В жизни каждого человека может случиться горе, смерть близкого родственника. Государство предусмотрело для таких ситуаций возможность получить краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы (так называемый «отгул»). Ниже разберёмся, какие нормы регулируют этот вопрос, кого считают «близким родственником» и как оформить выходной.

Нормативная база

Основной документ — статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней указано:

«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон трудового договора».

Кто считается «близким родственником»?

Трудовой кодекс не даёт исчерпывающего перечня. Однако в судебной практике и подзаконных актах под «близкими» обычно понимают:

• супруга/супруга;
• родители (включая усыновителей);
• дети (включая усыновлённых);
• полнородные и неполнородные братья и сестры;
• дедушки, бабушки, внуки.

Иногда работодатель идёт навстречу и признаёт «близкими» дядь, тётей, племянников, если доказано фактическое воспитание или иждивение.

Максимальная продолжительность отгула

Кодекс устанавливает верхний предел — до 5 календарных дней без оплаты. Точный срок определяют:

1. по договорённости с руководством;
2. по коллективному договору или внутренним локальным актам компании (LNA).

Пример: в коллективном договоре может быть прописано «до 3 дней», но руководство вправе пойти навстречу и предоставить 5.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты

Шаг 1. Письменное заявление

Образец текста:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по включительно (3 календарных дня) в связи со смертью отца. Прилагаю копию свидетельства о смерти».

Шаг 2. Приложить документы

• копия свидетельства о смерти;
• если фамилии различаются — документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т. п.).

Шаг 3. Приказ работодателя

После одобрения заявления кадровый отдел оформляет приказ по форме Т-6 или внутренней форме компании. Сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Важные нюансы

• Оплата: дни отгула не оплачиваются и не компенсируются при увольнении.
• Стаж: период включается в трудовой стаж, но не в стаж для отпуска.
• Отказ работодателя: если причина признана неуважительной, руководство может отказать. Однако смерть близкого родственника практически всегда считается уважительной.
• Альтернатива: если работнику нужно больше 5 дней, можно взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска или договориться о отработке.

Что делать, если работодатель отказывает

1. Письменно зафиксировать отказ (например, электронным письмом).
2. Обратится в профсоюз (если есть) или Государственную инспекцию труда.
3. Подать жалобу через «Госуслуги» или лично в территориальное отделение Роструда.

Пример из судебной практики

В 2024 году Верховный суд РФ подтвердил право работника на 5-дневный неоплачиваемый отпуск после смерти свекрови, которую он фактически содержал последние 10 лет. Суд указал: при наличии доказательств иждивения и общего проживания такой родственник может быть признан «близким» (определение ВС РФ от № 5-КГ24-25).

Краткий чек-лист

• ✅ Написать заявление.
• ✅ Прикрепить копию свидетельства о смерти.
• ✅ Получить приказ и ознакомиться.
• ✅ Сохранить копии документов.

Помните: закон защищает ваше право на краткий отдых в трудный период. Не бойтесь обращаться к работодателю, а при необходимости — защищать свои интересы через контролирующие органы.