Любой договор или иной документ, составляемый в рамках гражданско-правовых отношений, должен содержать обязательные реквизиты. Их перечень напрямую предусмотрен Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ). Несоблюдение этих требований может повлечь недействительность документа или затруднить его исполнение. Ниже приведён подробный разбор каждого обязательного реквизита.
Наименование документа
- Договор (подряда, купли-продажи, поставки, оказания услуг и т.д.)
- Соглашение (дополнительное, к основному договору)
- Акт (приёма-передачи, выполненных работ, оказания услуг)
Наименование документа должно быть указано в начале текста и отражать его правовую природу (ст. 161, 421 ГК РФ).
Место и дата составления документа
Согласно статье 434.1 ГК РФ, место и дата подписания договора являются обязательными реквизитами. Это позволяет:
- определить подсудность спора;
- установить момент возникновения обязательств;
- отсчитать сроки исполнения договора.
Стороны договора (реквизиты участников)
Для юридического лица:
- Полное и сокращённое наименование организации.
- ИНН, КПП, ОГРН.
- Юридический и фактический адрес.
- Банковские реквизиты (р/с, к/с, БИК, наименование банка).
Для индивидуального предпринимателя (ИП):
- Ф.И.О. полностью.
- ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.
- Банковские реквизиты (или указание на расчётный счёт).
Для физического лица (не ИП):
- Ф.И.О. полностью.
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес регистрации.
Предмет договора
В соответствии с ст. 432 ГК РФ, договор считается заключённым, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. К существенным относяться:
- Предмет договора — что передаётся, изготавливается, покупается, оказывается;
- Цена или способ её определения;
- Сроки исполнения (если они не установлены законом или обычаями делового оборота).
Цена и условия оплаты
В ст. 424 ГК РФ указано, что в договоре должны быть чётко прописаны:
- Сумма (в цифрах и прописью).
- Валюта расчётов (рубли РФ, при необходимости, валюта цены).
- Порядок и сроки оплаты (аванс, поэтапно, постоплата).
- Санкции за просрочку платежа (неустойка, проценты, пени).
Подписи сторон
Статья 434 ГК РФ требует наличие подписей (или электных подписей, если используется электный документооборот). Подписи ставятся:
- Юр. лицами — руководителем организации (генеральным директором) или лицом, действующим по доверенности (с указанием реквизитов доверенности).
- ИП или физ. лицами — собственноручно с расшифровкой Ф.И.О.
Печать (при необходимости)
С 2016 года юридические лица вправе не проставлять печать, если это не прямо предусмотрено учредительными документами. Однако в ряде случаев печать всё же требуется (например, по требованию контрагента или в банковских документах).
Дополнительные реквизиты (необязательные, но рекомендованные)
- Номер договора и дата его регистрации в учёте организации.
- Персональные данные представителей сторон (Ф.И.О., должность, телефон).
- Ссылка на реквизиты доверенности, если договор подписывает представитель.
- Условия оформления актов (приёмки работ, товарных накладных).
- Арбитражная оговорка (выбор подсудности).
- Наименование документа.
- Место и дата составления.
- Реквизиты сторон (ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адреса, банковские реквизиты).
- Предмет договора.
- Цена и порядок оплаты.
- Подписи уполномоченных лиц.
- При необходимости — печать.
Внимание! Если хотя бы один обязательный реквизит отсутствует, документ можно оспорить в суде, и он может быть признан незаключённым. Поэтому перед подписанием проверьте соответствие каждого пункта выше.