Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний нередко сталкиваются с необходимостью оформить объяснительную записку по разным причинам: нарушение графика, конфликтные ситуации, утрата материальных ценностей, отсутствие на рабочем месте и т. д. Ниже приведён актуальный образец объяснительной для УФСИН на 2026 год с разбором структуры, правил оформления и типичных ошибок.
Когда требуется объяснительная в УФСИН
- Опоздание или неявка на службу;
- Нарушение казённой дисциплины (например, использование личного телефона на посту);
- Инциденты, связанные с осуждёнными (побег, драка, самоубийство);
- Порча имущества учреждения или экипировки;
- Отказ от прохождения внепланового медосмотра;
- Любое событие, повлекшее служебную проверку или порча репутации ведомства.
Важно: согласно Приказу Минюста РФ № 200 от , объяснительная подаётся в течение 1 рабочего дня после происшествия.
Структура объяснительной записки
- Шапка: адресат (начальник УФСИН/начальник ИК/отдел кадров), Ф. И. О., звание, должность автора, дата.
- Заголовок: «Объяснительная записка».
- Суть происшествия: что случилось, когда и при каких обстоятельствах.
- Причины: объективные и субъективные.
- Личные меры: что уже предпринято для устранения последствий.
- Прошение: просьба провести проверку / не применять дисциплинарное взыскание.
- Подпись и расшифровка: Ф. И. О., звание, подпись, дата.
Готовый образец объяснительной записки для УФСИН (2026 г.)
Начальнику УФСИН по Свердловской области
полковнику внутренней службы
А. А. Иванову
от старшего инспектора отдела охраны
капитана внутренней службы
Петрова Сергея Викторовича
Объяснительная записка
04 июля 2026 года при выполнении обязанностей по сопровождению этапа осуждённых из ИК-11 (г. Нижний Тагил) в ИК-3 (г. Екатеринбург) на 43-м километре автодороги «Свердловск—Качканар» произошёл технический сбой: микроавтобус ГАЗ-3302, государственный номер Х993УР 96, потерял тягу из-за перегрева двигателя.
Дежурным нарядом была организована посадка осуждённых (14 человек) в резервный автомобиль, прибывший из ИК-11 спустя 1 час 15 минут. В результате этап прибыл к месту назначения с опозданием на 1 час 25 минут, что зафиксировано в Журнале учёта движения этапов № 14/2026.
Причины:
Объективные — летняя жара (+37 °C) способствовала перегреву двигателя;
Субъективные — не было возможности провести внеплановую диагностику транспортного средства перед выездом, так как машина была задействована в срочном этапе.
Принятые меры:
— составлен рапорт о происшествии;
— проведён инструктаж водителей по профилактике перегрева двигателей в жаркий период;
— запрошены дополнительные сменные транспортные средства в резерв.
Прошу провести служебную проверку и дать оценку моим действиям. Впредь буду строже контролировать техническое состояние автотранспорта перед выездом.
Подпись: ____________ С. В. Петров
04 июля 2026 г.
Требования к оформлению
- Формат, А4, шрифт Times New Roman 14 пт, межстрочный интервал — 1,5.
- Поля: левое — 30 мм, остальные — 15 мм.
- Нумерация страниц не требуется.
- Личную подпись ставят чёрной гелевой ручкой.
- Если записка подаётся через электронную систему «Контингент-ЭП», используют квалифицированную электронную подпись (КЭП).
Частые ошибки
- Эмоциональные высказывания: «я не виноват», «всё подставили».
- Отсутствие деталей: не указано точное время, номер машины, количество осуждённых.
- Признание вины без фактов: «всё признаю» без пояснений.
- Несоблюдение регламента: записка подана спустя 2–3 дня.
- Неверный адресат: пишут «начальнику колонии» вместо «начальнику УФСИН» при межведомственном этапе.
Как сдать объяснительную
Распечатать 2 экземпляра на бумаге.
Один отдать дежурному помощнику начальника ИК/УФСИН, второй оставить у себя (отметка «вх. № ___»).
Загрузить скан в ЕС «Контингент-ЭП» в течение 24 часов.
Если записка касается ЧП с осуждённым, дополнительно направить копию в УСБ ФСИН.
<h3>Объяснительная записка</h3> <p><b>Начальнику _____________________ (указать должность, Ф. И. О.)</b><br> от _____________________ (должность, звание, Ф. И. О.)</p> <p>«___» __________ 202__ года, при исполнении служебных обязанностей ___________________ (что произошло).</p> <p><b>Причины:</b><br> ________________;<br> ________________;</p> <p><b>Принятые меры:</b> __________________________.</p> <p>Прошу __________________________________.</p> <p><b>Подпись:</b> ____________ /Ф; И. О./<br> «___» __________ 202__ г.</p>
Грамотно оформленная объяснительная — это не только защита перед проверяющими органами, но и доказательство соблюдения регламента ФСИН. Используйте предложенный образец, адаптируя его под конкретную ситуацию. Своевременность, конкретика и корректный тон — главные критерии успешной объяснительной для любого подразделения УФСИН.