Совмещение, это дополнительная нагрузка, которую работодатель может поручить сотруднику без отрыва от основной работы и без заключения нового трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не обязаны продолжать это поручение бесконечно. Статья 60.2 Трудового кодекса РФ чётко регламентирует, как можно и нужно прекратить совмещение.
Что такое совмещение и когда оно может быть отменено
Согласно ст. 60.2 ТК РФ, совмещение бывает трёх видов:
- выполнение работы по той же профессии/должности, но в большем объёме (расширение зон обслуживания);
- выполнение работы по другой профессии/должности (например, бухгалтер временно ведёт кадровый учёт);
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (отпуск, болезнь, командировка).
Отмена совмещения возможна:
- По инициативе работника в любой момент при досрочном отказе.
- По инициативе работодателя, если необходимость в дополнительной работе отпала.
Письменное предупреждение — ключевое условие
Часть 5 ст. 60.2 ТК РФ устанавливает: ни одна сторона не может внезапно отказаться от совмещения. Необходимо:
- направить письменное уведомление другой стороне;
- сделать это не позднее чем за 3 рабочих дня до прекращения.
Если инициатор — работник
Работник пишет заявление в свободной форме:
«Прошу прекратить с совмещение должности ___ в связи с досрочным отказом от дополнительной работы на основании ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ».
Если инициатор — работодатель
Работодатель оформляет письменное предупреждение (можно в виде служебной записки или уведомления) и вручает под подпись лично или направляет заказным письмом.
Оформляем приказ об отмене совмещения
После получения согласия (или по истечении 3 дней с момента уведомления) HR составляет приказ:
- на фирменном бланке организации;
- с указанием даты прекращения совмещения;
- с причиной (инициатива работника / инициатива работодателя);
- с отсылкой на ст. 60.2 ТК РФ и дополнительное соглашение, ранее заключённое к трудовому договору.
Пример формулировки в приказе:
«Прекратить с работнику Иванову И. И. совмещение должности «Специалист по кадрам» на основании ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ и дополнительного соглашения № 3 от ».
Согласование с работником
Приказ ознакамливают под подпись. Если сотрудник отказывается подписать, составляется акт о невозможности ознакомления в присутствии двух свидетелей.
Изменение штатного расписания и начисления
- С даты прекращения совмещения прекращается доплата, установленная в доп. соглашении (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
- В табеле учёта рабочего времени убирается код «СВ» или «СМ».
- Никаких записей в трудовую книжку не вносится — совмещение не создаёт отдельных трудовых отношений.
Распространённые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Уведомление «устно» | Работник может оспорить прекращение доплаты | Всегда оформлять письменно |
| Сокращение срока 3 дня | Нарушение ст. 60.2 ТК РФ, штраф до 50 000 ₽ | Выдержать 3 рабочих дня |
| Игнорирование подписи работника | Сложности в суде при спорах о невыплате | Ознакомлять под роспись или составлять акт |
Шаблон уведомления для работодателя
ООО «Ромашка» Уведомление № 7/26-ОС 05 июля 2026 г. Иванову И. И. бухгалтеру Уведомляем Вас о прекращении с 09 июля 2026 г. совмещения должности «Специалист по кадрам» на основании дополнительного соглашения № 3 от и ч. 5 ст. 60.2 ТК РФ. С доплата за совмещение не начисляется. С уважением, Директор _____________ /Петров А. А./
- Определить инициатора отмены совмещения.
- Подготовить письменное уведомление/заявление.
- Соблюсти 3-дневный срок.
- Издать приказ об отмене.
- Ознакомить работника под подпись.
- Остановить доплату с указанной даты.
- Хранить документы 75 лет (ст. 22 Федерального закона «Об архивном деле»).
Запомните: досрочное прекращение совмещения — это право, а не прихоть. Соблюдение процедуры избавит от штрафов, споров и конфликтов в 2026 году.