04 июля 2026 г․ – актуальные требования к содержанию и структуре протокола общего собрания чётко прописаны в разделах ст․ 181․2 и ст․ 67․1 ГК РФ, а также в приказе Минстроя РФ № 44/пр от (в редакции приказа № 266-пр от )․ Ниже приведён пошаговый алгоритм и образец, которые помогут составить документ без ошибок и избежать отказа в регистрации изменений․
Когда нужен протокол общего собрания
- создание ООО, АО, НКО;
- изменение учредительных документов (переименование, смена директора, увеличение уставного капитала и др․);
- утверждение годовой отчётности, распределение прибыли;
- общее собрание собственников помещений в МКД (вопросы капремонта, выбор способа управления, утверждение тарифов)․
Обязательные реквизиты протокола (ГК РФ, ст․ 181․2)
Ни одно из полей нельзя исключить:
- Наименование юрлица или адрес МКД․
- Вид собрания: очное, заочное, смешанное․
- Дата и время проведения․
- Место проведения (адрес помещения или ссылка на площадку Zoom при дистанционном формате)․
- Повестка дня (перечень вопросов)․
- Сведения о присутствующих:
- для ООО – Ф․ И․ О․/наименование участника, доля в уставном капитале;
- для МКД – данные из реестра собственников: Ф․ И․ О․, площадь помещения, доля в общем имуществе․
- Кворум (число голосов «за» / общее число голосов)․
- Решения по каждому вопросу (с указанием количества голосов и процентов)․
- Подписи: председатель собрания и секретарь․
Особенности для собственников МКД (приказ Минстроя № 44/пр + № 266-пр)
Реестр собственников и реестр вручения уведомлений
Реестр собственников прилагается к протоколу и содержит:
- № квартиры/помещения;
- Ф․ И․ О․ собственника;
- размер доли (м²);
- серия, номер и дата выдачи правоустанавливающего документа (ЕГРН)․
Реестр вручения сообщения о проведении ОСС должен подтверждать надлежащее уведомление:
- заказное письмо с уведомлением о вручении;
- либо вручение под роспись;
- либо решение предыдущего ОСС о допустимости размещения информации на стенде․
| Вопрос повестки | Голоса «За» (м²) | Голоса «Против» (м²) | Воздержались (м²) | % от общей площади |
|---|---|---|---|---|
| Утверждение сметы капремонта | 3 245․7 | 411․2 | 0 | 88․76 % |
Образец протокола общего собрания участников ООО (в формате Word)
ПРОТОКОЛ общего собрания участников ООО «Ромашка» (очная форма, г․ Москва) Дата проведения: 04 июля 2026 г․ Время начала: 15:00, окончания: 16:30 Место: офис по адресу: 123456, г․ Москва, ул; Лесная, д․ 10, офис 5․ ПОВЕСТКА ДНЯ: Увеличение уставного капитала до 10 000 000 руб․ Избрание директора․ Утверждение новой редакции устава․ ПРИСУТСТВОВАЛИ: Иванов И․ И․ – 60 % доли Петров П․ П․ – 40 % доли Кворум – 100 %, право голоса имеют все участники․ РЕШЕНИЯ: Увеличить уставный капитал до 10 000 000 руб․ единогласно․ Единоличным исполнительным органом избрать Сидорова С․ С․ Утвердить новую редакцию устава единогласно․ Председатель собрания: __________ /Иванов И․ И․/ Секретарь собрания: __________ /Петров П․ П․/
Как заверить и сдать протокол в ИФНС/Росреестр
- Подписи председателя и секретаря ставятся «чистовике» без использования факсимиле․
- Срок подачи в ИФНС – не позднее 3 рабочих дней со дня принятия решения (п․ 2 ст․ 67․1 ГК РФ)․
- Для МКД оригинал протокола хранится у управляющей организации, копии направляются в ГЖИ и публикуются на официальном сайте ЕГРН․
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие кворума․ Проверяйте доли участников или площади помещений заранее․
- Неверная дата․ Датой считается день окончания заочного голосования или день очного собрания․
- Нет приложений․ Реестры и доверенности оформляются отдельными листами и подшиваются к протоколу․
Готовые шаблоны для скачивания
Быстрый старт – скачайте бесплатно:
- Протокол ООО (смена директора) – DOCX
- Протокол ОСС собственников МКД – DOCX
- Акт приёма-передачи документов при смене директора