Опись — это не просто «список бумаг», а официальный учетный документ, который:
- гарантирует сохранность и полноту материалов уголовного дела (далее — УД);
- обеспечивает быстрый поиск нужных документов в ходе процесса;
- вступает в силу как процессуальное доказательство при спорах о подлинности или количестве листов;
- является обязательным требованием делопроизводства органов дознания и следствия.
Виды описей в уголовном процессе
| Тип | Где используется | Цель | Основной норматив |
|---|---|---|---|
| Внутренняя опись тома УД | Внутри каждого тома уголовного дела | Фиксация листов тома, проверка целостности | Приказ МВД РФ от № 615, гл. VI п. 2; Инструкция по делопроизводству |
| Опись вложения (Ф-107) | При почтовом направлении материалов | Учёт предметов, передаваемых по почте | Приказ ФГУП «Почта России» от 17.XX.20XX № ХХ-Х |
| Судебная опись (Приложение № 31) | В архиве суда | Управление судебным архивом | Административный регламент Верховного Суда РФ |
Пошаговая инструкция по составлению внутренней описи тома УД
Шаг 1. Подготовка материалов
- Пронумеровать каждый лист сплошной нумерацией с 1-го до последнего (ст. 49 Модельного УПК СНГ, абз. 2).
- Зашить и опечатать том (по требованиям прокуратуры/СКР).
- Указать общее количество листов на обложке.
Шаг 2. Заполнение формы описи
Форма «Внутренняя опись документов дела (материала)» (Приложение 28 к п. 6.3.5 «КонсультантПлюс»):
Образец заполнения
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, находящихся в деле № 123456 том 1 за 2026 г. ┌──┬------------┬------------┬------------------------------┬----------┐ │N │Индекс │Дата │Наименование (краткое │№ листов │ │п/п│документа │документа │содержание) │дела │ ├──┼------------┼------------┼------------------------------┼----------┤ │1 │ │ │Постановление о возбуждении │1–3 │ │ │ │ │уголовного дела │ │ │2 │ │ │Рапорт оперуполномоченного │4–6 │ │ │ │ │о задержании │ │ │3 │ │ │Протокол допроса свидетеля │7–12 │ │ │ │ │Иванова И.И. │ │ │… │… │… │… │… │ └──┴------------┴------------┴------------------------------┴----------┘ (прописью: двести пятьдесят шесть листов) Составил: __________________ /Следователь Смирнов А.В./ Проверил: __________________ /Прокурор г.о. Москва майор юст. Иванов С.П./
Шаг 3. Заверение
- Подпись следователя обязательна.
- Согласование с прокурором, при передаче дела по подследственности (пример на 1-й странице исходного текста).
- Штамп «Просмотрено» или «Верно» прокуратуры.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Разрывы в нумерации листов | Нумерация строго сплошная, без пропусков и дублей. |
| Несовпадение дат в описи и на документе | Проверять даты документов «глазами», используя калькулятор дат. |
| Отсутствие подписи прокурора | Обязательно согласовывать при передаче дела другому органу. |
| Заполнение карандашом или шариковой ручкой | Использовать только чёрную гелевую или перьевую ручку. |
Как подать опись в электронном виде (2026)
В 2026 году стали активно применять онлайн-сервисы:
- Контур.Дело — автоматически генерирует внутреннюю опись по шаблону, проверяет даты и количество листов.
- Судебный департамент ГАС «Правосудие», электронная подпись и встроенная валидация описи.
- Форма 107 онлайн — для почтового вложения (ссылка на сервис Почта-России).
Важно: электронная опись должна быть распечатана и подписана вручную при окончательном формировании дела.
Что делать, если опись оказалась с ошибкой?
- Ошибка в дате: составить одинарное постановление об исправлении опечатки, заверить прокурором.
- Лишний лист: оформить рапорт об изъятии, подшить к делу, сделать новую опись.
- Недостающий документ: приобщить, пронумеровать продолжением, сделать дополнительную опись с указанием «Приложение № 2 к внутренней описи».
Проверочный чек-лист для следователя
- ☐ Все листы пронумерованы от 1 до последнего вручную?
- ☐ Количество листов на обложке совпадает с количеством в описи?
- ☐ Каждый документ имеет краткое содержание и диапазон листов?
- ☐ Подписи следователя и прокурора проставлены?
- ☐ Дата составления описи не раньше даты последнего документа в томе?
Внутренняя опись — это ключевой инструмент защиты прав обвиняемого и контроля прокуратуры. Правильно составленный документ сокращает риски исключения доказательств, ускоряет ознакомление сторон и обеспечивает долговременное хранение материалов в архиве. Следуя вышеуказанной инструкции, следователь исключает большинство процессуальных споров и демонстрирует высокий уровень профессионализма.
Обновлено 13:22 по московскому времени.