Бывают ситуации, когда срочно нужно освободиться от работы: болен ребёнок, необходимо сопроводить родителей в поликлинику, ухаживать за новорождённым или просто решить неотложные домашние дела․ Во всех этих случаях поможет отгул за свой счёт по семейным обстоятельствам․ Ниже ‒ подробная инструкция, сколько дней можно взять, как писать заявление и какие подводные камни могут возникнуть в 2026 году․
Что такое «отгул за свой счёт» по ТК РФ?
Отгул (в трудовом законодательстве ‒ «отпуск без сохранения заработной платы») предусмотрен:
- ст․ 128 ТК РФ – общий порядок (для любых уважительных причин);
- ст․ 263 ТК РФ – для родителей (опекунов) детей-инвалидов и многодетных родителей;
- отдельные федеральные законы – для ветеранов, участников боевых действий, доноров и т․ д․
В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, отгул не оплачивается, но и не вычитается из отпускного стажа․ Его длительность ограничена:
- до 5 календарных дней за один раз по семейным обстоятельствам (ч․ 1 ст․ 128);
- до 14 календарных дней в году для родителей детей-инвалидов (ст․ 263);
- до 60 календарных дней для ветеранов боевых действий и ряда других категорий․
Сколько дней дают «по семейным обстоятельствам»?
Если вы просто обращаетесь к работодателю с просьбой «по семейным обстоятельствам» без упоминания специального статуса, то:
- Максимум 5 календарных дней за один раз (рабочие и выходные входят в эти дни)․
- Общее количество таких отгулов не регламентировано, но работодатель может отказать, если считает причины неуважительными․
- Если речь идёт о детях-инвалидах, то можно взять до 14 календарных дней в году частями или целиком․
Важно! С 1 марта 2026 года вступают в силу поправки: теперь работодатель обязан в течение 3 рабочих дней сообщить письменный мотивированный отказ, если не разрешает отгул по семейным обстоятельствам (Федеральный закон № 134-ФЗ от )․
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Подготовка документов
- Заявление в свободной форме или на фирменном бланке․
- При наличии документов-подтверждений (справка из детского сада о карантине, вызов в суд, погребение и т․ д․) приложите копии․
Шаг 2․ Структура заявления
Образец (можно копировать):
Заявление
от 04 июля 2026 г․
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․ И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․ П․
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2026 г․ по 09 июля 2026 г․ (3 календарных дня) по семейным обстоятельствам, связанным с необходимостью сопровождения ребёнка на консультацию к врачу․
Приложения:
Копия направления на приём к врачу (2 листа)․
______________/Петров П․ П․/
Шаг 3․ Согласование и приказ
- Подайте заявление лично или по электронной почте (если внутренний регламент позволяет)․
- Руководитель ставит резолюцию: «Согласовано» или «Отказано»․
- Кадровая служба оформляет приказ по форме Т-6 (приложение 1 к ТК РФ)․
- Вы подписываете приказ и получаете копию․
Нюансы 2026 года
Электронный документооборот
С 1 марта 2026 г․ крупные компании (от 250 сотрудников) обязаны принимать заявления через электронную подпись в системе «1С:Кадры» или аналогичной․ Для малых предприятий бумажный вариант остаётся․
Лимит «5 дней» не распространяется на всех
- Если вы участник СВО, ветеран или донор, можете взять до 60 дней․
- Родители двух и более детей до 14 лет – до 14 дней․
- Родители ребёнка-инвалида – до 14 дней․
Наказание за отказ без причины
Работодатель, необоснованно отказавший в отгуле «по семейным обстоятельствам» на 1–5 дней, может быть оштрафован по ст․ 5․27 КоАП РФ на сумму до 50 000 руб․ (поправки Федерального закона № 134-ФЗ)․
Готовые шаблоны заявлений
На 1 день
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 календарный день «__» ______ 2026 г․ в связи с семейными обстоятельствами․
На 3 дня
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» по «__» ______ 2026 г․ (3 календарных дня) по семейным обстоятельствам, связанным с необходимостью ухода за несовершеннолетним ребёнком․
На 5 дней
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» по «__» ______ 2026 г․ (5 календарных дней) в связи с необходимостью оформления документов по уходу за престарелыми родителями․
Ответы на популярные вопросы
Можно ли взять 2 дня «по семейным обстоятельствам» без объяснений?
Да, но работодатель имеет право запросить объяснение или документ-подтверждение (например, справку из школы)․
Как быть, если отказали?
Получите письменный мотивированный отказ (с это обязательно)․ Если причина не убедительна, обращайтесь в инспекцию труда․
Оплачивают ли такие дни?
Нет․ Это отпуск без сохранения зарплаты․ Исключение – если отгул предоставляется за ранее отработанные выходные/праздничные дни․
- Максимум 5 календарных дней за раз – если обычный работник․
- До 14 календарных дней в году – родителям детей-инвалидов и многодетным․
- Заявление пишите заранее, желательно за 2–3 рабочих дня․
- Приказ оформляется по форме Т-6, получите подписанную копию․
- С 1 марта 2026 г․ отказ должен быть письменным и мотивированным․
Готовый бланк заявления скачать: PDF-шаблон (прямая ссылка)
Если остались вопросы, пишите в комментариях или в отдел кадров вашего предприятия – сейчас процедура стала проще, а шансы получить отгул выше, чем раньше․