04 июля 2026 г. 00:32 МСК, вопросы организации отдыха персонала в уголовно-исполнительной системе остаются одними из самых злободневных. Сегодня разберёмся, как оформляется отпуск без сохранения заработной платы (далее — ОБСЗ) в УФСИН, какие нюансы страховых взносов и какие личные обстоятельства могут стать основанием для такого отпуска.

Что такое отпуск без сохранения зарплаты в УФСИН

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ и ведомственными актами ФСИН России, любой сотрудник, включая персонал УФСИН, может обратиться за краткосрочным отпуском без оплаты. При этом:

• отпуск предоставляется по согласованию с руководством;
• время отсутствия не оплачивается;
• на общий стаж службы и выслугу лет период не влияет;
• право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск сохраняется.

Кому ОБСЗ положен обязательно

Закон выделяет категории, которым отпуск обязаны предоставить независимо от производственной необходимости:

1. участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
2. работающие пенсионеры по старости — до 14 календарных дней;
3. родители и супруги погибших при исполнении сотрудников — до 14 календарных дней;
4. инвалиды — до 60 календарных дней в году;
5. работники, имеющие двух и более детей до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет — до 14 календарных дней.

Основания для оформления ОБСЗ по соглашению сторон

Каждый день отпуска без сохранения зарплаты требует аргументированного обращения. На практике в УФСИН чаще всего встречаются:

• бракосочетание или рождение ребёнка;
• тяжёлое заболевание близкого родственника, требующее ухода;
• срочный переезд в другой регион;
• участие в судебных разбирательствах в качестве истца, ответчика или свидетеля;
• вступление в наследство или сделки с недвижимостью.

Пошаговый алгоритм оформления

Шаг 1 Письменное заявление на имя начальника учреждения УФСИН.
Шаг 2 Согласование с непосредственным руководителем и кадровой службой (обычно занимает 1–2 дня).
Шаг 3 Подписание приказа по личному составу (форма № T-6).
Шаг 4 Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
Шаг 5 Передача информации в бухгалтерию: временно прекращаются все выплаты, кроме компенсаций, установленных отдельными нормативами (например, питание).

Страховые взносы в 2026 году: новые правила для директора и совместителей

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, страховые взносы не начисляются. Однако для:

• руководителей, получающих зарплату ниже МРОТ;
• руководителей, у которых зарплата не установлена;
• совместителей, работающих неполный день;

действует новая норма 2026 года: взносы обязаны платить в размере 8 000 рублей в месяц. Таким образом, если директор колонии уходит в ОБСЗ, а его оклад формально равен 0 руб., взносы всё равно начислят.

Максимальная продолжительность ОБСЗ

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие заявления. Устная договорённость не считается основанием.
2. Неверный код отсутствия в табеле. Указывайте код «ДО» — «отпуск без оплаты».
3. Смешение с административным отпуском. Административный отпуск предоставляется по инициативе работодателя и оформляется отдельным приказом.

Как быстро вернуться на службу досрочно

Если обстоятельства изменились, сотрудник подаёт новое заявление о досрочном выходе из ОБСЗ. Руководитель вправе:

• утвердить досрочный выход;
• отказать, если отсутствие сотрудника критически скажется на режимных мероприятиях.

Краткий чек-лист для сотрудника УФСИН

✔ Подготовил заявление за 3–5 дней до начала отпуска.
✔ Согласовал с начальником отдела.
✔ Получил копию приказа.
✔ Проверил табель: код «ДО».
✔ Ознакомился с суммой взносов (если директор/совместитель).

Отпуск без сохранения заработной платы в УФСИН — это важный инструмент, позволяющий совместить службу в уголовно-исполнительной системе с непредвиденными жизненными обстоятельствами. Главное — соблюдать процедуру и помнить о новых правилах начисления страховых взносов в 2026 году.

Внимание! Всегда уточняйте детали в отделе кадров вашего учреждения УФСИН: локальные акты могут содержать дополнительные нормы.