Актуально на 04 августа 2026 г.
Сводная нормативная база
- Приказ ФСИН России от № 639 (ред. от ) «Об утверждении Порядка оплаты сотрудникам уголовно-исполнительной системы Российской Федерации…».
- Приказ ФСИН России от № 637 (ред. от ) «Об утверждении Порядка оплаты проезда…».
- Письма Минфина России и ФСИН, разъясняющие применение вышеуказанных приказов.
Что именно оплачивается
- Проезд к месту лечения или медицинского обследования (по направлению организации ФСИН).
- Проезд к месту использования основного или дополнительного отпуска и обратно.
- Провоз багажа (мест) в пределах установленных норм:
- для сотрудника — не более 30 кг;
- для каждого члена семьи, следующего совместно со сотрудником — не более 30 кг на человека;
- свыше нормы оплата не производится.
Кому положено
Компенсация предоставляется:
- сотрудникам уголовно-исполнительной системы (категории «силовые», «руководящие», «специалисты»);
- членам семьи сотрудника — при совместном следовании к месту отпуска.
Размер выплат
| Категория | Форма транспорта | Максимальная компенсация за 1 кг сверхнормативного багажа |
|---|---|---|
| Сотрудник | Ж/д: плацкарт/купе | не компенсируется |
| Самолёт: эконом-класс | не компенсируется | |
| Автобус | не компенсируется | |
| Член семьи | аналогично сотруднику | не компенсируется |
Важно: если транспортная компания выставляет тариф «багаж включён», дополнительная оплата не начисляется.
Документы для получения компенсации
- Заявление сотрудника (форма установлена приказом № 639).
- Билеты (оригиналы или электронные с QR-кодом).
- Квитанция/чек за провоз багажа с указанием веса.
- Справка о стоимости перевозки (если тариф не прописан в билете).
- Справка из медучреждения при проезде к месту лечения.
- Свидетельство о рождении/браке — для подтверждения права члена семьи.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
За 5–7 дней до поездки соберите все перечисленные выше документы. Проверьте, чтобы:
- вес багажа в квитанции не превышал 30 кг;
- ФИО в билете совпадали с паспортными данными;
- QR-код на электронном билете был читаем.
Шаг 2. Направление заявления
Заявление подаётся в финансовое подразделение по месту службы:
- лично;
- через электронную подпись в системе «Кадры-ФСИН» (если доступно).
Шаг 3. Расчёт и выплата
Финансовое подразделение:
- Проверяет документы в течение 3 рабочих дней.
- Рассчитывает сумму компенсации по фактическим расходам, но не выше нормативов.
- Перечисляет деньги на зарплатную карту или выдаёт наличными в кассе учреждения.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Квитанция без указания веса багажа | Отказ в компенсации | Попросить кассира дополнительно указать вес |
| Билет на нерегламентированный маршрут | Оплата только по минимальному тарифу | Согласовать маршрут заранее с начальником ОКД |
| Просроченные документы (>6 месяцев) | Отказ в выплате | Подавать в течение 6 месяцев с даты поездки |
Примеры расчёта
Пример 1. Сотрудник следует поездом Самара-Москва и обратно. У него 2 чемодана по 20 кг. Стоимость провоза — 1 200 руб. Компенсация: 1 200 руб. (вес ≤ 30 кг × 1 чел.).
Пример 2. Сотрудник летит с женой и ребёнком. Общий вес багажа 100 кг. Норма: 3 × 30 кг = 90 кг. За превышение 10 кг оплата не производится.
Изменения 2024–2026 гг.
- С 25 февраля 2024 года утратили силу абзацы 4 и 5 приказа № 639 — теперь не требуется дополнительная справка о маршруте при наличии билетов.
- Введена электронная приёмка документов через ЕСИА и Госуслуги.
- Для удалённых регионов (Саха, Камчатка, Чукотка) действует повышающий коэффициент 1,3 к норме провоза багажа.
Контакты и справки
Телефон «горячей линии» ФСИН: ###-###-#### (по будням 09:00–18:00 МСК).
Электронная почта: baggage@fsin.gov.ru.
Помните: все расчёты производятся только на основании оригинальных документов. Ксерокопии или скриншоты без QR-кода не принимаются.
Обновлено . При цитировании ссылка на источник обязательна.