Из-за форс-мажорных жизненных ситуаций сотрудник может оказаться в положении, когда ему срочно требуются несколько рабочих дней, а ежегодный оплачиваемый отпуск уже использован или не подходит по срокам. В таких случаях на помощь приходит отпуск без сохранения заработной платы (часто говорят «за свой счет»), который предусмотрен ст. 128 Трудового кодекса РФ. Ниже ‑ подробная инструкция, как правильно оформить такой отпуск именно по семейным обстоятельствам.
Что такое отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам
Это кратковременный перерыв в работе, когда работник освобождается от трудовых обязанностей без сохранения зарплаты. В ТК РФ он официально называется «отпуск без сохранения заработной платы». Основание – семейные или иные уважительные обстоятельства.
Кому положен и на сколько дней
- Закон не ограничивает категории работников: право на такой отпуск есть у всех, включая новых сотрудников.
- Максимальная общая продолжительность отпуска без оплаты не установлена – закон говорит лишь о «необходимом числе дней». Обычно работодатель и работник договариваются о 1–14 днях.
- Однако, если работник относится к льготным категориям (участник ВОВ, ветеран боевых действий, инвалид, родитель-одиночка и др.), работодатель обязан предоставить до 14 календарных дней в году без права отказа (ст. 128 ТК РФ, ч. 2).
Пошаговая инструкция оформления
Шаг 1. Уведомляем работодателя
Заявление подаётся письменно (от руки или по электронной почте, если внутренние правила это позволяют). Форма произвольная, но должна содержать:
- ФИО руководителя,
- просьбу предоставить отпуск «без сохранения заработной платы»,
- конкретные даты,
- краткое обоснование («семейные обстоятельства»).
Пример текста заявления:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 17 июля 2026 г. включительно (3 календарных дня) в связи с семейными обстоятельствами – необходимостью сопровождения несовершеннолетнего ребенка на медицинское обследование.
Шаг 2. Согласование с руководством
Руководитель ставит резолюцию «Согласовано» или «Разрешено» с указанием даты и подписью. При необходимости можно уточнить длительность.
Шаг 3. Издание приказа
На основании заявления кадровик оформляет приказ по унифицированной форме Т-6 (или внутреннему шаблону). В графе «вид отпуска» проставляется: «отпуск без сохранения заработной платы»; в основании – «заявление работника».
Шаг 4. Ознакомление сотрудника
Работник ставит свою подпись в журнале приказов или на самом приказе, подтверждая, что ознакомлен.
Шаг 5. Отметка в табеле
В табеле учёта рабочего времени проставляется код «ДО» (или «ОЗ» в некоторых системах), что означает отпуск без оплаты.
Что происходит с зарплатой и стажем
- Заработная плата за дни отпуска не начисляется.
- Стаж для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска не прерывается, но дни «за свой счет» не включаются в стаж (до 14 календарных дней в году не влияют на отпускной стаж).
Частые вопросы
Может ли начальник отказать?
Да, если вы не относитесь к льготным категориям. Работодатель вправе отказать, если кадровый график не позволяет или причина признаётся неуважительной. Поэтому важно документально подтвердить обстоятельства (справка из детсада, медучреждения и т.д.).
Можно ли взять 1-2 дня, не оформляя приказ?
Нет. Даже один день требует оформления приказа и записи в табеле, иначе это будет считаться прогулом.
Можно ли объединить с оплачиваемым отпуском?
Да. Многие берут «за свой счет» сразу после основного отпуска, чтобы продлить отдых.
Памятка на 1 лист
- Подать письменное заявление минимум за 1–3 дня до нужной даты.
- Получить резолюцию руководителя.
- Ознакомиться с приказом и поставить подпись.
- Убедиться, что в табеле стоит код «ДО».
- Вернуться к работе в день, следующий за последним днем отпуска.
Готовый шаблон заявления
----------------------------------------------------------------- Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы Руководителю ООО «Ромашка» Иванову И;И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 08 по 12 июля 2026 г. (5 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами – необходимостью ухода за временно болеющим ребёнком. -----------------------------------------------------------------
Важно: сохраните копию заявления с отметкой о вхождении – это защитит от споров;
04 июля 2026 г. – редакция актуальна на дату публикации. Перед применением уточняйте изменения в Трудовом кодексе РФ и локальных актах вашей организации.