Каждый работник может столкнуться с ситуацией, когда срочно нужно отпроситься на работе: кто-то ухаживает за больным родственником, кто-то получил повестку в военкомат, а студенту-заочнику необходимо съездить на сессию. Важно знать, в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, а когда он вправе отказать.
Что такое «отпуск за свой счёт»?
Официально это называется «отпуск без сохранения заработной платы». Ключевые моменты:
- Оплата отсутствует (в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска).
- Время, проведённое в таком отпуске, не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).
- Работодатель может отказать, если основание не прописано в ТК РФ или коллективном договоре.
Основания, когда работодатель обязан уйти в отпуск (ст. 128 ТК РФ, с учётом поправок 2025 г.)
С 07 апреля 2025 года перечень льготников расширен. Теперь отпуск до 14 календарных дней гарантирован сразу нескольким категориям:
Работающие пенсионеры по старости
- Формулировка ТК: «работающие пенсионеры (по возрасту)».
- Как оформить: письменное заявление, срок отпуска до 14 дней — в любое время, без привязки к графику отпусков.
- Новшество 2025 г.: расширение льготы с 2 до 14 дней; раньше действовала только для пенсионеров по старости, теперь, без привязки к возрасту, главное, наличие пенсии.
Родители и опекуны детей-инвалидов
- Лимит: до 14 календарных дней ежегодно.
- Доп. условия: документ, подтверждающий инвалидность ребёнка (справка МСЭ).
Работники с двумя и более детьми до 14 лет
- Лимит: до 14 календарных дней.
- Документы: свидетельства о рождении детей.
Одинокие родители ребёнка до 14 лет
- Лимит: до 14 календарных дней.
- Документ: свидетельство о рождении + справка ЗАГСа о том, что второй родитель не записан/умер.
Супруги военнослужащих, проходящих военную службу по контракту
- Лимит: до 14 календарных дней.
- Документ: копия контракта супруга и справка с воинской части.
Дополнительные обязательные отпуска (также без оплаты)
Кроме «14-дневных» льготников, ТК РФ предусматривает другие ситуации, когда отпуск даётся:
| Категория работника | Максимальный срок | Основание (примечание) |
|---|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней | ст. 128 ТК РФ, без ограничений |
| Ветераны боевых действий | до 35 календарных дней | ФЗ «О ветеранах» |
| Супруги, родители, дети погибших военнослужащих | до 14 календарных дней | ФЗ «О ветеранах» |
| Доноры крови (в день сдачи/донации) | 1 день | ФЗ «О донорстве» |
| Работники, получившие повестку в военкомат | На весь период мероприятия | Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-4739 (2019) |
| Работники, пострадавшие в ЧС (например, пожар, наводнение) | На период, указанный в документах МЧС | Служебные документы МЧС |
Отпуск «по соглашению сторон»
Если работник не попадает под перечисленные категории, он всё равно может попросить отпуск за свой счёт. Решение принимает работодатель. Обычно просьбы удовлетворяют, если:
- График отпусков позволяет (нет производственной необходимости).
- Работник предоставил уважительную причину (поездка на сессию, похороны, свадьба, переезд и т.д.).
- Имеется внутренний регламент или коллективный договор, разрешающий такие отпуска (например, «до 5 дней в году без уважительной причины»).
Как оформить отпуск за свой счёт: пошаговая инструкция
- Написать заявление (образец ниже).
- Согласовать с руководителем (если основание не обязательное).
- Подписать приказ формы Т-6 или Т-6а.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
- Сделать пометку в табеле учёта рабочего времени — код «ДО» или «ОЗ».
Образец заявления
------------------------------------------------- Заявление Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 12 мая 2026 г. по 18 мая 2026 г. (7 календарных дней) в связи с необходимостью сопровождения несовершеннолетнего ребёнка на медицинское обследование. -------------------------------------------------
Частые вопросы и ответы
Вопрос: Можно ли «разбить» 14 дней на части?
Ответ: Да, если это прописано в коллективном договоре или работодатель не возражает. Главное — соблюдать общий лимит 14 календарных дней в году.
Вопрос: Работодатель отказывает в отпуске, хотя я пенсионер. Что делать?
Ответ: Подайте жалобу в инспекцию труда. Отказ противоречит ст. 128 ТК РФ и карается штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Вопрос: Учитываются ли дни отпуска за свой счёт в страховой стаж для пенсии?
Ответ: Нет, если отпуск превышает 14 календарных дней в году. Меньше — учитывается (ст. 11 ФЗ «О страховых пенсиях»).
Подводим итог
В 2026 году перечень категорий, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, значительно расширился. Помните: если вы входите в список льготников, отказ незаконен. Во всех остальных случаях всё зависит от доброй воли работодателя и вашего уважительного основания.
Полезный совет: всегда оформляйте отпуск официально. Устные договорённости могут привести к увольнению за прогул.