Что говорит закон?
Статья 286 Трудового кодекса РФ прямо указывает:
«Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.»
Почему это важно знать?
Неверно оформленный или «разъехавшийся» во времени отпуск может привести к:
- Штрафам для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Компенсациям, которые компания выплачивает работнику в суде;
- Сложностям при прохождении налоговых и трудовых проверок.
Как должен выглядеть отпуск совместителя: пошаговая схема
Шаг 1. Заявление работника
Работник по совместительству пишет заявление на отпуск в течение тех же дат, что указаны в приказе по основному месту работы; В заявлении обязательно прикладывается копия приказа или справка с основного места работы.
Шаг 2. Приказ работодателя-совместителя
Руководитель организации, где человек работает по совместительству, издаёт приказ формы Т-6 с указанными датами отпуска. Подпись работника подтверждает, что он ознакомлен.
Шаг 3. Расчёт отпускных
Отпускные рассчитываются по тем же правилам, что и у основных работников: средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до начала отпуска.
Шаг 4. Работник в отпуске
Ни командировки, ни «доработки» в дни отпуска по совместительству недопустимы: это нарушение ст. 125 ТК РФ.
Частые вопросы и подводные камни
Что, если совместитель не отработал 6 месяцев?
Отпуск всё равно предоставляется одновременно с основным местом работы, но вперёд (авансом). Впоследствии накопленные дни отпуска «дотянут» до положенного количества.
А если совместитель хочет другие даты?
Закон не позволяет «разъезжать» отпуска. Работодатель обязан синхронизировать отпуск по совместительству с основным. Исключение — согласие обеих сторон перенести, но это уже будет не ст. 286, а ст. 124 ТК РФ о переносе отпуска.
Как подтвердить даты отпуска с основного места?
- Копия приказа;
- Справка по форме, утверждённой Минтрудом (форма не регламентирована, но должна содержать даты);
- Выписка из личной карточки (форма Т-2).
Ответственность работодателя
| Нарушение | Мера ответственности |
|---|---|
| Не предоставлен отпуск синхронно | Штраф до 50 000 руб. на юр. лицо, до 5 000 руб. на должностное лицо (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) |
| Отказ в отпуске авансом | Те же санкции + компенсация морального вреда (ст. 237 ТК) |
Краткая памятка для HR и бухгалтера
- Получить копию приказа о сроках отпуска с основного места работы.
- Оформить приказ по форме Т-6 на тех же датах.
- Рассчитать и выплатить отпускные за 3 дня до начала.
- Отметить отпуск в табеле учёта рабочего времени (код «ОТ» или «27»).
- Сохранить копию приказа и справку в личном деле работника.
Отпуск по совместительству — обязательно совпадает по датам с основным отпуском, независимо от стажа. Работодатель не вправе отказать и обязан выплатить отпускные в установленный срок. Любое нарушение влечёт административную ответственность.
Информация актуальна по состоянию на . Перед применением рекомендуется свериться с последней официальной редакцией ТК РФ.