Служебное удостоверение (далее – удостоверение) является официальным документом, подтверждающим личность и статус сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) Российской Федерации. В статье рассматриваются правовые основы, внешний вид образца, элементы защиты, порядок выдачи, учёт, хранение и уничтожение удостоверений.

Правовая база

Основным нормативным актом, регламентирующим форму и порядок выдачи служебных удостоверений, является Приказ ФСИН России от 17 декабря 2020 г. № 916 (в редакции от 20 января 2023 г.). В приказе утверждены:

• Образец служебного удостоверения сотрудника уголовно‑исполнительной системы (приложение N 1);
• Образец специального жетона с личным номером (приложение N 2);
• Инструкция о порядке оформления, выдачи и учёта удостоверений;
• Требования к защитным голографическим элементам (приложение N 2).

Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 12 апреля 2021 г. под № 63070, однако в момент написания статьи (04 июля 2026 г.) статус его вступления в силу оставался «не вступил в силу», что следует учитывать при практическом применении.

Внешний вид удостоверения (приложение N 1)

Удостоверение издаётся в формате размером 200 × 65 мм (развёрнутый вариант). На лицевой стороне размещаются следующие элементы:

1. Шапка документа – золотыми буквами: ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ИСПОЛНЕНИЯ НАКАЗАНИЙ.
2. Наименование организации – «ФСИН России».
3. Фотография сотрудника – цветная, размером 35 × 45 мм, размещена слева от личных данных.
4. ФИО сотрудника – полное имя, фамилия, отчество.
5. Должность и подразделение – указание службы, отдела, филиала.
6. Личный номер – уникальный 9‑значный идентификатор, совпадающий с номером на специальном жетоне.
7. Дата выдачи и срок действия – в формате «дд.мм.гггг».
8. Подпись уполномоченного лица – директор ФСИН России или его заместитель (серия ДФС).
9. Защитная голографическая маркировка – специальный голограммный элемент, расположенный в правом нижнем углу (подробнее в пункте 3).
10. Штрих‑код / QR‑код – для автоматизированного контроля доступа к объектам ФСИН.

Обратная сторона удостоверения обычно содержит:

• Текстовое указание: «Служебное удостоверение выдано в соответствии с Приказом ФСИН России от  № 916»;
• Контактные данные организации (адрес, телефон, e‑mail);
• Полоска с микропечатью, действующая как дополнительный элемент защиты.

Защитные элементы

Для предотвращения подделки в удостоверение внедрены несколько уровней защиты:

• Голографическая марка (приложение N 2) – меняет цвет при наклоне, содержит микротекст «ФСИН»;
• Микропечать – невидимая невооружённым глазом, читаемая только под увеличением;
• УФ‑печать – появляется только под ультрафиолетовым светом;
• Элемент RFID (в некоторых версиях) – позволяет считывать данные без контакта;
• Штрих‑/QR‑коды – привязаны к базе данных ФСИН, проверка производится в автоматических пунктах контроля.

Порядок оформления и выдачи

Процедура оформления удостоверения описана в Инструкции о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений, являющейся неотъемлемой частью приказа № 916.

Этапы процесса

1. Подготовка заявления – сотрудник подаёт заявление в отдел кадров с указанием личных данных и копии паспорта.
2. Согласование – заявление проверяется начальником отдела, подтверждается необходимость выдачи.
3. Печать и контроль качества – специализированный центр печати ФСИН готовит удостоверение, проверяя соответствие образцу и наличие всех защитных элементов.
4. Подписание и заверение – уполномоченный директор (или заместитель) ставит подпись и печать.
5. Выдача сотруднику – в присутствии свидетеля оформляется акт выдачи, подписывается книга учёта.

Специальный жетон

Каждому сотруднику выдается также специальный жетон с личным номером (приложение N 2). Жетон служит дополнительным средством идентификации при входе в охраняемые зоны и синхронизируется с базой данных.

Учёт, хранение и уничтожение

В соответствии с пунктом IV Приказа № 916 ведётся:

• Книга учёта выдачи – включает ФИО, должность, номер удостоверения, дату выдачи, срок действия, подписи ответственных лиц.
• Электронный реестр – хранится в информационной системе ФСИН, позволяет отслеживать статус (выдано, просрочено, утрачено).

Хранение

Не выданные в данный момент удостоверения хранятся в запираемых сейфах, защищённых от несанкционированного доступа. Доступ к сейфам имеют только уполномоченные лица (директор, заместитель, главный бухгалтер).

Уничтожение

При истечении срока действия, утрате или повреждении удостоверения производится:

1. Составление акта об уничтожении;
2. Физическое уничтожение (резка, сжигание) в присутствии двух свидетелей;
3. Внесение записи в книгу учёта и электронный реестр.

Как получить образец удостоверения

Официальные образцы (приложения N 1 и N 2) доступны в следующих источниках:

• Официальный сайт ФСИН России (раздел «Документы»);
• Портал КонсультантПлюс – поиск по запросу «Приказ ФСИН от  № 916»;
• База нормативных правовых актов Министерства юстиции РФ (регистрационный номер 63070).

Для скачивания необходимо иметь статус сотрудника ФСИН или соответствующее разрешение от руководства организации.

Основные изменения с 2019 года

Практические рекомендации

• При проверке подлинности удостоверения обращайте внимание на голограмму и микропечать – их отсутствие свидетельствует о подделке.
• Регулярно обновляйте электронный реестр, чтобы избежать рассогласования данных.
• Сохраняйте оригиналы актов выдачи и уничтожения в течение не менее пяти лет.
• При работе с документами в Microsoft Word используйте функции «Вставка → Изображения → Подложка», чтобы корректно разместить элементы (фото, голограмму).

Образец служебного удостоверения сотрудника ФСИН России – это комплексный документ, сочетающий в себе требования к идентификации, защите от подделки и удобству использования в системе контроля доступа. Его форма и порядок выдачи строго регламентированы Приказом ФСИН России от 17 декабря 2020 г. № 916, а практическое применение должно опираться на официальные образцы (приложения N 1 и N 2) и внутренние инструкции организации.

Тщательное соблюдение всех пунктов инструкции обеспечивает юридическую силу удостоверения, повышает уровень безопасности объектов ФСИН и упрощает процесс учёта персонала.