С 03 июля 2024 года Приказом Минюста РФ № 223 официально упразднён бумажный бланк «отпускное удостоверение». Однако на практике большинство учреждений ФСИН России продолжают требовать от сотрудников подтверждение факта нахождения в отпуске. В этом материале собрана актуальная информация о том, где и как можно проставить «отметку» или «печать» в 2026 году, какие документы подойдут вместо упразднённого удостоверения и что грозит за отсутствие подтверждения.
Почему упразднили отпускное удостоверение
- Основание: Приказ Минюста РФ от № 223 «О признании утратившими силу приказов…»;
- Что изменилось: форма бланка «отпускное удостоверение» исключена из оборота, сотрудник больше не обязан отмечаться по прибытии на место отдыха;
- Как подтверждают нахождение в отпуске: любые доказательства, способные подтвердить факт пребывания в заявленном пункте назначения (билеты, чеки, фото-видео, электронные чеки, геометки мессенджеров и т. д.).
Реальность 2026 г.: почему многие всё ещё требуют «отметку»
Несмотря на отмену формы, внутренние приказы и ведомственные регламенты ряда территориальных управлений ФСИН сохранили обязанность сотрудников предоставлять подтверждение. В большинстве случаев это связано с:
- необходимостью подтвердить расходы на проезд для компенсации;
- отчётностью перед казначейством по командировочным выплатам;
- требованиями кадровой и бухгалтерской служб учреждения.
Где можно поставить «печать» или получить официальную отметку
Подразделения УИС (ФСИН)
Наиболее предпочтительный вариант — любое территориальное подразделение УИС, подведомственное ФСИН России. Примеры:
- Москва: УФСИН по г. Москве, 1-й Вокзальный проезд, д. 2 (ст. м. «Комсомольская»), тел. +7 (495) ‑82-11-00;
- Дагестан, Изераш (Избербаш): Изербашский межмуниципальный филиал ФКУ «УИ УФСИН России по Республике Дагестан», ул. Ленина, 42;
- Краснодарский край, Архипо-Осиповка: Анапский МРО УИ УФСИН по Краснодарскому краю, пер. Лесной, 4.
Органы местного самоуправления
Если рядом нет подразделений УИС, допускается получить отметку:
- в администрации муниципального образования (городская, районная или сельская администрация);
- в МФЦ (если местное МФЦ заключило соглашение с УФСИН);
- в отделе ЗАГС по месту нахождения (редко, но практикуется).
Важно! В администрации могут отказаться ставить гербовую печать. В таком случае требуйте справку установленного образца с подписью главы и печатью «для служебных документов».
Вокзалы, гостиницы, санатории
В крупных городах ряд вокзалов предоставляют услугу «отметка о прибытии»:
- в Москве — Ярославский вокзал, комната матери и ребёнка, 2-й этаж;
- в Санкт-Петербурге, Московский вокзал, дежурная часть полиции 24/7;
- в гостиницах и санаториях, администратор принимает копию паспорта и ставит отметку на обратной стороне копии маршрутного листа.
Какие документы брать с собой
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет (для военнообязанных);
- рапорт на отпуск (копия, заверенная начальником части);
- копия приказа о предоставлении отпуска (форма 3-л);
- заполненный маршрутный лист (если едете на личном авто);
- путёвка/договор с санаторием (если предусмотрена компенсация).
Пошаговая инструкция для сотрудника ФСИН
- За 7–10 дней до выезда согласуйте маршрут с непосредственным начальником и кадровой службой.
- В рапорте укажите точный адрес и транспорт: «еду на личном автомобиле марки…, маршрут г. Н-ск → г. Сочи».
- На месте отдыха в течение первых 3-х дней получите отметку в ближайшем подразделении УИС или администрации.
- Сфотографируйте/отсканируйте документ с отметкой и отправьте в дежурную часть вашего учреждения через электронную почту или мессенджер (WhatsApp/Telegram).
- После возвращения сдайте оригиналы в бухгалтерию вместе с чеками АЗС, билетами, квитанциями.
Что делать, если отказали ставить печать
- Возьмите справку о невозможности проставления отметки (форма свободная) у руководителя подразделения.
- Обратитесь в территориальное управление ФСИН с заявлением о выдаче служебной справки.
- Соберите альтернативные доказательства: билеты, чеки, фото с геометкой, выписки из банковских карт.
- При споре с бухгалтерией подайте обращение в профком или обжалуйте действия в суде (ст. 392 ТК РФ).
Наиболее популярные адреса «отметки» по регионам (обновлено )
| Город/курорт | Организация | Адрес | Режим работы |
|---|---|---|---|
| Сочи, Адлер | Адлерский МРО УИ УФСИН Краснодарского края | ул. Ленина, 189/2 | Пн–Пт 08:00–17:00, обед 12:00–13:00 |
| Анапа, Джемете | Анапский МРО УИ | ул. Толстого, 27 | Пн–Сб 08:30–18:00 |
| Геленджик | Геленджикский МРО УИ | ул. Луначарского, 4 | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Судак, Крым | УФСИН Республики Крым (Судакский участок) | ул. Гагарина, 6 | Ежедневно 09:00–17:00 |
| Евпатория | Евпаторийский МРО УИ | ул. Фрунзе, 22а | Пн–Пт 08:30–17:30 |
| Ялта | Ялтинский МРО УИ | ул. Рузвельта, 21 | Пн–Сб 09:00–18:00 |
| Москва (вокзал) | Ярославский вокзал, дежурная часть полиции | Комсомольская пл., 5 | Круглосуточно |
Ответственность за отсутствие подтверждения
Если сотрудник не предоставит ни отметку, ни альтернативные доказательства:
- командированные дни могут быть переквалифицированы в неоплачиваемый отпуск;
- денежная компенсация за проезд не выплачивается;
- вплоть до дисциплинарного взыскания (замечание, выговор) по ст. 192 ТК РФ.
Полезные контакты
- Единая справочная ФСИН России: ###-###-#### (звонок бесплатный);
- Онлайн-консультация: fsin-russia.ru → раздел «Обращения»;
- Круглосуточный юридический чат для сотрудников ФСИН: Telegram-канал «@FSIN_info_bot».
Хотя с г. бумажное отпускное удостоверение официально отменено, на практике в большинстве территориальных органов ФСИН сохранилась требовательность к подтверждению пребывания в отпуске. Оптимальный вариант, получить отметку в ближайшем подразделении УИС или, при его отсутствии, в органе местного самоуправления. Не забывайте сохранять билеты, чеки, фото- и видеоматериалы — они теперь играют роль полноценного доказательства.
Безопасного и спокойного отдыха!