04 августа 2026 г. В России продолжается активное обновление трудового законодательства: вступили в силу поправки, уточняющие само понятие «отпуск», расширены сроки предоставления электронных форм СТД-СФР, а также усилен контроль за работодателями при нарушении прав работников на отдых. В этой статье мы собрали всё, что важно знать в 2025–2026 гг.: от базовых определений до свежих разъяснений Роструда и новых форм документов.

Содержание

1. Что такое «отпуск» в Трудовом кодексе РФ в 2025 году
2. Виды отпусков: базовые и новые
3. Как оформить отпуск по-новому: пошаговая инструкция
4. Электронный отпуск: СТД-СФР, ЕФС-1 и трудовые книжки
5. Топ-7 ошибок работодателей и штрафы
6. Свежие законопроекты и тренды 2025–2026

Что такое «отпуск» в Трудовом кодексе РФ в 2025 году

В Трудовой кодекс РФ внесено уточнённое определение понятия «отпуск» (проект, утверждённый Госдумой 16 июля 2025 г. и одобренный Советом Федерации 25 июля 2025 г.):

Отпуск — это закреплённое за работником право на освобождение от исполнения трудовых обязанностей на определённый срок с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, если иное не предусмотрено федеральными законами или локальными нормативными актами.

Ключевое изменение: под «отпуском» теперь понимаются не только ежегодные оплачиваемые отпуска, но и иные виды освобождения от работы, включая:

• учебные отпуска;
• отпуск без сохранения зарплаты;
• декретные отпуска;
• дополнительные дни отдыха за вредные условия и ненормированный рабочий день.

Виды отпусков: базовые и новые

Новинка 2025 г., «мобильный отпуск»

С 1 октября 2025 г. вводится «мобильный день отдыха» для удалёнщиков: работник может взять 1 день отпуска в режиме реального времени через корпоративный мессенджер, а система автоматически:

• фиксирует заявление;
• согласует с руководителем;
• отправляет сведения в ФСС и СТД-СФР.

Как оформить отпуск по-новому: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка графика отпусков

Не позднее 15 декабря предыдущего года работодатель утверждает график (форма Т-7). В 2025 г. допускается электронное согласование через ЭЦП.

Шаг 2. Заявление работника

Форма заявления может быть:

• бумажной (по форме Т-6);
• электронной (через сервис «Работа в России» или личный кабинет ПФР).

Шаг 3. Приказ и ознакомление

Издаётся приказ по форме Т-6 или T-6a. Работник подтверждает ознакомление ЭЦП или личной подписью.

Шаг 4. Сведения в СТД-СФР

Не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска сведения передаются в форме СТД-СФР (новый бланк с 22 сентября 2025 г.).

Мини-чек-лист для бухгалтера

1. Проверить, что у работника нет «отрицательного» отпуска (переработка).
2. Указать в расчётном листе новый код дохода 2012 (оплата отпуска).
3. Не забыть перечислить НДФЛ не позднее 28 числа месяца выплаты.

Электронный отпуск: СТД-СФР, ЕФС-1 и трудовые книжки

Что изменилось в СТД-СФР

С 22 сентября 2025 г.:

• добавлен дополнительный раздел 3.3 «Сведения об отпуске»;
• появилась отметка «Электронно» при удалённом оформлении;
• сокращён срок отправки в ФСС, 1 календарный день.

ЕФС-1 и отпускные выплаты

Подраздел 1.1 ЕФС-1 теперь включает:

• дату начала и окончания отпуска;
• количество календарных дней;
• сумму начисленного отпускного.

Трудовая книжка 2025 г.

Если используется электронная трудовая книжка, запись об отпуске не вносится. В бумажной при необходимости ставится штамп «Освобождение от работы по инициативе работника» (новая формулировка). Подробную инструкцию по заполнению можно скачать на портале Бухонлайн.

Топ-7 ошибок работодателей и штрафы

1. Ошибка: не предоставлен отпуск более 2 лет подряд.
   Штраф: 50 000 руб. на организацию + 5 000 руб. на ИП (ст. 5.27 КоАП РФ).
2. Ошибка: отпуск «авансом» без переработки.
   Риск: перерасчёт отпускных при увольнении.
3. Ошибка: не передали сведения в СТД-СФР.
   Штраф: 5 000 руб. за каждого работника.
4. Ошибка: отпуск без приказа.
   Риск: споры о компенсации и дискриминации.
5. Ошибка: не выплачены отпускные за 3 дня.
   Компенсация: неустойка 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
6. Ошибка: отпуск в выходной день.
   Решение: переносится на ближайший рабочий день.
7. Ошибка: не учтён «мобильный день» для удалёнщиков.
   Риск: признание сверхурочной работы.

Свежие законопроекты и тренды 2025–2026

Проект о «токенах отпуска»

К 2026 г. Минтруд разрабатывает цифровой токен, переносимый «отпускной день», который можно:

• продать коллеге;
• обменять на деньги;
• перенести на следующий год без ограничений.

Расширение списка «вредных» профессий

С 1 марта 2026 г. к «вредным» добавятся:

• водители такси с ежедневным пробегом более 300 км;
• операторы кол-центров с наушниками более 6 часов в день.

Для этих категорий предусмотрен дополнительный отпуск 14 календарных дней.

Уточнение статьи 153 ТК РФ

Готовится поправка: работа в праздничный день, совпадающий с отпуском, теперь оплачивается в двойном размере без компенсации отгула.

Важно! С 2025 г. отпуск превращается в полностью цифровой процесс, а контроль усиливается. Работодателям следует:

1. До 15 декабря ежегодно обновлять график отпусков.
2. Настроить интеграцию 1С с СТД-СФР и ЕФС-1.
3. Провести инструктаж кадровиков по новым формам.

Работникам — не забывать о праве на отдых не реже чем раз в 2 года и оформлять любые переносы отпуска письменно или через ЭЦП. Тогда вы защищены от штрафов и споров.

Источники: Трудовой кодекс РФ, приказы Минтруда № 236н/2025, письма Роструда № 14-6/ООГ-6058 от 27.09.22, официальные разъяснения ФНС и ФСС 2025 г.