Дата актуализации:

Содержание

1. Зачем ФСИН требуется объяснительная
2. Кто может потребовать документ
3. Структура и обязательные реквизиты
4. Образец 2026 года для сотрудника ФСИН
5. Алгоритм подачи и сроки
6. Отказ от объяснительной: последствия
7. Частые ошибки и советы профессионалов

Зачем ФСИН требуется объяснительная

Объяснительная записка в Федеральной службе исполнения наказаний — это официальный служебный документ‚ в котором сотрудник излагает обстоятельства дисциплинарного происшествия‚ нарушения режима или ошибки в служебной деятельности.

Основные цели:

• Фиксация позиции сотрудника до принятия решения о дисциплинарном взыскании.
• Доказательная база при проведении служебных проверок‚ включая проверки прокуратуры или ФСБ.
• Основание для дальнейших кадровых решений (от выговора до увольнения).
• Защита прав сотрудника: при грамотном изложении можно снизить степень вины или вообще избежать наказания.

Кто может потребовать документ

В соответствии с Приказом Минюста РФ № 145 от и внутренними инструкциями ФСИН‚ требовать объяснительную вправе:

• Непосредственный начальник участка‚ отряда‚ колонии‚ следственного изолятора.
• Заместитель начальника учреждения по оперативной/режимной части.
• Старший инспектор группы надзора при выявлении нарушения на посту.
• Начальник отдела кадров лишь как переадресующая сторона — окончательное решение принимает командир части.

Важно! Требование оформляется письменно (предписание‚ рапорт) на бланке учреждения и вручается лично под роспись. Устные просьбы не имеют юридической силы.

Структура и обязательные реквизиты

Обязательные элементы:

1. «Шапка»
   • Кому: Ф. И. О.‚ должность‚ звание начальника.
   • От кого: Ф. И. О.‚ должность‚ звание‚ личный номер сотрудника ФСИН.
2. Наименование документа по центру — «Объяснительная записка».
3. Содержательная часть:
   • Краткое описание происшествия (дата‚ время‚ место).
   • Объективные причины или признание вины.
   • Ссылки на нормативные акты ФСИН (при необходимости).
   • Доводы в свою защиту (при наличии).
4. Подпись и дата.

Образец 2026 года для сотрудника ФСИН

Ниже приведён типовой шаблон для наиболее распространённого случая — опоздание на дежурство. Адаптируйте под свою ситуацию.

УФСИН России по г. Москве
ФКУ СИЗО-2

Начальнику ФКУ СИЗО-2 УФСИН России по г. Москве


полковнику внутренней службы 

Иванову А.А.



от старшего инспектора 3 отделения 

капитана внутренней службы 

Петрова Сергея Викторовича 

личный № 123456




Объяснительная записка


03 июля 2026 г. я опоздал на утреннее построение и приступил к дежурству в 08:12 вместо установленного времени 08:00.



Причиной опоздания стала техническая неисправность личного автомобиля на 14-м километре МКАД (прокол колеса). Данные обстоятельства подтверждаются вызовом эвакуатора и квитанцией № Е-987654 от ‚ выданной ООО «ГАИ-Эвакуация».



Считаю‚ что нарушение не является умышленным и просил бы учесть мою ранее безупречную службу. В дальнейшем обязуюсь планировать маршрут с запасом времени и использовать альтернативные виды транспорта.





03 июля 2026 г. Подпись __________ /Петров С.В./

Алгоритм подачи и сроки

1. Получение требования, фиксируется в журнале регистрации документов.
2. Срок на предоставление — 2 рабочих дня (ст. 193 ТК РФ).
3. Количество экземпляров — 2:
   • один — в дело кадровой службы;
   • второй — личное дело с отметкой о вручении.
4. Регистрация в программе «Кадры ФСИН» (модуль «Дисциплинарные взыскания»).
5. Рассмотрение комиссией по соблюдению служебной дисциплины (если дело дошло до проверки).

Отказ от объяснительной: последствия

Отказ в письменной форме допустим‚ но крайне нежелателен: при дальнейшем разбирательстве это трактуется как «ухудшение характеристики» и может повлиять на:

• присвоение очередного специального звания;
• ежегодную премию «За добросовестное служение»;
• допуск к негласным операциям с осуждёнными;
• возможность перевода в другой регион.

Судебная практика (определение ВС РФ от № 45-КД24-10) подтверждает‚ что отказ не освобождает от дисциплинарной ответственности‚ а лишь лишает сотрудника права дать объяснение.

Частые ошибки и советы профессионалов

Короткий чек-лист перед подачей:

• ✓ Проверил Ф. И. О. начальника и своё звание;
• ✓ Два экземпляра на подписи;
• ✓ Копии доказательств (квитанции‚ справки) прилагаю;
• ✓ Подпись расшифровал и поставил дату.

Объяснительная в ФСИН — не формальность‚ а важный инструмент защиты вашей служебной репутации. Подходите к её написанию взвешенно‚ избегайте эмоций и приводите только проверяемые доказательства. Помните: грамотно составленная записка может не только смягчить наказание‚ но и стать основанием для полного его отмены.

Шаблон Word 2026 года для сотрудников ФСИН можно скачать по ссылке (бесплатно‚ без регистрации).