Отгул – это дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый день отдыха, который работодатель предоставляет сотруднику за работу в выходной (нерабочий) или праздничный день. В самом Трудовом кодексе (ТК РФ) термина «отгул» нет, однако правомочность предоставления такого дня закреплена в статье 153 и в ряде последующих поправок.

Правовая база

• Статья 153 ТК РФ (часть 4) – «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни». В ней указано, что работнику, отработавшему в такой день, может быть предоставлен:
  1. дополнительный день отдыха (отгул) — по желанию работника;
  2. повышенная оплата труда (не менее двойного тарифного размера) — по согласованию сторон.
• Федеральный закон № 339‑ФЗ от 30 сентября 2024 г. – внес поправки в ст. 153, уточнив порядок учета отгулов и их «сгорания». С 1 марта 2025 г. отгулы, полученные за работу в выходные и праздничные дни, обязаны использовать в течение года со дня получения, иначе они аннулируются.
• Постановления Минтруда и Методические указания (2023‑2026 гг.) – разъясняют, что отгул может быть предоставлен только после письменного заявления работника и в срок, согласованный с работодателем.

Кому положен отгул?

Отгул предоставляется работнику, который:

• отработал в выходной (нерабочий) день, установленный календарным графиком;
• отработал в нерабочий праздничный день, объявленный федеральным, региональным или отраслевым праздником;
• выполнил работу сверх установленного рабочего времени, если это не считается сверхурочной работой (например, работа в отдельный «выходной» день без предшествующего переработа).

Порядок оформления отгула

Заявление работника

Работник обязан подать письменное заявление (обычно в виде электронного письма или бумажного бланка) не позднее, чем за 3 календарных дня до желаемой даты отгула. В заявлении указываются:

1. Дата работы в выходной/праздничный день;
2. Дата желаемого отгула;
3. Подпись (или электронная подпись) работника.

Согласование с работодателем

Работодатель в течение 2 рабочих дней после получения заявления обязан рассмотреть его и вынести решение:

• Одобрить отгул и оформить соответствующее распоряжение;
• Отказать, указав законные причины отказа (например, невозможность замещения в указанный день).

Оформление в документации

При одобрении отгул фиксируется в:

• Локальном нормативном акте (ЛНА) организации – в разделе «Порядок предоставления отгулов»;
• Трудовой книжке (если отгул предоставляется с сохранением заработной платы – отмечается как «отпуск»);
• Личном деле сотрудника (накладная/приказ).

Оплата отгула

Согласно ст. 153 ТК РФ, отгул предоставляется без сохранения заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами. На практике:

• Если работник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, он получает одинарную заработную плату за отработанный день.
• Если в коллективном договоре предусмотрена компенсация в денежном эквиваленте, работнику выплачивается сумма, равная тарифной ставке за один рабочий день.

Что делать в случае отказа в отгуле?

Отказ может быть законным, если:

• Отгул невозможен из‑за производственной необходимости;
• Существует конфликт с другими сотрудниками, уже использующими отгулы в тот же период;
• Работник не предоставил заявление в установленный срок.

Если работник считает отказ незаконным, он может:

1. Обратиться к службе кадров с запросом разъяснения причины отказа;
2. Подать жалобу в комиссию по трудовым спорам (в течение 30 дней с даты отказа);
3. В случае необходимости — обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.

Специфические нюансы (2024‑2026 гг.)

Сроки использования отгула

С 1 марта 2025 г. отгулы, полученные за работу в выходные и праздничные дни, обязаны быть использованы в течение 12 календарных месяцев со дня их получения. Неиспользованные отгулы автоматически аннулируются.

Предоставление «отгула‑аванса»

Минтруд 2023 г. разъяснил, что работодатель может предоставить «отгул‑аванс», то есть согласовать день отдыха заранее, а затем оформить его в календаре после фактической работы в выходной. При этом необходимо зафиксировать договорённость в письменной форме.

Объединение отгула с отпуском

Отгул может быть «присоединён» к ежегодному отпуску, если обе стороны согласовали это. При таком объединении отгул считается частью отпуска и оплачивается в полном размере.

Практический чек‑лист для работника

1. Проверьте, был ли ваш день действительно выходным/праздничным согласно календарному графику организации.
2. Соберите подтверждающие документы (табель, расписание, приказы).
3. Подготовьте письменное заявление на отгул и отправьте его за 3 дня до желаемой даты.
4. Ожидайте ответ работодателя в течение 2 рабочих дней.
5. При получении одобрения:
   • Убедитесь, что отгул зафиксирован в личном деле;
   • Проверьте, как будет происходить оплата (одинарный тариф или без сохранения заработной платы).
6. Если отказ – запросите письменное объяснение и при необходимости подайте жалобу в трудовую инспекцию.

Хотя термин «отгул» не прописан в Трудовом кодексе, правовая природа этого явления четко регулируется статьей 153 ТК РФ и рядом нормативных актов, принятых в 2024‑2026 годах. Основные принципы:

• Отгул предоставляется только по желанию работника;
• Необходимо письменное заявление и согласование с работодателем;
• Отгул может быть без сохранения заработной платы, либо компенсироваться денежно, если это предусмотрено локальными актами;
• С 2025 года отгулы обязаны быть использованы в течение года, иначе они аннулируются;
• Нарушения порядка предоставления отгула могут стать основанием для обращения в трудовую инспекцию и суд.

Знание этих правил поможет как работникам, так и работодателям правильно оформлять отгулы, избегать конфликтов и соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата актуализации: 7 апреля 2026 г.