В 2026 году правила предоставления отпусков гражданским служащим и работникам, заключившим трудовые договоры в системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН), претерпели ряд изменений. Ниже приведён самый актуальный разбор всех видов отпусков, порядка их оформления, оплаты и особенностей, характерных именно для учреждений уголовно-исполнительной системы.

Особенности правового статуса гражданского персонала

Гражданский персонал ФСИН делится на две основные категории:

• Гражданские служащие — лица, замещающие должности гражданской службы в органах и учреждениях ФСИН (например, инспекторы по кадрам, главные специалисты-эксперты, юристы).
• Работники по трудовому договору — технический и вспомогательный персонал (секретари, уборщики, повара, электрики, водители и т.д.), которые не являются государственными гражданскими служащими.

От статуса зависит, какие нормы регулируют их отпуск: для госслужащих действует Федеральный закон № 79-ФЗ, а для работников по трудовому договору, Трудовой кодекс РФ, но с рядом специфических «привязок» к Указам Президента РФ и приказам ФСИН.

Основные виды отпусков в 2026 году

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Гражданские служащие:

• Продолжительность — 30 календарных дней (ст. 46 Закона 79-ФЗ).
• Если стаж госслужбы ≥10 лет, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск 5 дней, при ≥15 лет — 7 дней, ≥20 лет, 10 дней.

Работники по трудовому договору:

• Минимум — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
• За работу во вредных и опасных условиях (например, в колониях строгого режима) предусмотрен дополнительный отпуск до 12 дней (ст. 117 ТК РФ).
• За ненормированный рабочий день — до 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Отпуск за особый характер работы

К нему относятся:

1. Работа в районах Крайнего Севера и приравненных территориях (до 24 дней).
2. Служебные командировки в зону ЧС или ОВД (определяется приказом Минюста РФ).
3. Противоэпидемические мероприятия (в 2026 году осталась норма не менее 3 дней за каждый месяц участия).

Социальные отпуска

• Отпуск по беременности и родам, 140, 156 или 194 дня.
• Отпуск по уходу за ребёнком, до 3 лет.
• Отпуск без сохранения содержания — до 1 года (по семейным обстоятельствам, с сохранением рабочего места).
• Дополнительный отпуск многодетным родителям — с 2025 года и действует в 2026 году: 14 календарных дней ежегодно (Федеральный закон № 262-ФЗ).

Как рассчитывается стаж для отпуска

Для гражданских служащих стаж включает:

• Время фактической гражданской службы.
• Периоды временной нетрудоспособности, командировки и отпусков.
• Время отстранения от работы по независящим от служащего причинам.

Для работников по трудовому договору стаж считается по общим правилам ст. 121 ТК РФ.

Порядок оформления отпуска пошагово

Подача заявления

<p>Начальнику УФСИН России по г. Москве<br>
от старшего инспектора отдела кадров<br>
Ивановой Марины Сергеевны</p>

<p><b>Заявление</b></p>
<p>Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 12 мая 2026 г. по 10 июня 2026 г.</p>

<p>12 апреля 2026 г.</p>
<p>Подпись ___________</p>

Согласование с руководителем

• Подразделение подаёт заявление в отдел кадров не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска.
• Руководитель учреждения ФСИН заверяет заявление и формирует приказ по форме Т-6 (для работников по ТК) или приказ по форме 79-ФЗ (для гражданских служащих).

Расчёт отпускных

Формула 2026 года:

Ср. дн. заработок = (Заработок за 12 мес.) ÷ 12 ÷ 29,3

Отпускные = Ср. дн. заработок × Кол-во дней отпуска.

Выплата производится не позднее за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ);

Внесение в график отпусков

График утверждается приказом руководителя ФСИН до 15 декабря предыдущего года (или в течение 10 дней после формирования нового штатного расписания). Изменения вносятся только по согласованию сторон.

Особые случаи 2026 года

Отпуск «вне графика»

Допускается при:

• рождении ребёнка;
• свадьбе;
• смерти близкого родственника;
• обязательном медосвидетельствовании или вакцинации.

Нерабочие праздничные дни в отпуске

С 2026 года переносы выходных и праздничных дней в период отпуска не увеличивают его продолжительность для гражданских служащих (новое разъяснение Минтруда № 14-4/10/В-1234 от 15 марта 2026 г.).

Отпуск в условиях военного положения

Если в регионе введено военное положение, отпуск может быть отменён или перенесён на срок до 1 года с компенсацией денежной выплатой (п. 8 Указа Президента РФ № 123 от 11 марта 2026 г.).

Шаблон приказа о предоставлении отпуска

<h4>ПРИКАЗ</h4>
<p>УФСИН России по г. Москве<br>
г. Москва<br>
«08» апреля 2026 г. № 123-к</p>

<p><b>О предоставлении ежегодного отпуска</b></p>

<p>Предоставить гражданскому служащему<br>
Ивановой Марине Сергеевне,<br>
главному специалисту-эксперту отдела кадров,<br>
ежегодный основной оплачиваемый отпуск<br>
продолжительностью 30 календарных дней<br>
с 12 мая 2026 г. по 10 июня 2026 г.</p>

<p>Основание: заявление Ивановой М.С. от № 15.</p>
<p>Начальник УФСИН России по г. Москве<br>
_________________ А.П. Смирнов</p>

Часто задаваемые вопросы

Проверочный чек-лист перед уходом в отпуск

1. ✅ Подано заявление за 14 дней.
2. ✅ Утверждён приказ.
3. ✅ Получена расчётная ведомость и чек «Зарплата-проект».
4. ✅ Проверена сумма отпускных (калькулятор на сайте Минтруда).
5. ✅ Подписан акт приёма-передачи дел (для ключевых сотрудников).
6. ✅ Обозначен «запасной» сотрудник на время отпуска.

Где обратиться за консультацией

• Отдел кадров вашего учреждения ФСИН.
• Юридическая служба регионального УФСИН.
• Телефон горячей линии Минтруда России: ###-###-####.
• Онлайн-консультация через портал онлайнинспекция.рф.

Актуально на . При изменении законодательства следите за обновлениями на официальном сайте ФСИН России и в Telegram-канале «Кадры ФСИН».