Что такое «отпуск без содержания»?

Отпуск без сохранения заработной платы (его ещё называют отпуск за свой счёт) — это временное освобождение от работы без выплаты заработной платы․ В отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска, он предоставляется только по соглашёнию сторон или на основании прямого указания закона․

Нормативная база

• Статья 128 Трудового кодекса РФ — общие основания․
• Статья 263–267 ТК РФ — дополнительные гарантии отдельным категориям․
• Федеральные законы и указы Президента (например, для ветеранов, участников СВО и др․)․

Когда работник вправе требовать отпуск без содержания

Есть две большие группы оснований:

Категории работников, которым нельзя отказать

Уважительные причины (по соглашению сторон)

Любой работник может попросить отпуск без содержания по семейным или иным уважительным причинам, но окончательное решение принимает работодатель․ Примеры уважительных причин:

• свадьба, рождение ребёнка;
• тяжёлый заболевание близкого родственника;
• участие в сессии или защите диплома;
• длительный переезд․

Как оформить отпуск без содержания: пошаговый алгоритм

1. Заявление․ Пишется в свободной форме, но обязательно указываются точные даты начала и окончания․
2. Согласование․ Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» или «Отказано»․
3. Приказ․ Кадровик оформляет приказ по форме Т-6 с видом отпуска «без сохранения заработной платы»․
4. Ознакомление․ Сотрудник подписывает приказ в течение 3 дней․
5. Запись в личной карточке (форма Т-2)․

Сколько раз можно брать такой отпуск?

Закон не устанавливает общего лимита количества раз, но ограничивает общую продолжительность․ Например, пенсионер может «набрать» 14 календарных дней за год любым способом (14 сразу, 2 раза по 7 дней и т․ д․)․

Отпуск без содержания и стаж

• Не влияет на общий трудовой стаж;
• Не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․
• Не оплачивается, но при этом сохраняется само рабочее место․

Когда работодатель может отказать

Даже если причина уважительная, руководитель вправе отказать, если:

• сотрудник занят на критически важном участке;
• возникает производственная необходимость (например, сезонные пики);
• отсутствует документальное подтверждение причины․

Отпуск без содержания в 2026 году: свежие изменения

В 2026 г․ в Трудовой кодекс внесены поправки, уточняющие порядок:

• Теперь заявление может быть подано через электронную подпись в корпоративной системе (ч․ 5 ст․ 128 ТК РФ)․
• Работодатель обязан дать письменный мотивированный отказ в течение 3 рабочих дней․
• Вводится единый реестр неиспользованных дней отпусков без содержания для категорий, имеющих гарантированное право․

Как правильно написать заявление

Пример:

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И․И․
от инженера Петрова П․П․


ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с 15 июля 2026 г․ по 29 июля 2026 г․ (14 календарных дней)
в связи с необходимостью ухода за престарелой матерью-инвалидом II группы․

Приложения:
Копия пенсионного удостоверения матери․
Справка из поликлиники о состоянии здоровья․

 Петров П․П․

Ответственность работодателя за нарушение

Если начальник не предоставляет гарантированный отпуск, на него могут быть наложены штрафы:

• от 1 000 до 5 000 ₽ — должностное лицо (КоАП РФ, ст․ 5․27);
• от 30 000 до 50 000 ₽ — юридическое лицо․

Частые вопросы-ответы