С 04 июля 2026 г. действует жёсткое правило: в каждом рабочем году хотя бы одна часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней подряд. Разобраться, откуда берётся эта норма и как она применяется на практике, поможет наша подробная инструкция.
Откуда взялась норма «14 дней»?
Прямая ссылка на закон
Статья 125 Трудового кодекса РФ прямо гласит:
«При разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней».
Цель нормы
- обеспечить работнику полноценный отдых;
- уменьшить риски профессионального выгорания;
- создать равные условия для всех категорий работников.
Как формируются 14 «обязательных» дней
Только за один рабочий год
Роструд в последних разъяснениях (письмо от № ТЗ/628-6-1) подтвердил:
- 14 дней должны быть взяты из отпуска именно за текущий рабочий год;
- нельзя «собрать» 14 календарных дней за счёт остатков прошлых лет.
Пример
Работник В. имеет:
- 4 неиспользованных дня отпуска 2024 г.;
- 28 дней отпуска за 2025 г.
Чтобы соблюсти ст. 125, он обязан взять непрерывные 14 дней из отпуска 2025 г. Оставшиеся 14 дней 2025 г. и 4 дня 2024 г. он может использовать фрагментарно.
Как правильно оформить
| Шаг | Действие работодателя | Действие работника |
|---|---|---|
| 1 | Составляет график отпусков на календарный год (ст. 123 ТК РФ); | Согласовывает даты, подписывает ознакомление. |
| 2 | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска выдаёт приказ и расчёт отпускных. | Подписывает приказ, забирает расчёт. |
| 3 | Проверяет, что в графике есть блок ≥ 14 дней подряд. | Если нужны изменения, пишет заявление. |
Что грозит за нарушение
- Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ для юр. лица;
- Компенсация морального вреда работнику;
- Приостановление деятельности при систематических нарушениях.
Распространённые вопросы и ответы
Можно ли разбить 14 дней на 2×7?
Нет. Норма требует одной непрерывной части ≥ 14 дней.
Работник сам хочет 5 дней весной и 9 осенью. Что делать?
Работодатель обязан отказать: такое разделение противоречит ст. 125 ТК РФ.
Как быть, если человек уходит в отпуск авансом и увольняется?
С излишне выплаченных отпускных можно произвести удержание (ст. 137 ТК РФ), но не более 20 % последнего расчёта.
Чек-лист для кадровика
- Проверьте график отпусков: есть ли у каждого сотрудника блок ≥ 14 дней?
- Убедитесь, что 14 дней приходятся именно на текущий рабочий год.
- Храните ознакомления работников под роспись.
- Не выдавайте «короткие» остатки первыми — сначала 14-дневный блок.
14 календарных дней подряд — это не прихоть работодателя, а обязательное условие трудового законодательства. Соблюдая его, вы защищаете и сотрудника, и компанию от административных рисков.