Осн гриф УФСИН, это специальный гриф ограничения доступа, который проставляется на документах, находящихся в ведении Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России). Его цель — защитить сведения, касающиеся личности осуждённых, сотрудников уголовно-исполнительной системы, а также оперативно-розыскной и следственной деятельности. В статье разберёмся, что именно означает аббревиатура «Осн», кто и как может вешать гриф, какие категории информации попадают под него и каков порядок снятия ограничения.

Расшифровка и правовая основа грифа

«Осн» — это сокращение от слова «Особенно важно» и одновременно отсылает к формулировке «Основание: УФСИН» в грифе на документе. Он вводится в соответствии с:

• Приказом ФСИН России № 680 от «Об утверждении перечня сведений, подлежащих засекречиванию»;
• Федеральным законом № 5485-1 «О государственной тайне» (в ред. 2025 г.);
• Постановлением Правительства РФ № 1233 от «О внесении изменений в Правила отнесения сведений к государственной тайне».

С 2026 года дополнительно действует Методическое письмо УФСИН № 14/016-26, которое вводит цифровой формат грифа «Осн УФСИН» в электронных документах (EDM-система «Конвой-ЭДО»).

Категории информации, подпадающие под гриф «Осн УФСИН»

2.1 Персональные данные

Любые сведения о:

• осуждённых, подозреваемых и обвиняемых;
• их близких родственниках;
• сотрудниках УФСИН, проходящих под прикрытием;
• информаторах и их контактных лицах.

2.2 Оперативно-розыскные материалы

1. Ход проведения ОРМ (оперативно-разыскных мероприятий).
2. Используемые технические средства (прослушка, скрытое видеонаблюдение, дроны).
3. Источники финансирования спецопераций.

2.3 Сведения о системе безопасности

Сюда входят:

• планы эвакуации и маршруты конвоирования;
• схемы инженерно-технических средств охраны (ИТСО) колоний и СИЗО;
• пароли, коды и ключи доступа.

Кто имеет право налагать гриф?

Формат и образец проставления грифа (бумажный и электронный)

4.1 Бумажный документ

ОСН УФСИН
Класс секретности: «Секретно»
Дата установления грифа: 
№ решения: 16-27/08-26
Ответственный: подп. Иванов А.А.
Срок снятия: 

4.2 Электронный документ (EDM)

В системе «Конвой-ЭДО» гриф проставляется меткой <EDO-OSN>, которая автоматически:

• добавляет водяной знак «Осн УФСИН» на каждую страницу PDF;
• шифрует файл алгоритмом GOST R 34.12-2025 «Кузнечик»;
• вносит запись в реестр ФСИН-ЦБД (Центральная база данных).

Порядок снятия грифа «Осн УФСИН»

1. Инициация: заявление от подразделения, хранящего документ.
2. Экспертиза: специальная комиссия УФСИН (не менее 3 человек).
3. Согласование с:
   • ФСБ России (если есть ОРД-сведения);
   • Генпрокуратурой (если затрагиваются подозреваемые).
4. Приказ начальника УФСИН о снятии грифа.
5. Физическое снятие:
   • бумага: проставляется штамп «Гриф снят» с датой и подписью;
   • ЭДО: ключ шифрования помещается в «холодное хранилище» ФСИН-ЦБД.

Актуальные изменения в 2026 году

вступил в силу приказ ФСИН № 88-эд, который:

• снижает срок действия грифа «Осн УФСИН» c 10 до 7 лет (если нет продления);
• разрешает частичное рассекречивание — можно вычёркивать отдельные пункты документа;
• обязывает загружать образцы грифов в федеральный реестр secure.fsintag.ru.

Частые ошибки и штрафы

Гриф «Осн УФСИН», это не просто штамп, а полноценный механизм защиты государственной тайны в сфере исполнения наказаний. Соблюдение порядка его проставления и снятия обеспечивает:

1. Безопасность персонала и осуждённых.
2. Защиту от утечки оперативных разработок.
3. Соответствие российским и международным стандартам защиты информации.

При работе с документами, отмеченными грифом, важно помнить: любые нарушения фиксируются в реестре и могут стать основанием для уголовного преследования. По всем вопросам обращайтесь в сектор информационной безопасности вашего регионального УФСИН или на горячую линию ###-###-####.