Каждый сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН)‚ отправляющийся в очередной ежегодный отпуск‚ обязан не только заблаговременно оформить отпускное удостоверение‚ но и поставить в него штампы (отметки) о прибытии и убытии из места проведения отпуска. Это требование закреплено в нормативных актах Министерства юстиции РФ и служит основанием для возмещения расходов на проезд к месту отдыха и обратно. В статье разберёмся‚ где именно можно и нужно ставить отметку‚ какие документы предоставлять по возвращении‚ что делать при ошибках кадровиков и как восстановить утраченные печати.
Почему отметка в отпускном удостоверении обязательна
Отпускное удостоверение формы № 4-а/о утверждено приказом Минюста России № 126 от 14 апреля 2016 г. Без двух чётких отметок о дате прибытия и дате убытия кадровое подразделение не сможет:
- рассчитать компенсацию за проезд (ж/д‚ авиа‚ автобусные билеты);
- подтвердить законность нахождения сотрудника вне территории части (для военизированных подразделений);
- учесть календарные дни отпуска при начислении отпускных и последующих надбавок.
Кто и где имеет право ставить отметку
Уполномоченные органы и учреждения
В соответствии с Приказом Минюста РФ № 195 (ред. 2024 г.) отметки в отпускном удостоверении вправе проставлять:
- Органы УИС — любые учреждения ФСИН России на территории пребывания сотрудника.
- Органы внутренних дел (ОВД), дежурные части‚ отделы полиции‚ участковые пункты полиции.
- Органы местного самоуправления — МФЦ‚ администрации муниципальных образований.
- Военные комендатуры и военкоматы, для офицеров от полковника и выше (возможно сообщение по телефону с последующим направлением билета нарочным).
Адреса и контакты типовых мест постановки отметки
| Город отдыха | Где поставить отметку | Адрес / контакт |
|---|---|---|
| Сочи | Отдел полиции микрорайона Мамайка | ул. Пластунская‚ 46‚ тел. +7 (8622) ‑5-44-11 |
| Санкт-Петербург | Дежурная часть ГУ МВД по СПб и ЛО | ул. Рижская‚ 9‚ круглосуточно |
| Ялта | ОМВД России по г. Ялта | ул. Рузвельта‚ 18‚ тел; +7 (3654) ‑6-06-36 |
| Севастополь | Дежурная часть УМВД России по Севастополю | ул. Л. Толстого‚ 17 |
| Москва | Любое отделение МФЦ или ЦАФАП | м. Китай-город‚ ул. Ильинка‚ 4 (режим 08:00-20:00) |
Как правильно оформить отметку: пошаговая инструкция
- До выезда:
- получить в кадровой службе отпускное удостоверение;
- убедиться‚ что указаны Ф. И. О.‚ даты начала/окончания отпуска‚ печать части;
- По прибытии в место отдыха:
- в первые 24 часа обратиться в ближайший орган из списка выше;
- предъявить паспорт и отпускное удостоверение;
- получить штамп «Прибыл» с указанием даты/времени и подписью дежурного.
- Перед выездом обратно:
- прийти в тот же орган либо в дежурную часть вокзала/аэропорта;
- получить штамп «Убыл».
- После возвращения к месту службы:
- в трёхдневный срок сдать удостоверение в кадры;
- приложить оригиналы проездных билетов (ж/д‚ авиа) либо чеки на бензин (при автопоездке).
Что делать‚ если сотрудник кадров отказывается принимать документы
Иногда кадровики требуют «приложить посадочные талоны»‚ хотя достаточно штампов в отпускном. При отказе:
- Требуйте письменный мотивированный отказ.
- Ссылайтесь на Приказ Минюста РФ № 195 (п. 21): «отметки учреждений‚ органов УИС‚ ОВД‚ органов местного самоуправления являются достаточным подтверждением».
- Обращайтесь к начальнику кадрового отдела или заместителю начальника учреждения.
- При нарушении сроков возмещения — подавайте жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию.
Как восстановить утраченные или повреждённые печати
Если штампы смазались или отпускное удостоверение испорчено:
- сразу по приезде обратитесь в тот орган‚ где ставились отметки‚ с просьбой заверить копию;
- заверенную копию (с подписью «Верно» и печатью) приложите к объяснительной записке;
- в крайнем случае оформляется акт установленной формы с двумя свидетелями-должностными лицами.
Особые случаи
Отдых за границей
Помимо отметок в отпускном удостоверении необходимо:
- заверить копию загранпаспорта (страницы с штампами пересечения границы) в консульстве/пограничной службе;
- приложить посадочные талоны (если путешествовали авиацией).
Отдых в частном доме (без гостиницы)
Если проживали у родственников или в арендованном жилье‚ отметку можно поставить:
- в районном ОМВД по месту регистрации домовладения;
- в МФЦ при предъявлении выписки из ЕГРН (подтверждает адрес).
- ✅ Отпускное удостоверение получено‚ печать учреждения стоит.
- ✅ В первые сутки пребывания — отметка «Прибыл».
- ✅ Перед выездом, отметка «Убыл».
- ✅ Сохранены билеты/чеки.
- ✅ В течение 3 суток после возвращения, сдан в кадры.
Соблюдение этих простых правил избавит от споров с кадровой службой‚ позволит вовремя получить компенсацию за проезд и не нарушить требования ФСИН России к отчётности.