Актуально на

Что такое «разъездной характер» работы?

Разъездной характер работы — это один из видов труда, при котором сотрудник постоянно выполняет свои обязанности вне стационарного рабочего места, регулярно перемещаясь между объектами, адресами заказчиков или территориально разделёнными точками. Он не является командировкой, и поэтому требования к оформлению и оплате командировок (ст. 166–168 ТК РФ) на такие поездки не распространяются.

Законодательная база

• Статья 57 ТК РФ, абз. 8 ч. 2, обязывает включать в трудовой договор сведения о разъездном характере работы.
• Статья 168.1 ТК РФ, устанавливает обязанность работодателя возмещать сотруднику документально подтверждённые расходы, связанные со служебными поездками.
• Статья 164 ТК РФ — определяет принципы гарантий и компенсаций при разъездном характере работы.

Как правильно закрепить разъездной характер в трудовом договоре

В трудовом договоре обязательно:

1. Указать, что работа носит разъездной (подвижной) характер.
2. Прописать, что для выполнения трудовой функции сотрудник ежедневно перемещается между объектами и возвращается домой в конце рабочего дня.
3. Сослаться на локальный нормативный акт (ЛНА), регулирующий порядок компенсаций и порядок подтверждения расходов.

Виды выплат и компенсаций

Компенсация расходов (ст. 168;1 ТК РФ)

Работодатель обязан возместить:

• проезд (транспортные билеты, ГСМ, парковка);
• суточные, но только в размере, закреплённом в ЛНА;
• другие документально подтверждённые расходы, связанные со служебной поездкой.

Важно! Компенсации не входят в заработную плату и не облагаются НДФЛ в размере, установленном локальным актом (письмо Минфина РФ).

Надбавка за разъездной характер работы

Устанавливается не обязательно, но может быть предусмотрена:

• в трудовом договоре;
• в коллективном договоре;
• во внутреннем положении о надбавках и компенсациях.

Выплачивается в фиксированном размере или проценте к окладу и входит в заработную плату, следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Доплата за вредные условия труда

Если по результатам СОУТ рабочие места признаны вредными, работнику положена доплата от 4 % к тарифу/окладу в соответствии со ст. 147 ТК РФ.

Документальное оформление

Не требуются командировочные удостоверения, служебные задания и приказы о направлении в командировку. Достаточно:

• утвержденного положения о разъездной работе;
• ежемесячных отчётов сотрудника (путевые листы, чеки, товарные/кассовые чеки);
• акта сверки расходов кадровой службой и бухгалтерией.

Налоги и отчётность

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Разработать и утвердить ЛНА о компенсациях при разъездном характере работы (приказ директора, ознакомить сотрудников под роспись).
2. Внести изменения в трудовые договоры (или заключить дополнительные соглашения) с указанием разъездного характера и ссылки на ЛНА.
3. Организовать учёт расходов: шаблон заявления-отчёта, правила оформления путевых листов, лимиты ГСМ.
4. Настроить бухгалтерский учёт: раздельный учёт компенсаций и надбавок, корректное заполнение разделов 6 НДФЛ и РСВ.
5. Контролировать своевременное возмещение расходов и индексировать надбавки при росте цен (если прописано в коллективном договоре).

Частые ошибки

• Выдавать «командировочные» вместо компенсаций по ст. 168.1 ТК РФ — ошибка, регулируются разные нормы.
• Не включать условие о разъездном характере в трудовой договор — риск штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.
• Не подтверждать расходы документально — налоговые претензии и обложение НДФЛ всей суммы.

В 2026 году разъездной характер работы по-прежнему не имеет самостоятельной статьи в ТК РФ, но регулируется комплексом норм: ст. 57, 147, 164, 168.1 ТК РФ, а также локальными актами и судебной практикой. Главное — чётко разграничить:

• компенсацию расходов (не входит в ЗП, не облагается налогами);
• надбавку за разъездной характер (входит в ЗП, облагается);
• доплату за вредность (если есть СОУТ).

Правильное оформление в трудовом договоре и локальных актах защитит компанию от штрафов и споров с инспекциями.