Дата актуализации: 04 июля 2026 г.
В системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) объяснительная записка — это не просто формальность, а официальный документ, который может повлиять на служебную карьеру, аттестацию, дисциплинарное взыскание или даже уголовное преследование. Ниже приведён пошаговый алгоритм, обязательные реквизиты, 12 готовых образцов и практические советы, как оформить записку так, чтобы она защитила ваши интересы.
Зачем ФСИН требует объяснительную
- Дисциплинарные проверки — опоздания, нарушение режима, утрата служебного оружия и т.д.
- Инциденты в колониях — побеги, самоубийства заключённых, конфликты между сотрудниками.
- Финансовые споры — нецелевое расходование бюджетных средств, пропажа материальных ценностей.
- Нормативно-правовые акты, любой проект приказа ФСИН обязательно сопровождается пояснительной запиской (Приказ ФСИН № 464 от , ред. ).
Структура документа
ФСИН не имеет единого унифицированного бланка, но есть обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любой объяснительной:
- Шапка — «Начальнику ИК-18 УФСИН России по …
от … (должность, звание, Ф. И. О.)» - Заголовок по центру — «Объяснительная записка»
- Фабула — что, где, когда произошло (вводная часть).
- Пояснения, логическая цепочка фактов, обстоятельства, мотивы.
- Ссылка на доказательства — справки, рапорта, видеозаписи, показания свидетелей.
- Просьба, просьба принять объяснения к сведению, не применять взыскание, приобщить документы и т.д;
- Дата и подпись с расшифровкой.
Как писать: 7 правил ФСИН
- Деловой стиль — без эмоций, «я считаю…», «я полагаю…».
- Только факты — конкретные даты, часы, номера постов.
- Объективность — упомяните и свои упущения, если они есть.
- Время, записка сдаётся в течение 2-х суток после требования начальства.
- Копия — обязательно сделайте копию или сфотографируйте для личного архива.
- Приложения — медсправка, рапорт о нарушении, акт осмотра места происшествия.
- Консультация профсоюза — перед подачей можно показать записку юрисконсульту.
12 готовых образцов (вставьте свои данные)
Образец 1. Опоздание на пост
Начальнику ИК-18 УФСИН России по г. Иваново
майору внутренней службы А. С. Петрову
от старшего инспектора ООП УИИ
капитана внутренней службы Иванова И. И.
Объяснительная записка
07 апреля 2026 г. я должен был заступить на пост № 3 в 08:00. Однако прибыл к 08:17. Причиной опоздания стала техническая неисправность личного автомобиля (поломка топливного насоса), что подтверждается квитанцией от станции техобслуживания № 42 (приложение 1). Дежурная смена была предупреждена мною по телефону за 15 минут до начала дежурства. Прошу не применять дисциплинарное взыскание;
г.
Подпись: Иванов И. И.
Образец 2. Утрата ключа от поста
… 05 апреля 2026 г., при смене наряда, ключ от поста № 5 был утрачен. Обстоятельства: во время экстренного вызова (заключённый Иванов нанёс себе повреждения) я поспешил к камере, после чего обнаружил пропажу. Место было немедленно обследовано, акт осмотра № 15 от г. (приложение 2). Прошу провести служебную проверку и подготовить новый комплект ключей.
Образец 3. Использование СИЗ без инструктажа
… 03 апреля 2026 г. на складе ММО было выявлено, что я использовал респиратор РПГ-67, не пройдя повторный инструктаж. Причина: инспектор по охране труда Кузнецов Н. Н. не провёл запланированное занятие 31 марта, что подтверждается рапортом № 14/сл. от г. (приложение 3). Прошу обязать Кузнецова Н. Н. провести внеплановый инструктаж.
Образец 4. Ошибка в бухгалтерской отчётности
… при подготовке формы № 0503730 за I квартал 2026 г. была допущена техническая ошибка в строке 12 — сумма 45 670 ₽ указана вместо 54 670 ₽. Причина: неверное суммирование в Excel-файле; Исправление внесено, акт сверды № 9 от г. (приложение 4). Прошу отменить дисциплинарное взыскание, так как финансовые потери не выявлены.
Образец 5. Нарушение пропускного режима
… 02 апреля 2026 г. в 18:54 я пропустил на территорию ИК-18 гражданина Сидорова В. В., не проверив паспорт, так как он находился в базе «доверенных лиц» до 31 марта. После 01 априя срок действия доверенности истёк. Виновный признаётся, прошу применить замечание вместо выговора.
Образец 6. Задержка на блокпосту из-за ДТП
… 06 апреля 2026 г. при следовании к месту службы на блокпосту № 4 был задержан в пробке на 47 минут из-за ДТП на перекрёстке ул. Ленина/Советская, что подтверждается справкой ГИБДД № 123456 от г; (приложение 5).
Образец 7. Невыход на работу из-за болезни
… 03 апреля 2026 г. не вышел на смену из-за ОРВИ, что подтверждается больничным листом № 112233 от г. (приложение 6). Прошу засчитать прогул как временную нетрудоспособность.
Образец 8. Порча форменного обмундирования
… 04 апреля 2026 г. в процессе разборки мебели в учебной комнате порвал китель. Причина: неисправный степлер. Прошу выдать новый комплект формы за счёт организации.
Образец 9. Несанкционированный вход в систему
… 01 апреля 2026 г. в 12:15 был залогинен в АИС «Сириус» под моей учётной записью с IP-адреса 192.168.1.44. Прошу провести проверку, так как в это время я находился на обеде (акт столовой № 7).
Образец 10. Несвоевременная сдача личного оружия на хранение
… 05 апреля 2026 г. сдал табельное оружие (ПМ № 123456) в оружейную комнату только в 19:18 вместо 18:30. Причина: задержка при допросе заключённого. Рапорт № 88 от г. (приложение 7).
Образец 11. Ошибка при пропуске груза
… при приёме груза (картофель 5 т) была допущена ошибка в весе: принято 4800 кг вместо 5000 кг. Причина: неисправность весов. Акт № 22/вес от г. (приложение 8).
Образец 12. Невыход на тренировку ОБЖ
… не явился на тренировку по гражданской обороне 04 апреля 2026 г. из-за экстренного вызова на допрос. Рапорт № 33/сл. от г. (приложение 9).
Можно ли отказаться писать?
Нет, нельзя. Пункт 2 ст. 193 ТК РФ и приказ ФСИН № 464 требуют от сотрудника дать писменные объяснения. Отказ трактуется как «неповиновение законному распоряжению» и может повлечь выговор или увольнение по ст. 81 ТК РФ.
Что делать, если начальство не принимает записку
- Зафиксируйте попытку вручения (акт, свидетели, видеосъёмка).
- Отправьте по почте с уведомлением или через электронную подпись в системе «Контингент».
- Обратитесь в профсоюз ФСИН или юридическую службу.
Готовые шаблоны для скачивания
• Скачать пустой бланк .DOC
• Скачать образец заполнения .DOC
• Скачать PDF-шаблон
- Не откладывай — сдай записку в срок.
- Добавьте доказательства, без них слова не имеют веса.
- Сделайте копию — вы защитите себя от искажений.
Помните: грамотно оформленная объяснительная записка в ФСИН — это ваш «щит» при любых проверках и конфликтах.