Многие российские работники и работодатели сталкиваются с необходимостью повышать квалификацию прямо «на рабочем месте». Как это правильно оформить, кто оплачивает учёбу и можно ли отказаться от неё? Ниже ― исчерпывающая памятка по всем возможным ситуациям, основанная на нормах Трудового кодекса РФ и свежих разъяснениях Минтруда (последняя редакция на ).
Что такое «обучение во время работы» по ТК РФ
В Трудовом кодексе различают три базовых формы обучения, которые могут проводиться без отрыва от производства:
- Повышение квалификации (ст. 196–197 ТК РФ).
- Профессиональная переподготовка (ст. 73, 74 ТК РФ).
- Стажировка внутри компании при переводе на другую должность (ст. 72.1–72.2 ТК РФ).
Кроме того, работодатель может направить сотрудника на обучение в образовательной организации, сохранив за ним место работы и средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Но в этом случае обучение считается уже не «во время работы» в прямом смысле, а в рабочее время с отрывом от производства.
Кто инициирует обучение и как оформить
Инициатива работодателя
Если компания сама требует повысить квалификацию (например, из-за изменения законодательства или внедрения новой техники), действует следующий алгоритм:
- Издаётся приказ с указанием: объём часов, даты, место обучения, преподаватель.
- Согласование с работником не требуется, если обучение входит в трудовую функцию (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058).
- Работодатель оплачивает обучение и сохраняет средний заработок за часы, совпадающие со сменой.
Инициатива работника
Если сотрудник сам просит повысить квалификацию, а работодатель согласен, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где фиксируют:
- кто оплачивает учёбу;
- обязан ли сотрудник отработать после обучения;
- сумма компенсации, если работник уволится досрочно.
Оплата времени обучения
| Тип обучения | Кто оплачивает | Сохраняется ли зарплата | Норма ТК РФ |
|---|---|---|---|
| Обязательное повышение квалификации по инициативе работодателя | Работодатель | Да, в размере среднего заработка | ст. 187, 197 |
| Добровольное обучение (с согласия работодателя) | Договорное: работодатель/работник | Да, если обучение в рабочее время | ст. 72, 73 |
| Дистанционные курсы вне рабочего времени | Работник | Нет | — |
Максимальные сроки и формы обучения
- Повышение квалификации: от 16 до 100 академических часов каждые 3 года (постановление Правительства РФ № 696 от ).
- Профессиональная переподготовка: 250–500 ч. Возможна как внутренняя (в компании), так и внешняя (в учебном центре).
- Стажировка при переводе: не более 6 месяцев, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору или срочным договором на испытательный срок (ст. 70 ТК РФ, до 2 недель при срочном договоре 2–6 мес.).
Обязан ли работник отрабатывать?
Если обучение проводится за счёт работодателя, компания может включить в трудовой договор или дополнительное соглашение пункт о материальной ответственности. Условия:
- максимальный срок отработки ― 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ);
- сумма компенсации при досрочном увольнении ограничивается реальными расходами работодателя на обучение (ст. 249 ТК РФ).
Важно! Отработка не может превышать срок действия самого договора. Если у вас срочный контракт на 11 месяцев, «пятилетняя» отработка будет недействительна.
Влияет ли обучение на трудовую книжку и ЕФС-1?
- В трудовую книжку не вносится запись о курсах повышения квалификации.
- Сведения о прохождении курсов отражаются в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (взамен СЗВ-ТД) только если обучение ведёт аккредитованная образовательная организация.
- С применяется обновлённый бланк СТД-СФР (приказ Минтруда № 320н).
Практический чек-лист для работодателя
- Определите, является ли обучение обязательным (по закону или внутренним регламентам).
- Издайте приказ по форме Т-12 или свободной форме.
- Внесите изменения в должностные инструкции (если меняется квалификационный уровень).
- Заключите дополнительное соглашение при необходимости отработки или оплаты расходов.
- Отразите часы обучения в табеле учёта рабочего времени (код «У» или «О»).
- Укажите сведения о повышении квалификации в личной карточке (форма Т-2) и в ЕФС-1 при наличии аккредитации у курсов.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Можно ли отказаться от обязательного повышения квалификации?
Нет. Отказ считается неисполнением трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ) и может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
Вопрос 2: Работодатель требует пройти курсы вечером после смены. Обязан ли я?
Если обучение входит в рабочее время, вы обязаны. Если после смены ― только при наличии письменного согласия и оплаты сверхурочной работы (ст. 99, 152 ТК РФ).
Вопрос 3: Можно ли перевести сотрудника на другую должность после двух месяцев обучения?
Да, но только с письменного согласия работника и оформлением дополнительного соглашения или приказа о переводе (ст. 72.1 ТК РФ). Новая должность не должна быть ниже прежней оплаты без согласия.
Обучение во время работы ― это не только возможность расти, но и юридически оформленное право и обязанность. Главное правило: всё фиксируйте документально ― от приказа до строк в табеле и дополнительного соглашения. Тогда ни работодатель, ни работник не столкнутся с штрафами, спорами и недопониманием.
Полезный контакт для дополнительных консультаций:
Телефон Роструда: ###-###-####
Онлайн-приёмная: https://онлайнинспекция.рф