Дата актуализации: 14:29:22
Что такое «внутренний совместитель»?
Внутренний совместитель – это работник‚ который официально трудоустроен в одном юридическом лице‚ но в
течение рабочего времени исполняет обязанности‚ предусмотренные отдельным соглашением о совместительстве
(чаще – в рамках того же предприятия‚ но в другом подразделении или в другом виде деятельности).
Основные отличия от внешнего совместителя (когда работник имеет два разных работодателя) заключаются в:
- едином работодателе – юридическом лице;
- общем расчёте заработной платы и единой системе начисления отпускных;
- одном регистре трудовых книжек.
Правовая база: какие нормы Трудового кодекса регулируют отпуск совместителя?
Главные положения‚ которые следует учитывать:
- Статья 114 ТК РФ – «Ежегодные оплачиваемые отпуска». В ней указано‚ что каждый работник имеет право
на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. - Раздел V‚ Глава 19‚ пункт 19.1 – определяет порядок предоставления отпуска совместителям‚ в т.ч.
внутренним. - Постановления Минтруда РФ‚ в частности письмо Минтруда о внешних совместителях‚ которое разъясняет‚
что внешний совместитель обязан сообщать работодателю об отпуске на основном месте работы. Для внутренних
совместителей аналогичные требования применимы‚ но с учётом единого работодателя.
Как рассчитывается длительность отпуска у внутреннего совместителя?
Расчёт производится исходя из общего трудового стажа в организации‚ а не из времени‚ отработанного в каждом
отдельном месте совместительской деятельности.
Считаем длительность отпуска
- Стаж менее 6 месяцев – отпуск не предоставляется (за исключением случаев‚ предусмотренных коллективным
договором). - Стаж от 6 месяцев до 1 года – отпуск 14 календарных дней.
- Стаж от 1 года до 5 лет – отпуск 28 календарных дней.
- Стаж от 5 лет до 10 лет – отпуск 30 календарных дней.
- Стаж более 10 лет – отпуск 32 календарных дня.
Если совместитель работает более чем в двух местах внутри одного предприятия‚ отпуск распределяется
пропорционально отработанному времени‚ но не менее 14 дней (по статье 114).
Порядок уведомления работодателя о предстоящем отпуске
Для внутренних совместителей порядок аналогичен обычному работнику‚ но с некоторыми нюансами:
- Сотрудник обязан запросить отпуск у руководителя основного места работы не менее чем за 2 недели до
желаемой даты (если иное не предусмотрено коллективным договором). - Если совместитель планирует использовать отпуск в период‚ когда он будет работать в другом подразделении‚
необходимо согласовать график с руководителями обеих сторон. - В случае‚ когда совместитель имеет внешний совместительский договор‚ он обязан также уведомить
«внешнего» работодателя (см. письмо Минтруда). Для внутреннего совместителя это уведомление делается в
рамках одного предприятия‚ поэтому достаточно официального заявления в отдел кадров.
Необходимые документы
Для оформления отпуска внутренний совместитель предоставляет:
- Заявление об отпуске (в свободной форме или по образцу организации).
- Если отпуск планируется в период совместительства в другом подразделении – согласование от руководителя
этого подразделения. - Справка о трудовом стаже (по требованию‚ если есть сомнения в длительности отпуска).
Специальные случаи
Перенос отпуска
Перенос неиспользованного отпуска возможен лишь в исключительных случаях‚ описанных в статье 115 ТК РФ
(болезнь‚ беременность‚ уход за ребёнком и т.п.). При совместительстве перенос согласовывается с обоими
руководителями.
Отпуск за счёт компенсации
Если совместитель не использует весь отпуск в текущем календарном году‚ он может получить денежную
компенсацию‚ но только после того‚ как согласует это с работодателем и получит подпись в приказе.
Сокращённый рабочий день в отпуске
Внутренний совместитель имеет право на сокращённый рабочий день в период отпуска‚ если это предусмотрено
локальными нормативными актами.
Практические рекомендации работодателю
- Разработать единый порядок оформления отпуска для всех сотрудников‚ включая совместителей.
- Обеспечить информирование всех руководителей подразделений о планируемых отпусках совместителей.
- Вести единый реестр отпусков‚ где фиксируются даты и продолжительность отпусков‚ чтобы избежать
конфликтов графика; - Регулярно проводить инструктажи по вопросам совместительства и отпусков‚ опираясь на актуальные
постановления Минтруда.
Отпуск внутреннему совместителю регулируется теми же нормами Трудового кодекса‚ что и у обычных работников‚
однако требуется особое внимание к координации между подразделениями и своевременному уведомлению о планируемом
отпуске. При правильном оформлении и соблюдении всех процедур совместитель получает те же гарантии и
компенсации‚ что и остальные сотрудники предприятия.
Помните: соблюдение сроков уведомления и правильное документальное оформление – ключ к безболезненному
предоставлению отпуска и сохранению трудовых прав.
Статья составлена на основе Трудового кодекса Российской Федерации (часть третья‚ глава 19‚ статья 114) и
разъяснений Министерства труда России.