Настоящая статья подробно разъясняет, какие виды учебного отпуска оплачиваются сотрудникам уголовно-исполнительной системы (ФСИН) России, какие документы необходимы для оформления выплат и какие изменения действуют в 2026 году.
Правовое основание
Регулирование учебного отпуска сотрудников ФСИН осуществляется:
- Трудовым кодексом РФ (гл. 26, ст. 173–177).
- Федеральным законом № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудников УИС».
- Приказом ФСИН России № 637 от (в ред. от , и др.) — регулирует оплату проезда к месту учебного отпуска и обратно для отдельных категорий сотрудников.
Кому полагается учебный отпуск
Сотрудники ФСИН, обучающиеся по аккредитованным программам (очно, очно-заочно, заочно) в образовательных организациях:
- 1-го и 2-го уровня высшего образования (бакалавриат, специалитет).
- Среднего профессионального образования (колледжи, техникумы).
- Дополнительного профессионального образования (курсы повышения квалификации, профессиональная переподготовка).
Сроки учебного отпуска и условия оплаты
Высшее образование
| Форма обучения | Сессия/ГИА | Оплата |
|---|---|---|
| Очная | 40 календарных дней в учебном году + 50 дн. на ГИА | Оплачивается средним заработком |
| Очно-заочная, заочная | 30 дн. 1-й–2-й курс, 40 дн. 3-й+ | Оплачивается средним заработком |
Среднее профессиональное образование
- Очная форма — до 30 дн. за учебный год (оплачивается).
- Очно-заочная/заочная — 30 дн. в год (оплачивается).
Дополнительное профессиональное образование
- Повышение квалификации — до 30 дн. в год (оплачивается).
- Профессиональная переподготовка — до 4 месяцев (оплачивается при направлении работодателя).
Документы для оформления учебного отпуска
- Заявление сотрудника.
- Вызов из образовательной организации (форма № 1-Н).
- Справка о регистрации в личном деле (форма № 2-Н).
- Приказ начальника учреждения ФСИН о предоставлении учебного отпуска.
Особенности оплаты проезда
Согласно п. 1–14 Приказа № 637, для сотрудников, проходящих службу в районах Крайнего Севера, приравненных местностях, либо в УИС, дислоцированных в Уральском, Сибирском или Дальневосточном округе, оплачивается проезд к месту учебного отпуска и обратно (включая одного члена семьи) один раз в год.
Что именно оплачивается
- Железнодорожный, авиационный, водный, автобусный транспорт (кроме такси).
- Постельные принадлежности, комиссии, обязательные сборы.
- Личный автомобиль: 9 л бензина на 100 км по среднероссийской цене.
Порядок возмещения
- Подать рапорт начальнику учреждения с приложением:
- проездных документов (билеты, чеки);
- подтверждения пребывания в месте учебного отпуска (справка вуза/колледжа);
- выписки из банка (при безналичной оплате).
- Оплата производится финансовым подразделением по месту службы в течение финансового года, в котором понесены расходы.
Важные изменения 2024–2026 гг.
- С 25 февраля 2024 г. (Приказ № 14): отменено требование представления талонов на маршрутку до станции/аэропорта — достаточно билета.
- С 23 сентября 2025 г. (Приказ № 618): разрешены авансовые выплаты проезда при наличии бюджетных ассигнований.
- Если учебный отпуск совпадает с основным (каникулярным), проезд оплачивается только один раз: либо как к учебному, либо как к основному отпуску.
Алгоритм действий сотрудника
- Получить вызов из образовательной организации.
- За 10–14 дней до начала отпуска подать заявление и рапорт на проезд (при необходимости).
- Оформить билеты, сохранить все чеки и подтверждающие документы.
- По возвращении подать комплект документов в финансовое подразделение.
Ответы на частые вопросы
- Оплачивается ли проезд при учебе в другом городе? — Да, если сотрудник служит в районах КС или в УИС Уральского, Сибирского, Дальневосточного округов.
- Можно ли использовать чартерный рейс?, Да, но потребуется справка от авиакомпании о стоимости перевозки.
- Что делать при утере билетов? — Обратиться в транспортную компанию/агентство за дубликатом справки о перевозке.
Сотрудники ФСИН России имеют право на оплачиваемый учебный отпуск, соответствующий ТК РФ. При прохождении службы в особых климатических условиях дополнительно оплачивается проезд к месту учебы и обратно один раз в год. Все изменения 2024–2026 гг. направлены на упрощение процедуры и снижение административной нагрузки.
Консультации и шаблоны документов можно получить в отделе кадров вашего учреждения ФСИН.