Актуальность: приведённая ниже форма соответствует последним изменениям УПК РФ и приказам МВД‚ ФСИН и Следственного комитета по состоянию на 04 июля 2026 г․

Что такое «Опись документов дела» и когда она составляется

Опись документов дела — это внутренний регистрационно-учётный документ‚ который:

• систематизирует все материалы‚ находящиеся в каждом томе уголовного дела;
• обеспечивает быстрый поиск нужного листа при ознакомлении сторон;
• фиксирует отсутствие подмены или утраты листов;
• подтверждает полноту передачи дела в архив или вышестоящему органу․

Составляется обязательно:

1. при окончании предварительного расследования;
2. при разбиении дела на тома (если общий объём превышает 250 листов);
3. перед передачей дела прокурору или в суд;
4. перед архивированием после вступления приговора в законную силу․

Бланк описи документов дела (форма 2026)

Ниже приведён единый рекомендуемый образец‚ утверждённый Приказом МВД РФ от № 623 (в ред․ 2025 г․) и Следственным комитетом РФ от № 120/2024․

 ┌---------------------------------------------------------┐ │ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ │
 │ уголовного дела № __________________ │
 │ Том № _____ │
 │ За _____ год │
 │ │
 │ N п/п │ Дата док-та │ Заголовок документа │ Кол-во листов │
 │-------┼-------------┼--------------------------------┼---------------│ │ 1 │ │ Постановление о возбуждении │ 3 │
 │ 2 │ │ Уведомление о подозрении │ 2 │
 │ 3 │ │ Протокол осмотра места происш․ │ 8 │
 │ ․․․ │ ․․․ │ ․․․ │ ․․․ │
 │ 47 │ │ Копия приговора │ 15 │
 └---------------------------------------------------------┘
 ИТОГО листов в томе: _______ (прописью)

 Составил(а) _______________ Должность ___________ Подпись ________ Дата ___

 Проверил(а) ______________ Подпись ________ Дата ___

Скачать готовый файл

• opis-ugolovnoe-delo-2026․docx (Word)
• opis-ugolovnoe-delo-2026․pdf (PDF)

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1․ Заголовок

Укажите:

• номер уголовного дела в формате «12-345/2026»;
• номер тома арабскими цифрами;
• год‚ к которому относится том (если дело многолетнее – год начала производства)․

Шаг 2․ Таблица

1. № п/п – сквозная нумерация в пределах тома․
2. Дата документа берётся из оригинала (не дата регистрации!)․
3. Заголовок кратко‚ но ёмко: «Протокол допроса свидетеля Иванова И․И․»․
4. Кол-во листов – физические страницы; учитываются приложения․
5. Особые отметки (дополнительная графа): «подпись подсудимого на листе 17»‚ «2 фото на отдельном носителе» и т․д․

После последней записи подведите итоговое количество листов и пропишите это число словами‚ например: «Сто пятьдесят семь листов»․

Шаг 4․ Реквизиты

• «Составил(а)» – должность‚ ФИО следователя/дознавателя․
• «Проверил(а)» – руководитель следственного органа или старший следователь․
• Дата – день фактического завершения описи․

Частые ошибки и как их избежать

Особые случаи

Изъятые ценные бумаги‚ не подлежащие пересылке

Если в деле есть ценные бумаги‚ которые не высылаются лицу/органу‚ их помещают в отдельный конверт и описывают отдельной строкой:

 N п/п │ │ Акции ПАО «Газпром» (10 шт․‚ серия А)│ 1 (конверт № 3)

Электронные носители

• В графе «Заголовок» пишем: «DVD-R «Видеозапись допроса от »․
• В графе «Кол-во листов» указываем: «1 (диск)»․

Материалы под грифом «ДСП»

При наличии приложений с грифом «Для служебного пользования» они также заносятся в описи‚ но в конце дела формируется отдельная секретная опись по форме Приложения № 28 Приказа ФСИН № 623/2019․

Хранение и ответственность

• Оригинал описи переплетается в начале тома (за исключением томов с материалами оперативно-розыскной деятельности)․
• Копия описи остаётся в делопроизводстве следственного органа․
• За утерту‚ подмену или искажение описи предусмотрена дисциплинарная‚ а при умысле – уголовная ответственность (ст․ 292 УК РФ)․

Полезные ссылки

• Перечень процессуальных бланков Контур․Норматив
• Приказ МВД № 623 (ред․ 2025) – КонсультантПлюс
• Архив шаблонов Росархива

Автор: Юридическая служба «ПроКодекс»‚ 04 июля 2026 г․