Дата актуализации: 04 апреля 2026 г.

Краткая справка

С 8 сентября 2020 года действует Приказ ФСИН России № 637 (с изменениями от , и ), который устанавливает единый порядок компенсации расходов на проезд сотрудников уголовно-исполнительной системы и одного члена их семей к месту основного (каникулярного) отпуска и обратно. Право распространяется на тех, кто служит:

• в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• в иных территориях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями;
• в отдалённых населённых пунктах;
• в учреждениях и органах ФСИН, дислоцированных в Уральском, Сибирском или Дальневосточном федеральных округах;
• за пределами территории Российской Федерации.

Кто имеет право на компенсацию

За год один раз оплачиваются расходы:

1. Сотрудника ФСИН.
2. Одного члена его семьи (по выбору сотрудника).

Важно: если оба супруга являются сотрудниками ФСИН, каждый получает компенсацию по месту своей службы, но как «член семьи» они друг другу не оплачиваются (кроме случаев отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет).

Перечень компенсируемых расходов

Возмещаются:

• билеты на железнодорожный, воздушный, водный, автомобильный транспорт (кроме такси);
• постельные принадлежности в поезде;
• проезд в вагонах/классах повышенной комфортности;
• сборы за оформление билетов и установленные транспортные дополнительные сборы;
• услуги транспорта общего пользования до вокзала, аэропорта, пристани.

Не возмещаются: добровольное страхование, доставка/переоформление билетов, плата за багаж сверх норм, услуги такси и прочие комфорт-опции.

Маршрут и ограничения

Базовое правило: компенсируеться стоимость проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. Если выбран более длинный путь, выплачивается не более расчётной стоимости кратчайшего маршрута. Подтверждается справками транспортных организаций или билетными агентствами.

Проезд личным автомобилем

Допускается компенсация расходов на топливо исходя из:

• 9 литров бензина на 100 км по кратчайшему маршруту;
• средней розничной цены на бензин в РФ за предыдущий месяц (по данным Росстата);
• рассчитанного расстояния в геоинформационных системах (Яндекс.Карты, Госавтодор и др.).

При этом не учитываются платные участки дорог, если есть альтернативный бесплатный проезд.

Документы для получения компенсации

Обязательные документы

• Рапорт на имя руководителя учреждения/органа ФСИН.
• Документы, подтверждающие факт пребывания в месте отпуска (штампы/отметки в паспорте, гостиничные чеки и т.п.).
• Оригиналы или копии билетов, кассовые чеки, посадочные талоны.

Дополнительные документы (по ситуации)

• Копия паспорта гражданина РФ (для путешествий за границу – страницы с отметками о пересечении границы).
• Справка о неполучении компенсации (если у члена семьи есть иные основания для оплаты проезда);
• Выписка из банка о безналичной оплате билетов.
• Свидетельство о регистрации ТС и расчёт километража для личного автомобиля.
• Справка турфирмы/транспортной компании о стоимости чартерного рейса (если билет без цены).

Сроки подачи и выплаты

• Рапорт подаётся в течение текущего финансового года, когда были произведены расходы.
• Если расходы произведены в декабре – рапорт можно подать до конца следующего финансового года.
• Выплата осуществляется финансовым подразделением по месту службы.
• При наличии бюджетных ассигнований возможен аванс на основании предварительного рапорта.

Особые ситуации

Утеря билетов

Компенсация возможна при наличии официального подтверждения от перевозчика или билетного агентства о факте поездки и её стоимости.

Покупка билетов в иностранной валюте

Сумма пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на дату покупки или на дату выезда, указанную в билете.

Семья из двух сотрудников ФСИН

Каждый супруг получает компенсацию только на себя. На детей или иных членов семьи оплата производится только одному из супругов и только при представлении справки о неполучении денег за тот же рейс на другом месте службы.

Пошаговая инструкция для сотрудника

1. Определите кратчайший (или беспересадочный) маршрут к месту отпуска.
2. Приобретите билеты (или заправьте автомобиль), сохраните все чеки и документы.
3. Во время отпуска соберите подтверждения пребывания (штампы, чеки гостиниц).
4. По возвращении составьте рапорт, приложите пакет документов.
5. Отдайте рапорт в финансовую службу вашего учреждения.
6. Получите компенсацию на личный счёт.

Контакты и полезные ссылки

• Полный текст приказа ФСИН № 637 (включая все изменения): https://base.garant.ru/74900968/
• Данные Росстата о средней цене на бензин: http://www.gks.ru
• Курсы валют ЦБ РФ: http://www.cbr.ru

Часто задаваемые вопросы

Можно ли купить билеты бизнес-класса?

Да, но компенсируется не выше стоимости кратчайшего/беспересадочного маршрута в вагоне/классе, который допускает перевозчик по этому маршруту.

Можно ли лететь через другую страну?

Можно, но оплата ограничивается стоимостью прямого рейса из пункта А в пункт Б по территории РФ, если такой рейс существует.

Сколько раз в год можно получить компенсацию?

Один раз – на основной (каникулярный) отпуск. Дополнительные отпуска не оплачиваются.

Внимание! Условия и формы документов могут меняться. Перед оформлением компенсации рекомендуем уточнять актуальные требования в финансовом отделе вашего учреждения ФСИН.