Важно: Все примеры и формулировки актуальны на 08 апреля 2026 г. и учитывают последние изменения трудового законодательства, вступившие в силу 01 марта 2026 года.
Что такое «отгул за свой счет» и как он регулируется законом
Отгул за свой счет — это временное освобождение от работы без сохранения заработной платы. Правовое основание — статья 128 Трудового кодекса РФ. В отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, такой отдых:
- не оплачивается;
- в большинстве случаев предоставляется по согласованию сторон;
- входит в трудовой стаж, но не всегда учитывается при расчете отпускного стажа.
Когда работодатель обязан предоставить отгул
- Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
- Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней.
- Родителям и женам (мужьям) погибших сотрудников — до 14 дней.
- Инвалидам — до 60 календарных дней в году.
- В других случаях, предусмотренных коллективным договором или локальными актами.
Когда отгул возможен по соглашению сторон
Любой работник может попросить отгул по семейным или иным уважительным причинам. Решение принимает работодатель, но отказ должен быть мотивирован.
Как правильно написать заявление на отгул за свой счет
Обязательные элементы заявления
- Шапка: ФИО руководителя, должность, название организации, ФИО заявителя, должность.
- Само прошение: «Прошу предоставить…».
- Даты начала и окончания отгула (или одна дата — для одного дня).
- Юридическое основание: «на основании ст. 128 ТК РФ».
- Причина (по желанию, но желательно).
- Дата, подпись.
Образец заявления на отгул за свой счет
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от экономиста Петровой Марины Викторовны Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2026 г. по 19 мая 2026 г. включительно (5 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами (необходимость сопровождения ребёнка на медосмотр). Основание: ст. 128 ТК РФ. 05 апреля 2026 г. ____________ Петрова М.В.
Разные ситуации — разные формулировки
На один день без указания причины
Прошу предоставить мне один выходной день без сохранения заработной платы 30 апреля 2026 г. Основание: ст. 128 ТК РФ.
На 60 календарных дней инвалиду III группы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01 июня 2026 г. по 30 июля 2026 г. (60 календарных дней), в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 128 ТК РФ, в связи с инвалидностью III группы. Прилагаю: копию справки об инвалидности.
На 14 дней работающему пенсионеру
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 августа 2026 г. по 23 августа 2026 г. (14 календарных дней) в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Прилагаю: копию пенсионного удостоверения.
Как оформить приказ
- После одобрения заявления кадровик оформляет приказ по форме Т-6.
- В строке «Вид отпуска» ставится «без сохранения заработной платы».
- Сотрудник должен ознакомится с приказом под роспись не позднее 3-х дней до начала отгула.
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Может ли работодатель отказать в отгуле, если у меня нет «льготных» оснований?
Ответ: Да, может. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом. Решение принимает руководитель с учётом производственной необходимости.
Вопрос: Влияет ли отгул за свой счет на отпускной стаж?
Ответ: До 14 календарных дней в рабочем году засчитываются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Свыше 14 дней — не засчитываются.
Вопрос: Можно ли взять отгул за свой счет, а потом «отгулять» в выходные?
Ответ: Нет. После окончания неоплачиваемого отпуска обязанность выйти на работу сохраняется. Переработки «в зачёт» отгула возможны только по соглашению сторон и при оформлении отгула за ранее отработанное время (тогда он оформляется как «оплачиваемый отгул» и не регулируется ст. 128).
Шаблон для скачивания
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно скопировать и вставить в Word:
[ФИО руководителя], [должность] [Название организации] от [ФИО заявителя], [должность] Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «___»________ 2026 г. по «___»________ 2026 г. (____ календарных дней) в связи c _________________________________________________. Основание: ст. 128 ТК РФ. «___»________ 2026 г. ________________ [подпись] [ФИО]
Совет: Подайте заявление не позднее, чем за 3 рабочих дня до планируемого отгула, чтобы кадровая служба успела оформить приказ.