Актуально на . В статье собраны все изменения 2025 года, включая приказы ФСИН № 618 от и № 639 от , ТК РФ и разъяснения Минфина.
Кому положена оплата билетов
- Сотрудники УФСИН, проходящие службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других территориях с неблагоприятными климатическими и экологическими условиями.
- Члены семьи, указанные в личном деле сотрудника.
- Категории поездок, за которые возмещаются расходы:
- ежегодный основной отпуск;
- отпуск к месту лечения, медосвидетельствования и обратно;
- долечивание (реабилитация) в санаторно-курортной организации;
- командировки (по отдельному регламенту).
Что именно оплачивается
Виды транспорта
Оплата производится за проезд:
- железнодорожный транспорт – купе, СВ или билет «эконом-класса»;
- авиаперевозки – эконом-класс (включая чартерные рейсы);
- водный транспорт – 2-я группа кают;
- автомобильный транспорт – междугородние автобусы;
- личный автомобиль – по фактическим расходам на топливо, но не выше стоимости железнодорожного билета.
Дополнительно возмещаются
- провоз багажа до 30 кг на человека;
- сервисные сборы и топливные сборы при наличии билета;
- расходы на трансфер (такси/электричка) в пределах населённого пункта назначения.
Новое в 2025 году
Аванс на покупку билетов
Приказ ФСИН № 618 от разрешил выдавать аванс на основании рапорта сотрудника при наличии бюджетных ассигнований. Аванс перечисляется на карту «Мир ФСИН» или выдаётся наличными через кассу учреждения.
Безналичная оплата через UFS.Travel
С 2025 года УФСИН Москва и ряд регионов подключились к сервису UFS.Travel. Теперь сотрудник может:
- забронировать билет в личном кабинете;
- оплатить онлайн за счёт лимита, выделенного ведомством;
- получить электронный билет без предварительного аванса.
Личный транспорт: как компенсируют
Если едете на своём авто, нужно предоставить:
- копии ПТС и водительского удостоверения;
- чеки с АЗС за весь маршрут;
- заявление на возмещение по форме 6-ПУ.
Максимальный размер компенсации не превышает стоимость билета в купе поездом № 001/002 Москва–Владивосток.
Как оформить оплату пошагово
Шаг 1. Подготовка документов
- Рапорт (форма 4-ПУ) – 2 экз.
- Справка семейного состава из отдела кадров.
- Копии паспортов членов семьи (если едут вместе).
- Справка из бюджетного лечебного учреждения (для мед.поездок).
Шаг 2. Утверждение
Рапорт согласовывают:
- начальник отряда/отдела;
- главный бухгалтер УФСИН;
- заместитель начальника по логистике.
Шаг 3. Получение аванса или билета
После утверждения:
- Опция А: деньги поступают на карту «Мир ФСИН» в течение 3 рабочих дней;
- Опция Б: касса УФСИН выдаёт бланк строгой отчётности (БСО) для покупки билета в кассе RZD или агентстве.
Шаг 4. Отчёт по возвращении
В течение 10 рабочих дней предоставить:
- оригиналы билетов (электронные билеты + посадочные талоны);
- чеки АЗС (если ехали на авто);
- заполненный формуляр расчёта фактических расходов (форма 8-ПУ).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли купить билет дешевле и оставить разницу?
Нет. Любая экономия возвращается в бюджет УФСИН.
Сколько раз в год оплачивают?
- Оплата к месту отпуска и обратно – один раз в календарный год.
- На медицинское освидетельствование – не чаще 2 раз в год (Приказ ФСИН № 639).
Как быть при задержке рейса или отмене поезда?
- Заказать новый билет через call-центр UFS.Travel ###-###-####, ссылаясь на командировочное задание.
- Получить справку об отмене рейса.
- Предоставить её в бухгалтерию для корректировки расходов.
Шаблон рапорта (сокращённый)
Рапорт начальнику УФСИН России по г. Москве от ст. лейтенанта внутренней службы Иванова И.И. Прошу предоставить аванс на оплату проезда в размере 25 000 (двадцати пятиляти тысяч) рублей на приобретение 2 (двух) билетов Москва–Якутск–Москва на период с по для проезда в ежегодный основной отпуск вместе с членами семьи. Приложения: Справка о семейном составе – 1 л. Копии паспортов – 3 л. Иванов /Иванов И.И./
Контакты для справок
УФСИН России по г. Москве
Адрес: 107078, Москва, ул. Новая Басманная, 20
Тел.: +7 (495) ‑83-45-67
E-mail: info@fsin-mos.ru
Круглосуточная линия UFS.Travel для сотрудников ФСИН
Тел.: ###-###-####, кодовое слово «ФСИН»
Внимание! Все расчёты ведутся по тарифам на дату покупки билета. При необходимости руководство УФСИН оставляет за собой право вносить изменения в порядок оплаты в пределах действующего законодательства.