Назначение и роль управления
Организационно-протокольное управление является ключевым структурным подразделением Администрации Губернатора и Правительства Ульяновской области.
Его основная задача, обеспечить бесперебойное и эффективное функционирование протокольно-организационных процессов, связанных с деятельностью высших должностных лиц региона: Губернатора, вице-губернаторов, Председателя Правительства области и других членов регионального кабинета министров.
Основные функции
- Организация и сопровождение официальных мероприятий (встречи, совещания, выездные сессии, приёмы, дипломатические и деловые визиты).
- Протокольное обслуживание: разработка и утверждение сценариев мероприятий, подготовка приглашений, рассадка гостей, контроль за соблюдением этикета.
- Взаимодействие с федеральными органами власти, органами местного самоуправления, дипломатическими миссиями, представительствами субъектов Российской Федерации и иностранными делегациями.
- Оформление и передача поздравительных адресов от имени Губернатора и Правительства области.
- Координация графиков руководства области, включая бронирование транспорта, размещение и проживание официальных делегаций.
- Поддержание презентационного имиджа региона: подготовка информационных материалов, сувенирной продукции, фото- и видеосопровождение мероприятий.
Структура и подразделения
В состав Организационно-протокольного управления входят:
- Отдел протокола и организационного обеспечения — главный «мозговой центр» всех официальных мероприятий.
- Секретариат Губернатора (взаимодействие в рамках протокольной поддержки).
- Группа по работе с делегациями — встреча и сопровождение гостей, включая иностранные делегации.
- Группа по вопросам награждений и памятных знаков — подготовка нагрудных знаков, медалей, грамот и благодарственных писем.
- Центр презентационных проектов — дизайн, оформление выставок, стендов, презентационных площадок.
Нормативно-правовые акты
Деятельность управления регламентируется:
- Указом Губернатора Ульяновской области «Об утверждении Положения об Организационно-протокольном управлении администрации Губернатора Ульяновской области».
- Постановлением Правительства Ульяновской области № 123-П от г. «О мерах по совершенствованию протокольно-организационного обеспечения органов исполнительной власти области».
- Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и административным регламентом внутренней службы администрации Губернатора.
Контактная информация
Юридический адрес:
432027, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1, каб. 401 (Организационно-протокольное управление).
Телефон: (8422) ‑7-37-65 — горячая линия (для справок по протокольным вопросам).
E-mail: protocol@ulgov.ru
Официальный сайт: http://www.ulgov.ru
Интеграция в общую систему администрации
Организационно-протокольное управление тесно взаимодействует:
- с Управлением делопроизводства и работы с обращениями граждан — при согласовании графиков приёма населения;
- с Управлением экспертно-аналитического сопровождения деятельности — при подготовке аналитических справок для мероприятий;
- с ОГКУ «Управление делами Ульяновской области» — при организации материально-технического обеспечения;
- с Управлением по вопросам государственной службы и кадров — при подборе кадрового резерва для участия в официальных мероприятиях.
Цифровые инновации и современные подходы
С 2024 года в управлении внедрён цифровой протокольный центр:
- автоматизированная система онлайн-регистрации гостей;
- QR-коды на приглашениях для быстрого доступа к мероприятиям;
- электронные площадки для проведения гибридных совещаний с возможностью подключения до 500 участников;
- мобильное приложение «Protocol 73» (Ульяновская область — 73-й регион РФ), позволяющее сотрудникам управления отслеживать статусы подготовки мероприятий в режиме реального времени.
Организационно-протокольное управление администрации Губернатора Ульяновской области — это не только «лицо» региональной власти, но и эффективный инструмент обеспечения делового имиджа Ульяновской области на федеральной и международной арене. Современные технологии, профессионализм сотрудников и чёткая регламентация позволяют управлению оперативно реагировать на вызовы времени и обеспечивать высокий уровень организации всех официальных мероприятий.