Дата актуальности: 04 июля 2026 г. 13:19

Кратко о главном

• Законное право: при смерти близкого родственника работнику гарантирован отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 5 календарных дней.
• Кого считают близкими: супруг(а), родители (включая приёмных), дети (включая усыновлённых), дед/бабка, полно- и неполнородные братья/сёстры.
• Оплата: отпуск неоплачиваемый, но работодатель может по собственной инициативе оплатить его или выдать материальную помощь.
• Основание: письменное заявление + копия свидетельства о смерти (желательно доказать родство).
• Коды в табеле: «ДО» или «16» (если предоставлен без сохранения зарплаты), «ОЗ» или «17» (если компания по ЛНА сохраняет оплату).

Подробный разбор

Кого считают «близким родственником»

Трудовой кодекс РФ (ст. 128) прямо не раскрывает перечень, поэтому применяем Семейный кодекс:

• Супруг(а)
• Родители и усыновители
• Дети и усыновлённые
• Дедушка/бабушка
• Полные и неполные братья/сёстры

Компания может расширить список (например, включить племянников, зятей и т. д.) в коллективном договоре или ЛНА, но сократить его нельзя.

Продолжительность и очередность предоставления

Как оформить: покроковая инструкция

1. Шаг 1. Работник пишет заявление в свободной форме:
   
   «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с по в связи со смертью отца, что подтверждается свидетельством о смерти № … от .»
2. Шаг 2. Прилагает копию свидетельства о смерти (и по желанию документы о родстве — свидетельство о рождении, браке).
3. Шаг 3. Руководитель ставит визу «согласовано».
4. Шаг 4. Кадровик оформляет приказ по форме Т-6 (унифицированная) или собственной форме.
5. Шаг 5. В табеле учёта ставим:
   
   — ДО или 16 (без оплаты);
   , ОЗ или 17 (если оплачивается по внутреннему документу).
6. Шаг 6. Записываем в личную карточку (раздел VIII «Отпуск»).

Материальная помощь и налоги

Работодатель может, но не обязан выплатить материальную помощь. Правила:

• Если получатель, член семьи (родители/дети), сумма не облагается НДФЛ и взносами в полном объёме (п. 8 ст. 217 НК РФ).
• Если получатель — иной близкий родственник (например, бабушка), то освобождение от НДФЛ возможно только при условии совместного проживания (спорная практика).
• Срок обращения за помощью рекомендуется закрепить в ЛНА (например, в течение 14 календарных дней со дня смерти).

Частые вопросы и ошибки

Готовые образцы документов

Заявление

------------------------------------------------------------------
 Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
в связи со смертью близкого родственника (матери) на 5 календарных дней
с по включительно.

Приложения:
Копия свидетельства о смерти № 123456 от .
Копия свидетельства о рождении (родство).

 ____________/Иванов И.И./
------------------------------------------------------------------

Приказ (фрагмент формы Т-6)

------------------------------------------------------------------
Приказ № 25-к
05 июля 2026 г.
Предоставить отпуск без сохранения заработной платы
Иванову Ивану Ивановичу, бухгалтеру,
с по , общий срок — 5 календарных дней.
Основание: заявление Иванова И.И. от .
------------------------------------------------------------------

1. Принять заявление и копию свидетельства о смерти.
2. Убедиться, что умерший входит в перечень близких родственников.
3. Издать приказ не позднее дня начала отпуска.
4; Отразить в табеле кодом «ДО» или «16», в личной карточке — в разделе «Отпуск».
5. При желании оформить материальную помощь (заявление + приказ + выплата без НДФЛ и взносов, если член семьи).

Материал подготовлен на основе анализа ТК РФ, СК РФ, разъяснений Минтруда и Минфина по состоянию на г.