АКСИОК ФСИН (Автоматизированная Комплексная Система Информационного Обеспечения Кадров) — это ключевой инструмент кадрового учёта в Федеральной службе исполнения наказаний.
Каждый отчетный период в системе строго регламентирован: от сроков подачи форм до ответственности за просрочки. Ниже — самая актуальная на 2026 год инструкция.
Что такое «отчетный период» в АКСИОК?
Отчетный период — это временной интервал, по итогам которого учреждение ФСИН обязано сформировать и передать в центральный аппарат сводные кадровые формы.
Внутри АКСИОК закреплены две категории периодов:
- Оперативные — ежемесячные (до 5-го числа следующего месяца).
- Годовые, за календарный год (до 15 января следующего года).
Календарь отчетных периодов на 2026 год
2.1 Ежемесячные формы
| Отчетный месяц | Крайняя дата подачи | Форма АКСИОК |
|---|---|---|
| Январь | 05 февраля 2026 | Ф-1 «Сведения о численности и составе» |
| Февраль | 05 марта 2026 | Ф-1, Ф-2 «Кадровые перемещения» |
| Март | 07 апреля 2026 | Ф-1, Ф-2, Ф-3 «Вакансии» |
| 5 апреля 2026 выпадает на воскресенье, поэтому крайний срок переносится на первый рабочий день. | ||
2.2 Годовые формы
- Срок сдачи: до 15 января 2027 года.
- Форма Г-2 «Отчет о профессиональном обучении»
Срок сдачи: до 01 февраля 2027 года.
Пошаговая инструкция подготовки отчета
Чтобы избежать «задержек в АКСИОК», используйте чек-лист:
- 01-е число. Запустите модуль «Архив – Начать новый отчетный период».
- 02-е число. Проверьте корректность табельных номеров и дат приказов.
- 03-е число. Запустите автоматическую валидацию: «Сервис – Проверить логические ошибки».
- 04-е число. Сформируйте XML-файл и прикрепите его в личном кабинете АКСИОК.
- 05-е число. Убедитесь в статусе «Принято». Если статус «На доработке», исправьте за 1 рабочий день.
Как восстановить пропущенный отчетный период?
- До 10 рабочих дней просрочки — личный кабинет позволяет загрузить файл без штрафа.
- Более 10 дней — форма блокируется. Пишите служебную записку в УКД ОИТ ФСИН (ukd@fsin.gov.ru) с темой «Восстановление периода АКСИОК».
Ответственность за нарушение сроков
Приказ ФСИН № 585 от г. предусматривает:
- Взыскание руководителю кадровой службы (выговор).
- Исключение учреждения из рейтинга «Безупречное кадровое сопровождение».
- Возможный аудит МВД/ФСИН по линии ИТ безопасности.
Частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли менять данные за закрытый период?
Нет. После статуса «Архив» изменения разрешены только через запрос в УКД и только при наличии судебного решения.
Вопрос 2. Как узнать точное МСК-время серверов АКСИОК?
В разделе «Сервис – Синхронизация времени» отображается текущее серверное время. Разница с московским временем не должна превышать 5 секунд.
Вопрос 3. Падает скорость загрузки XML при большом штате (>10 000 человек). Что делать?
Используйте режим «Пакетная выгрузка»: раздел «Файл – Экспорт – Частично (по 2000 строк)».
Соблюдение отчетных периодов АКСИОК ФСИН, это не просто формальность, а гарантия беспроблемного финансирования и репутации учреждения.
Запомните: 05-е число — красная строка на календаре кадровика. Подготовьтесь заранее, и система станет вашим помощником, а не головной болью.