В 2024 году ФСИН России перевела почти 95 % взаимодействия с гражданами в электронный формат через ЕПИГУ и региональные приёмные. Однако до сих пор именно письменный запрос в УФСИН остаётся самым надёжным способом:

• узнать точное место отбывания наказания осужденным;
• попросить перевода осужденного ближе к месту жительства родственников (ст. 73 УИК РФ);
• получить копии внутренних приказов или режимных документов.

Когда нужен именно запрос в УФСИН

Отдельные сведения (например, является ли человек вообще осуждённым) можно получить через портал Госуслуги или ЕПИГУ. Но если вам необходимы:

1. официальное подтверждение нахождения человека в конкретной колонии;
2. мотивированное ходатайство о переводе по ст. 73 УИК РФ;
3. детальный режим свиданий/передач, справка о наличии/отсутствии дисциплинарных взысканий,

— пишите письменный запрос. Он имеет статус официального обращения и регистрируется в течение 3 рабочих дней (п. 3 Приказа ФСИН № 635 от ).

Куда отправлять

Структура запроса: 6 обязательных блоков

3.1 Шапка

Указываем:

• должность и наименование регионального УФСИН;
• Ф. И. О. и адрес заявителя;
• контактный телефон и e-mail (для электронного ответа).

3.2 Заголовок

«Запрос о предоставлении сведений / ходатайство о переводе»

3.3 Сведения об осужденном

Максимально точно:

1. Ф. И. О. полностью;
2. год рождения;
3. серия и номер паспорта или СНИЛС;
4. приговор (от какого суда, №, дата).

3.4 Суть просьбы

Пример формулировки:
«Прошу сообщить, в каком ФКУ ИК/СИО по состоянию на отбывает наказание мой сын Иванов Иван Петрович, г. р., приговорённый г. решением [название суда] к 5 годам лишения свободы.»

3.5 Основание (для перевода)

Если просите перевести по ст. 73 УИК РФ:

• укажите, что проживаете в субъекте РФ, куда хотите перевести осужденного;
• приложите копии документов о родстве + справку о регистрации.

3.6 Подпись и дата

Обязательно личная подпись и расшифровка. Для электронной подачи используйте усиленную квалифицированную ЭЦП.

Готовый образец

УФСИН России по г. Москве
107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
От Петровой Марии Сергеевны
Москва, ул. Народного Ополчения, д. 25, кв. 12
Тел. ###-###-####, e-mail: m.petrova@mail.ru

Запрос
о предоставлении сведений о месте отбывания наказания

Я, Петрова Мария Сергеевна, являюсь матерью Иванова Ивана Петровича, г. р.
 г. приговором Кировского районного суда г. Самары он был осуждён по ч. 2 ст; 228.1 УК РФ к 5 годам лишения свободы с отбыванием наказания в ИК строгого режима.

На момент вступления приговора в законную силу точное место отбывания мне не сообщили.
Прошу предоставить официальную справку о том, в каком ФКУ ИК/СИО УФСИН России в настоящее время находится мой сын, а также сообщить:
адрес и телефон режимного отдела ИК;
дни и время свиданий;
порядок передачи передач.

Приложения:
Копия паспорта заявителя;
Копия свидетельства о рождении Иванова И. П.

 ______________/Петрова М. С./

Как подать

• Почта РФ — заказное письмо с уведомлением (срок ответа 30 дней).
• МФЦ, примут электронную копию и передадут в УФСИН (срок 20 дней).
• ЕПИГУ — регистрируйтесь через Госуслуги, выбирайте «ФСИН России – Запрос о месте отбывания наказания» (ответ в личный кабинет за 7–10 дней).

Частые ошибки и советы юриста

Контакты «горячих линий» ФСИН

• Центральный аппарат ФСИН РФ: +7 (495)  ‑82-19-00
• Приёмная ФСИН: +7 (495)  ‑06-00-51
• Единая справочная: fsin.gov.ru → раздел «Колонии РФ» (список всех УФСИН)

Важно: сохраняйте трек-номер почтового отправления или скриншот успешной отправки через ЕПИГУ. При отсутствии ответа в установленный срок вы вправе пожаловаться на бездействие через прокуратуру или суд.