Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) – одна из крупнейших федеральных структур, в которой трудятся не только сотрудники уголовно-исполнительной системы, но и гражданские служащие. Для последних действует особый порядок предоставления отпусков, регулируемый одновременно Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и приказами ФСИН России. Ниже – исчерпывающая справка о том, какие отпуска положены гражданским служащим ФСИН в 2026 году, как их оформить и какие выплаты причитаются.
Кто относится к «гражданским» в структуре ФСИН
Гражданские служащие ФСИН – это лица, замещающие:
- должности федеральной государственной гражданской службы (категории «руководители», «помощники (советники)», «специалисты»);
- должности вспомогательного персонала (водители, дежурные, курьеры и др.), закреплённые за кадровым составом, но не имеющие специальных званий.
Важно: сотрудники уголовно-исполнительной системы (с прокурорскими или полицейскими званиями) подпадают под ведомственное законодательство и не рассматриваются в данной статье.
Виды и продолжительность отпусков
| Вид отпуска | Количество дней | Основание |
|---|---|---|
| Основной ежегодный оплачиваемый | 30 календарных дней | ч. 3 ст. 46 Закона № 79-ФЗ «О гражданской службе» |
| Дополнительный за стаж гражданской службы | от 1 до 10 календарных дней | ст. 46 Закона № 79-ФЗ и Приказ ФСИН от № 1012 |
| Дополнительный за особый характер работы | до 10 календарных дней | ст. 118 ТК РФ, Приказ ФСИН от № 497 |
| Дополнительный за ненормированный рабочий день | до 10 календарных дней | ст. 119 ТК РФ |
| Отпуск без сохранения зарплаты | до 12 месяцев суммарно за всё время службы | ст. 46 Закона № 79-ФЗ |
| Учебный отпуск | по нормам ТК РФ (40–120 дней) | гл. 26 ТК РФ |
Календарь отпусков гражданских служащих ФСИН в 2026 году
Изменения 2026 года:
- с 1 января 2026 г. вступили в силу новые выплаты на оздоровление, предусмотренные Приказом ФСИН от № 1012;
- отпуска оплачиваются не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала (Письмо Минфина РФ от № 02-06-10/10578);
- в 2026 году граждане служащие ФСИН могут разбивать отпуск на части, но одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Как оформить отпуск гражданскому служащему: пошаговый алгоритм
- Заявление. Служащий подает в Управление кадров заявление (форма 1-отпуск-ФСИН-24, утв. Приказом № 497 от ) не позднее 14 календарных дней до предполагаемой даты.
Пример:
Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03 августа 2026 г. по 01 сентября 2026 г. (30 календарных дней) и дополнительный отпуск за стаж за 2025 год (5 календарных дней) с 02 сентября 2026 г. по 06 сентября 2026 г.
- Согласование. Руководитель структурного подразделения ставит визу «Согласовано» и передаёт заявление в УК ФСИН.
- Приказ. Управление кадров готовит приказ по форме № 6-ФСИН (типовая форма утверждена Приказом № 810 от ). Копия приказа вручаеться служащему под роспись.
- Расчёт отпускных. Бухгалтерия ФСИН рассчитывает сумму отпускных исходя из среднего заработка за 12 месяцев и перечисляет её не позднее 29 июля 2026 г. (при начале отпуска 03 августа).
- Оформление в личной карточке. В карточке формы Т-2 (или Госуслуги-ФСИН) делается запись: «Основной отпуск предоставлен 30 кал. дней».
Особые случаи
Первый отпуск нового служащего
Первый полноценный отпуск (30 дней + дополнительные) можно получить по истечении 6 месяцев непрерывной службы (ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством ФСИН возможен отпуск авансом.
Отпуск за ненормированный рабочий день
Только те гражданские служащие, чьи должности включены в Перечень должностей с ненормированным рабочим днем (Приложение № 2 к Приказу ФСИН от № 810). Перечень действует с 1 января 2025 года.
Участие в мероприятиях по исполнению государственных обязанностей
Если во время отпуска служащий вызван на судебные заседания, дежурства или круглосуточные мероприятия ФСИН, отпуск продлевается на время участия или переносится (ст. 124 ТК РФ).
Приложения и образцы документов
Образец заявления на отпуск (PDF, 92 КБ)
Форма 1-отпуск-ФСИН-24 доступна в личном кабинете служащего на сайте fsin.gov.ru → Раздел «Кадры» → «Отпуска». Либо скачайте прямую ссылку.
Образец приказа о предоставлении отпуска (DOCX, 45 КБ)
Форма № 6-ФСИН заполняется автоматически через модуль «Кадровый учет» АС «ФСИН-Кадры». При необходимости скачайте шаблон по ссылке.
Калькулятор отпускных 2026
Для быстрого расчёта используйте онлайн-калькулятор на портале Госуслуг → «Ведомственные сервисы» → «ФСИН» → «Расчёт отпускных». Вводите:
- общий доход за 12 месяцев;
- количество дней отпуска;
- флаг «Наличие районного коэффициента» (для регионов Крайнего Севера).
Система выдаст сумму к выплате и дату перечисления.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: можно ли в 2026 году «перенести» отпуск на 2027 год?
Ответ: Основной ежегодный отпуск обязателен к использованию в текущем календарном году. Перенос допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ) и не более 12 календарных дней.
Вопрос: что если работодатель не выплатил отпускные в срок?
Ответ: Пишите жалобу в Управление кадров ФСИН (ул. Житная, д. 14, Москва, 119991) или через электронную приёмную на fsin.gov.ru. За нарушение сроков выплат предусмотрен штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
В 2026 году гражданские служащие ФСИН имеют право на минимум 30 календарных дней основного оплачиваемого отпуска плюс дополнительные дни за стаж, особые условия и ненормированный рабочий день. Все выплаты производятся с 1 января 2026 года по новым правилам, утверждённым Приказом ФСИН № 1012. Оформление отпуска стандартизировано и полностью электронизировано через АС «ФСИН-Кадры».
Совет: планируйте отпуск заранее, согласовывайте график с руководителем и следите за сроками подачи заявления – это поможет избежать конфликтов и гарантировать своевременные выплаты.