Что считается «основанием» для командировки сотрудника ФСИН

Основанием для направления сотрудника уголовно-исполнительной системы в служебную командировку является:

1. Приказ руководителя учреждения или его заместителя, оформленный по форме Т-9 или Т-9а;
2. Служебная записка начальника подразделения, в которой обоснована необходимость поездки;
3. Распоряжение или поручение вышестоящего органа ФСИН России;
4. Нормативный акт, устанавливающий перечень мероприятий, для участия в которых предусмотрены командировки (например, Приказ ФСИН России от № 382).

Как оформить приказ на командировку: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка служебной записки

Начальник структурного подразделения готовит служебную записку, в которой указывает:

• Ф. И. О. и должность командируемого;
• место назначения (город, регион, учреждение ФСИН);
• цель поездки (участие в проверке, семинаре, следственных действиях и т. д.);
• предполагаемые даты выезда и возвращения;
• вид транспорта;
• источник финансирования (код КВР/КОСГУ).

Шаг 2. Согласование

Записка согласовывается:

1. с бухгалтерией – на предмет наличия лимита командировочных расходов;
2. с отделом безопасности – по вопросам маршрута и сопровождения;
3. с кадровой службой – для подтверждения отсутствия ограничений (дисциплинарные взыскания, отпуск, болезнь).

Шаг 3. Издание приказа

Кадровая служба оформляет приказ по личному составу:

• в заголовке – регистрационный номер с индексом «-км» (например, 156-км);
• в тексте – Ф. И. О. сотрудника, подразделение, цель, сроки, место командировки, размер суточных;
• приложения: маршрут, служебное задание, расчёт аванса.

Форма приказа: Т-9 или Т-9а – что выбрать

Образец фрагмента приказа ФСИН

ПРИКАЗ
 г. Москва № 156-км

О направлении в служебную командировку

В целях участия в межведомственной проверке по линии ФСИН России

ПРИКАЗЫВАЮ:
Командировать старшего инспектора отдела режима и надзора
 Иванова Сергея Петровича в г. Самара, Самарская область,
 в ФКУ СИЗО-2 УФСИН России по Самарской области
 сроком с 18 июля 2026 г. по 25 июля 2026 г.
Суточные установить в размере 1 300 руб. за каждый день командировки.
Аванс выдать из кассы УФСИН.
Контроль исполнения возложить на заместителя начальника УФСИН
 полковника внутренней службы Кузнецова А.В.

Начальник УФСИН
генерал-майор внутренней службы
___________ А.Н. Петров

Дополнительные документы, подтверждающие командировку

• Журнал учета командировок – ведёт кадровая служба, регистрирует номер, дату, цель, Ф. И. О.
• Служебное задание – выдаётся на руки командируемому, содержит перечень задач и форму отчёта;
• Инструктаж по технике безопасности – проводится перед выездом, оформляется актом (приложение № 2 к приказу).
• Приказ об утверждении суточных – если размер изменился (не чаще 1 раза в год).

Срок хранения документов

Особенности 2026 года

1. С 1 сентября 2025 года действует ФСБУ 27/2021 «Командировки»: учреждения могут разрабатывать собственные бланки при условии сохранения обязательных реквизитов.
2. Электронная подача документов через ЕСИА (портал «Госуслуги/Ведомства/ФСИН») стала обязательной для центрального аппарата и рекомендована для регионов.
3. Увеличены размеры суточных за границей: Европа – 3 500 руб., СНГ – 2 700 руб., Россия – 1 300 руб. без учёта НДФЛ.

Краткий чек-лист кадровика

Перед выпуском приказа убедитесь, что:

• есть служебная записка;
• согласованы расходы;
• в системе 1С:ЗКУ внесён штатный номер и отсутствуют приказы об отпуске/взыскании;
• у сотрудника действующий допуск к сведениям, если командировка связана с ГТД;
• оформлена медицинская справка (при выезде на Северный Кавказ, Дальний Восток).

Скачать образцы:
Бланк Т-9 (Word) |
Бланк Т-9а (Word) |
Служебная записка (Word)