Если сотрудник неоднократно привлекался к дисциплинарной ответственности (например, приказ от № 98, приказ от и др.), рано или поздно возникает вопрос о снятии или освобождении его из дисциплинарной части. Ниже — подробная инструкция, которая поможет работодателю и самому работнику разобраться, как правильно оформить освобождение, какие документы потребуются и на что обратить внимание, чтобы избежать юридических рисков.
Понятие «дисциплинарная часть» в трудовом праве
В российском законодательстве термина «дисциплинарная часть» в прямом смысле не существует, однако в кадровой практике под ним обычно понимают:
- внесённые записи о дисциплинарных взысканиях в личную карточку (Форма Т-2);
- приказы о наложении взысканий, хранящиеся в личном деле;
- информацию в системе электронного документооборота (если компания использует цифровые кадровые сервисы).
Важно: в соответствии со ст. 194 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание действует в течение одного года с даты его применения, если более длительный срок прямо не предусмотрен федеральным законом или уставом организации. По истечении срока взыскание считается автоматически погашенным, и работник считается не имеющим дисциплинарных взысканий.
Когда и кому может потребоваться «освобождение»?
- Работодателю — чтобы корректно закрыть дисциплинарный инцидент и не нарушить права сотрудника при дальнейшей работе.
- Самому сотруднику — для подтверждения своей деловой репутации (например, при аттестации, конкурсах, плановых проверках).
- Кадровой службе, для актуализации личных дел и недопущения ошибок при расчётах премий, выдвижении на повышение и т.д.
Пошаговая инструкция по освобождению
Шаг 1. Проверка срока действия взыскания
- Убедитесь, что с момента вынесения приказа (например, от № 98) прошёл год.
- Если вынесено несколько взысканий, рассчитывайте срок для каждого в отдельности.
Шаг 2. Подготовка приказа об аннулировании (поощрительного приказа)
Даже если взыскание «снято» по истечении года, кадровая служба может оформить приказ об аннулировании дисциплинарного взыскания досрочно. Основания:
- заявление работника;
- мотивированное представление непосредственного руководителя;
- отсутствие новых нарушений трудовой дисциплины.
Шаг 3. Согласование с профсоюзом (если есть)
Согласно ст. 372 ТК РФ, если в организации действует первичная профсоюзная организация, решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания согласовывается с ней не позднее 5 рабочих дней.
Шаг 4. Оформление приказа
Форма произвольная, но должна содержать:
- наименование организации;
- номер и дату приказа;
- Ф. И. О. сотрудника;
- дату и номер ранее вынесенного дисциплинарного взыскания;
- ссыла на ст. 194 ТК РФ (или внутренний локальный акт);
- подпись руководителя и кадровика;
- ознакомление работника под роспись.
Шаг 5. Внесение изменений в личную карточку (Форма Т-2)
В графе «Дисциплинарные взыскания»:
- делается отметка «Аннулировано приказом № ___ от ___»;
- дублируется дата и подпись кадрового специалиста.
Необходимые документы
| № | Документ | Кто оформляет | Где хранится |
|---|---|---|---|
| 1 | Заявление работника (при досрочном освобождении) | Сотрудник | Личное дело |
| 2 | Мотивированное представление руководителя | Непосредственный руководитель | Личное дело / прикрепляется к приказу |
| 3 | Согласование с профсоюзом (если есть) | Профком | Дело профкома |
| 4 | Приказ об аннулировании дисциплинарного взыскания | HR / юрист | Личное дело + кадровый архив |
| 5 | Изменения в личной карточке Т-2 | HR | Личное дело |
Частые ошибки и риски
- Ошибка 1: считать, что год с даты взыскания исчисляется с момента ознакомления, а не с даты приказа. Правильно: с даты приказа.
- Ошибка 2: не вносить запись об аннулировании в личную карточку. Правильно: сделать отметку вручную или через HR-систему.
- Ошибка 3: не уведомлять сотрудника. Правильно: обязательно вручить копию приказа и ознакомить под роспись.
Пример формулировки приказа
ООО «Ромашка» Приказ 04 июля 2026 г. № 125-К г. Москва О снятии дисциплинарного взыскания В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса РФ, на основании заявления Иванова И.И. и представления руководителя отдела продаж, приказываю: 1. Снять дисциплинарное взыскание в виде замечания, наложенное приказом № 98 от , на Иванова Ивана Ивановича досрочно. 2. Внести соответствующие изменения в личную карточку работника. Директор: __________/Сидоров А.П. Ознакомлен: __________/Иванов И.И.
Профилактика новых взысканий
- Регулярные консультации HR по трудовой дисциплине;
- внедрение программ менторства;
- ежеквартальные «открытые встречи» с руководством.
Освобождение из дисциплинарной части, важный HR-процесс, который не только закрывает прошлые инциденты, но и поддерживает корпоративную культуру. При строгом соблюдении процедуры сотрудник получает шанс «начать с чистого листа», а работодатель, защищён от оспаривания действий в суде.
04 июля 2026 г.