04 августа 2026 г. — Увольнение по конкретному основанию («по статье») заставляет бухгалтерию и HR-компанию чётко соблюдать Трудовой кодекс РФ. От того, правильно ли рассчитаны все выплаты, зависит риск судебных разбирательств и размер штрафов. Ниже, подробная инструкция, как рассчитать и выдать работнику всё, что положено, а также чем отличаются выплаты при увольнении, например, за прогул или по соглашению сторон.
Что такое «увольнение по статье» и какие статьи ТК РФ чаще всего применяют
«Увольнение по статье» в быту называют любое расторжение трудового договора по инициативе работодателя, закреплённое в гл. 13 ТК РФ. На практике чаще всего встречаются:
- п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;
- п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — прогул (отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины);
- п. 8 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, появление на работе в нетрезвом виде;
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — сокращение штата или численности (в 2026 г. компаний, планирующих сокращение, стало на 34 % больше по данным Центробанка).
Обязательные выплаты при любом увольнении
Независимо от «статьи», работнику полагаются:
- Заработная плата за фактически отработанное время (включая переработку и ночные, если они были).
- Компенсация за неиспользованный отпуск — ст. 127 ТК РФ.
- Дополнительные выплаты, закреплённые в коллективном договоре или соглашении сторон.
Как считать дни отпуска на
Для расчёта используйте формулу:
Количество дней компенсации = (28 + дополнительные дни) × (кол-во отработанных мес. / 12) – уже использованные дни.
Важно! В Определении Девятого кассационного суда от по делу 8Г-4760/2021 суд указал: если работник уходит «виноватым» (например, за прогул), работодатель вправе удержать авансом выплаченные ранее дни отпуска, но не более 20 % из расчётного листа.
Специфика выплат при увольнении по отдельным основаниям
Сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
- Выходное пособие — средний месячный заработок.
- Сохранение среднего заработка на 2-й месяц при отсутствии трудоустройства (по заявлению).
- 3-й месяц — при постановке службы занятости (ст. 178 ТК РФ).
С г. действует новый порядок расчёта среднего месячного дохода для выплаты пособия: берут доход за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, и делят на 12. Исключаются только соцвыплаты и компенсации командировок.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)
В договоре сторон могут зафиксировать:
- любой размер «золотого парашюта»;
- дополнительные компенсации (например, за неиспользованные опционы или мобильную связь);
- период выплаты, не позднее дня увольнения.
Кейс: Первый кассационный суд в 2025 г. отменил решения нижестоящих инстанций и вернул дело на новое рассмотрение, потому что работодатель выплатил компенсацию по соглашению через 10 дней после увольнения, а не в день расторжения.
Увольнение «за виновные действия» (ст. 81 ТК РФ, кроме п; 2)
При прогуле, появлении в нетрезвом виде или разглашении тайны:
- выходное пособие не выплачивается;
- остаются только зарплата и компенсация отпуска;
- если удерживают за неотработанные дни отпуска, сумма не может превысить 20 % от «чистой» выплаты.
Пошаговый алгоритм расчёта в 2026 г.
- Фиксируем дату увольнения.
- Определяем основание. Записываем приказ со ссылкой на статью ТК РФ.
- Считаем дни отработанного периода. Используем календарные месяцы до .
- Рассчитываем средний дневной заработок: доход за 12 мес. / 12 / 29,3.
- Высчитываем компенсацию отпуска.
- Проверяем, можно ли удержать за аванс отпуска.
- Начисляем выходное пособие, если положено.
- Выдаём расчётный лист и деньги в день увольнения.
Типичные ошибки работодателей и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Способ профилактики |
|---|---|---|
| Оплата позже дня увольнения | Ст. 236 ТК: компенсация за задержку 1/150 ключевой ставки за каждый день | Назначить ответственного бухгалтера и HR на день увольнения |
| Неправильный расчёт «среднего» | Возврат дела в суде, доплата, пени | Использовать проверенный софт или калькулятор ФНС |
| Удержание >20 % за неотработанный отпуск | Штраф по ст. 5.27 КоАП до 50 тыс руб | Согласовать удержание с работником письменно |
Чек-лист для бухгалтера и HR
- ✅ Приказ о расторжении с указанием статьи и пункта ТК РФ.
- ✅ Расчётный лист с разбивкой: зарплата, отпуск, удержания, выходное пособие.
- ✅ Подпись работника о получении расчётного листа и денежных средств.
- ✅ Копия справки 2-НДФЛ и формы СЗВ-ТД.
- ✅ Письменное согласие на удержание (если требуется).