В уголовно‑исполнительной системе России (УФСИН) рапорт – это официальный документ, которым сотрудник обращается к своему непосредственному руководителю (или к руководителю территориального управления) с различными запросами: увольнение, перевод, получение субсидии, разрешение на ношение оружия и т.п. В статье рассматриваются правовые основы оформления рапортов, их виды, типовые образцы и практические рекомендации по заполнению.
Содержание
- Правовая база
- Виды рапортов в УФСИН
- Типовые образцы
- Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Частые ошибки
- FAQ
Правовая база
Оформление и рассмотрение рапортов регламентируются несколькими нормативными актами:
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 31) – обязанность служащего уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 30 календарных дней.
- Приказ ФСИН России от № 1227 «Об утверждении Порядка поступления в Федеральную службу исполнения наказаний и её территориальные органы обращений, рапортов (заявлений)…» (см. Гарант).
- Порядок и условия командирования сотрудников УФСИН (Приложение N 1 к приказу, КонсультантПлюс).
Эти документы определяют:
- Кому адресуется рапорт (начальнику учреждения или регионального управления).
- Необходимость (или отсутствие) подписи промежуточных руководителей.
- Сроки уведомления и отработки.
- Перечень обязательных реквизитов рапорта.
Виды рапортов в УФСИН
Ниже перечислены наиболее часто используемые типы рапортов.
Рапорт об увольнении по собственному желанию
- Для сотрудников, желающих покинуть службу по инициативе работника.
- Требуется уведомить за 30 дней (для большинства должностей) или за 14 дней (младший состав).
- В рапорте указывается желаемая дата увольнения, причины (по желанию) и согласие с расчётом.
Рапорт о переводе (по месту жительства, по служебным обстоятельствам)
- Оформляется, если сотрудник хочет сменить место службы.
- Для младшего состава – на имя начальника учреждения; для среднего и старшего состава – на имя начальника регионального управления.
Рапорт на получение жилищной субсидии
- Включает сведения о доходах, составе семьи и причинах необходимости субсидии.
Рапорт на выдачу разрешения на ношение и хранение боевого огнестрельного оружия
- Образец доступен на сайте порядокправа.рф (2025 г.)
Другие рапорты
- Запросы о выдаче справок, подтверждений, командировочных листов и т.п.
Типовые образцы
Ниже представлены адаптированные образцы рапортов, которые можно использовать в качестве шаблона. При заполнении следует соблюдать требования к шрифту (Times New Roman, 12 пт), полям «Подпись», «Дата» и «Инициалы руководителя».
Образец рапорта об увольнении по собственному желанию (младший состав)
Рапорт Докладываю ____________________________ (должность, специальное звание, фамилия, имя, отчество) на имя ____________________________ (начальник учреждения) о моём желании уволиться с должности ____________________________ по собственному желанию с даты ____________ (желаемая дата увольнения). Причина увольнения (по желанию): ________________________________________________ Прошу: Оформить приказ об увольнении. Выдать выписку из приказа, трудовую книжку и произвести полный расчёт. Согласовать дату последнего рабочего дня (в случае ночной смены – увольнение считается с 24:00). Подпись: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
Образец рапорта о переводе (средний/старший состав)
Рапорт Докладываю ____________________________ (должность, звание, ФИО) на имя ____________________________ (начальник регионального управления) о переводе по месту жительства в ____________________________ (наименование территориального органа). Обоснование перевода: _________________________________________________ (семейные обстоятельства, переезд, необходимость прохождения мед. осмотра и т.п.) Прошу: Рассмотреть и утвердить перевод. Оформить соответствующее распоряжение. Установить дату выхода на новую должность. Подпись: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
Образец рапорта на получение жилищной субсидии
Рапорт Докладываю ____________________________ (должность, ФИО) на имя ____________________________ (начальник учреждения) о предоставлении жилищной субсидии в размере ____________ руб. Состав семьи: ________________________________________ Доходы за последний месяц: __________________________ Причина необходимости субсидии: _______________________ К рапорту прилагаю: - копию трудовой книжки; - справку о доходах; - копию свидетельства о браке (если применимо). Подпись: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
Образец рапорта на выдачу разрешения на ношение оружия
Рапорт Докладываю ____________________________ (должность, звание, ФИО) на имя ____________________________ (начальник территориального органа) о выдаче разрешения на постоянное ношение и хранение боевого огнестрельного оружия, боеприпасов и специальных средств. Основания: ________________________________________ (служебные задачи, необходимость в личной защите и т.п.) К рапорту прилагаю: - копию удостоверения личности; - справку о прохождении медицинской комиссии; - согласие на хранение оружия. Подпись: ______________________ Дата: «___» ___________ 2026 г.
Порядок подачи и сроки рассмотрения
- Кому адресуется рапорт:
- Младший начальствующий состав (инспектор, младший специалист) – на имя начальника учреждения, в котором проходит служба.
- Средний и старший начальствующий состав – на имя начальника регионального управления.
- Подписи промежуточных руководителей: согласно сообщению в VK, подписи/разрешения промежуточных начальников не требуются.
- Срок уведомления:
- 30 календарных дней – общепринятый срок для большинства должностей.
- 14 дней – для младшего состава (инспекторы, младшие специалисты) согласно практическим рекомендациям в сети.
- Дата увольнения: считается последним рабочим днём, если в этот день выпадает суточное дежурство или ночная смена – увольнение считается с 24:00 того же дня (см. пункт 5 в VK‑посте).
- Оформление расчёта: в день увольнения сотруднику выдаются:
- Выписка из приказа об увольнении;
- Трудовая книжка;
- Полный денежный расчёт (оклад, надбавки, компенсация за неполученную форму).
- Отправка рапорта: рекомендуется отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении. Дата получения письма считается датой подачи рапорта, если иное не оговорено в приказе.
Частые ошибки при оформлении рапортов
- Неправильный адресат. Младший состав часто пишет рапорт начальнику регионального управления, что приводит к задержкам.
- Отсутствие обязательных реквизитов. В рапорте должны быть указаны должность, ФИО, полное наименование получателя, дата и подпись.
- Неправильный срок уведомления. Указание «меньше 30 дней» без уважительной причины может привести к отказу в согласовании.
- Отсутствие подтверждающих документов. При запросе субсидии, оружия и т.п. без приложений рапорт будет возвращён на доработку.
- Неучтённые рабочие смены. Если последний день выпадает на ночную смену, необходимо явно указать, что увольнение считается после 24:00.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли написать рапорт, находясь на больничном?
Да. По ФЗ сотрудник обязан уведомить работодателя за 30 дней независимо от состояния здоровья. Рапорт можно отправить заказным письмом, а копию – приложить к медицинской справке.
Какой срок отработки при увольнении по собственному желанию?
Согласно ФЗ – 30 календарных дней, если иное не предусмотрено внутренними нормативными актами. Для младшего состава в некоторых регионах практикуется двухнедельный срок.
Нужно ли получать согласие от ВВК (внутренний военно‑правовой комитет) при увольнении?
Согласие ВВК не является обязательным, но может потребоваться, если сотрудник относится к категории, подлежащей обязательной проверке (например, при переводе в иной регион).
Как оформить рапорт, если я прошёл стажировку и хочу уволиться?
Для стажёров срок отработки составляет 3 суток (по практике, указанной в VK‑сообщении). Рапорт подаётся на имя начальника учреждения.
Что делать, если начальник отказывается подписать рапорт?
Согласно пункту 3 в VK‑сообщении, начальник не имеет права отказать в подписи рапорта, если он оформлен правильно. В случае отказа необходимо обратиться в кадровую часть с жалобой.
Рапорт – основной инструмент коммуникации сотрудника УФСИН с руководством. Правильное его оформление позволяет избежать задержек, конфликтов и гарантирует своевременное получение всех полагающихся выплат и документов. При составлении рапорта следует:
- Точно определить адресата (начальник учреждения или регионального управления).
- Соблюдать сроки уведомления (30 дней, либо 14 дней для младшего состава).
- Заполнять все обязательные реквизиты и прикладывать необходимые документы.
- Отправлять рапорт заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы зафиксировать дату подачи.
Следуя приведённым рекомендациям и используя готовые шаблоны, каждый сотрудник УФСИН сможет быстро и без лишних проблем оформить любой необходимый рапорт.
Дата публикации: . Информация актуальна на 02:59:24.