Термин «отгул» звучит привычно, однако в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) он не закреплён. Под этим словом обычно подразумевают:

• дополнительный выходной за переработку (ст. 152, 153 ТК РФ);
• часть ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отпуск без сохранения заработной платы (так называемый «отпуск за свой счёт»).

В 2026 году правила не изменились: если работник просит «взять отгул», работодатель обязан понимать, какой именно вид отсутствия имеется в виду, и оформлять его корректно. Ниже — подробная инструкция.

Дополнительный выходной за переработку (настоящий «отгул»)

Когда положен

Если сотрудник:

1. работал сверхурочно (ст. 99 ТК РФ);
2. работал в выходной или праздничный день (ст. 113, 153 ТК РФ);
3. выезжал в командировку в выходные (Письмо Минтруда от № 14-2-337).

то по его желанию переработка может быть компенсирована дополнительным днём отдыха (так называемый «отгул»).

Как оформить

1. Заявление работника с просьбой предоставить дополнительный выходной за переработку.
2. Приказ руководителя (форма Т-6).
3. Отметка в табеле учёта рабочего времени: код «ОВ» (оплачиваемый выходной) или «НН» — если стороны решили не оплачивать.

Важно: если работник выбирает именно день отдыха, то работа в праздник/внеурочно не оплачивается дополнительно (ст. 153 ТК РФ, ч. 3). Если выбирает двойную оплату, день отдыха не предоставляется.

Можно ли «встроить» отгул в отпуск

Да. Пример:

Менеджер ООО «Морской ветер» 22 февраля 2026 г. отработал 7 часов в субботу. По заявлению он просит присоединить один оплачиваемый отгул к своему ежегодному отпуску 10–23 марта. В табеле:

• 1 день — код «ОВ» (отгул);
• остальные 13 дней — код «ОТ» (ежегодный оплачиваемый отпуск).

Бухгалтерия начисляет:

• 13 дней отпускных;
• 1 день оплачивается по среднему заработку, если это выходной за переработку;
• в февральской зарплате — 7 часов сверхурочной работы оплачены по ст. 153 ТК РФ.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска «по желанию»

Если работнику нужно 1–3 дня «вне графика», эти дни проще оформить частью ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 122, 123 ТК РФ) — это не отгул, но часто так называют.

Алгоритм

1. Работник пишет заявление «Прошу предоставить 3 календарных дня ежегодного оплачиваемого отпуска с по ».
2. Руководитель издаёт приказ и вносит изменения в график отпусков (форма Т-7).
3. Табель: код «ОТ».

Оплата: все три дня оплачиваются отпускными.

Отпуск без сохранения зарплаты («отпуск за свой счёт»)

Иногда работник просит «отгул», но по факту хочет взять отпуск за свой счёт. Законодатель разрешает такой отпуск не более 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Превышение не идёт в стаж для очередного отпуска.

Основания, когда работодатель обязан предоставить

• участникам ВОВ, труженикам тыла, инвалидам — до 60 дн./год;
• родителям детей-инвалидов — до 14 дн./год;
• работникам при рождении ребёнка, бракосочетании, смерти близкого родственника — до 5 дн;/год;
• пенсионерам по старости — до 14 дн./год и др.

Алгоритм

1. Заявление с указанием причины.
2. Согласование с руководителем.
3. Приказ (форма Т-6), табель: код «ДО» или «ОЗ».

Частые ошибки и штрафы

Шаблон заявления

Образец заявления на предоставление дополнительного выходного за переработку:

-----------------------------------------------------------------
Начальнику ООО «Морской ветер»
Иванову А.А. 
от менеджера Петрова С.С.

Заявление
Прошу предоставить мне один дополнительный выходной день 25 июля 2026 года в счёт компенсации за работу в выходной 05 июля 2026 года в течение 8 часов.
 г. Петров С.С.
-----------------------------------------------------------------

1. Уточняйте, что именно просит сотрудник: оплачиваемый отпуск, доп. выходной за переработку или неоплачиваемый отпуск.
2. Оформляйте письменно: заявление + приказ + табель.
3. Не превышайте 14 неоплачиваемых дней в год, иначе они не войдут в стаж.
4. Помните: «отгул» в законе отсутствует, но права работника на компенсацию переработки защищены неукоснительно.

Соблюдайте эти правила, и даже спонтанный «выходной на один день» не превратится в риск штрафа или спора в суде.