашего ведомства и действующие инструкции: формулировки, реквизиты и порядок подписей могут отличаться в зависимости от структуры (МВД, Росгвардия, ФСИН, вооружённые силы и т.д.) и региональных особенностей.

Общие правила оформления

• Бумага: белая, плотностью 80 г/м², формат А4.
• Шрифт: Times New Roman, кегль 14, межстрочный интервал 1,5.
• Поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
• Нумерация страниц: арабскими цифрами вверху по центру, «1» ставится на титульном листе.

Структура рапорта

Любой рапорт по розыску включает обязательные элементы:

1. Шапка (реквизитная часть)
2. Заголовок
3. Текстовая часть (преамбула и суть)
4. Конкретные меры и сроки
5. Ходатайства и обоснования
6. Подписи и отметки
7. Приложения (фото, копии документов, характеристика)

Пошаговый образец заполнения

Шапка

Начальнику ОМВД России
по г.о. Солнечный
полковнику полиции
Сергееву А.В.

от участкового уполномоченного
полиции капитана полиции
Кузнецова Д.В.

Заголовок

Рапорт
по розыску без вести пропавшего

Преамбула

1. «04» апреля 2026 г. на территории обслуживания УУП ОМВД № 3 г. Солнечный зарегистрирован факт безвестного исчезновения гражданина Иванова Ивана Ивановича, г.р., проживающего по адресу: г. Солнечный, ул. Лесная, д. 12, кв; 45.

Суть и обстоятельства

2. Последний раз гражданин Иванов И;И. был замечен 03 апреля 2026 г. около 19:30 в районе остановки «Парк Победы». На момент исчезновения одет: куртка джинсовая синяя, джинсы тёмно-синие, кроссовки бело-серые. При себе имел: рюкзак чёрный, мобильный телефон Samsung A54 (IMEI 35987109*, SIM
+7 -99 123-45-67, последняя активность в сети 19:47).

Принятые меры

• Опрос 14 очевидцев и родственников;
• Осмотр места возможного появления (парк, торговый центр «Солнечный»);
• Проверка камер видеонаблюдения (4 уличные камеры, 2 камеры ТЦ);
• Обращение в лечебные учреждения и скорую помощь;
• Формирование ориентировки (приложение № 1).

Ходатайство

3. В связи с истечением 48 часов с момента исчезновения и отсутствием достоверной информации о местонахождении Иванова И.И. ПРОШУ:

1. Возбудить уголовное дело по признакам преступления, предусмотренного ст. 105 УК РФ (убийство) и/или ст. 126 УК РФ (похищение человека);
2. Внести сведения о розыске в Федеральный розыскной модуль «ГРОМ»;
3. Организовать взаимодействие с ГИБДД, УФСБ и региональными СМИ;
4. Выделить дополнительный личный состав (2 наряда ППС, 1 опергруппа) для расширенных мероприятий.

Подписи

                                
(личная подпись)

Согласовано:
                                
Заместитель начальника ОМВД
майор полиции Петров С.С.

Отметка дежурной части:
№ 123456, 09:15

Приложения к рапорту

Типичные ошибки

• Неверная дата: пишите «08 апреля 2026 г.», а не «08.04.26».
• Отсутствие причинно-следственной связи: «в связи с…», «в результате…».
• Пропуск должностных лиц: всегда указывайте звание, Ф.И.О. и полное наименование подразделения.
• Неоформленные приложения: каждое приложение должно быть пронумеровано и подписано составителем.

Пошаговая памятка для подачи

1. Подготовьте 3 экземпляра (1 – в дежурную часть, 1 – в следственный отдел, 1 – остаётся у подателя).
2. Проверьте подписи: составителя, заместителя начальника, дежурного.
3. Сдайте рапорт в дежурную часть, получите входящий номер и время приёма.
4. Сделайте копии всех приложений и храните у себя.