04 июля 2026
Если вы совмещаете работу и обучение в вузе по заочной, очно-заочной (вечерней) форме, закон гарантирует вам оплачиваемый учебный отпуск на время экзаменационных сессий. Ниже ‒ подробная инструкция по размеру, порядку оформления и способам защиты своих прав.
Кто имеет право
- Форма обучения: заочная, очно-заочная (вечерняя), дистанционная.
- Тип учебного заведения: любой аккредитованный вуз, колледж, техникум.
- Условие: обучение должно быть впервые по данному уровню образования (например, первое высшее).
Важно: право на оплачиваемый отпуск сохраняется и при втором высшем образовании, если направление получено по направлению работодателя.
Сколько дней оплачиваются
| Курс | Кол-во дней за учебный год | Когда используется |
|---|---|---|
| 1-й и 2-й | 40 календарных дней | сессии, лабораторные, курсовые |
| 3-й и выше | 50 календарных дней | сессии, государственные экзамены |
| Аспирантура | 30 календарных дней | учебная практика, кандидатские экзамены |
Если сессия короче установленного лимита, оплачиваются только фактические дни, подтвержденные вызовом-справкой из вуза.
Размер оплаты
Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и постановления Правительства № 922:
- Берутся все выплаты за последние 12 месяцев (оклад, премии, районный коэффициент).
- Делятся на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Полученная величина умножается на количество дней учебного отпуска.
Пример:
Средний дневной заработок = 1 800 руб.
Учебный отпуск = 30 календарных дней.
К выплате: 1 800 × 30 = 54 000 руб.
Как оформить: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заявление
Не позднее чем за 3 рабочих дня до начала сессии подается заявление с указанием дат и приложением вызова-справки (форма, утвержденная Минобрнауки).
Шаг 2. Приказ
HR выдает приказ по форме Т-6, сотрудник подписывает ознакомление.
Шаг 3. Выплата
Зарплатный отдел рассчитывает средний заработок и выплачивает не позднее трёх дней до начала отпуска.
Что делать, если работодатель отказывается
- Фиксируем отказ в письменной форме (электронное письмо, служебная записка).
- Подключаем профсоюз, если он есть в организации.
- Подаем жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн через сайт Роструда или лично).
- Идем в суд в течение 3 месяцев с момента нарушения – возможно взыскание невыплаченных сумм и компенсация морального вреда.
Частые вопросы
Можно ли «дробить» учебный отпуск?
Да, можно, если вуз выдает несколько вызовов-справок и общее количество дней не превышает годовой лимит.
Есть ли НДФЛ и страховые взносы?
Нет. Средний заработок за учебный отпуск не облагается НДФЛ и освобождается от страховых взносов.
Что если я уволюсь во время отпуска?
Отпуск прерывается, неиспользованные дни не оплачиваются. Работодатель обязан рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска, если они есть.
Проверьте себя: короткий чек-лист
- ✓ Учусь по заочной/очно-заочной форме.
- ✓ Имею вызов-справку.
- ✓ Заявление подано за 3 дня.
- ✓ Средний заработок рассчитан правильно.
- ✓ Выплата получена до начала отпуска.