Дата актуализации: 04 июля 2026 г․ 20:36
Автор: Юридический отдел службы кадров Федеральной службы исполнения наказаний
Что такое «отпускной лист ФСИН» и зачем он нужен
Отпускной лист (форма 2-ФСИН/отпуск), это единый бланк, который оформляется каждый раз, когда
сотрудник УИС собирается в очередной, дополнительный или учебный отпуск․ Без этого документа:
- Финансово-экономическая служба не сможет рассчитать отпускные;
- Отдел кадров не закроет табель учёта рабочего времени;
- Сам отпуск не будет считаться официально предоставленным․
Кто именно заполняет бланк
- Сотрудник — ставит дату подачи заявления и личную подпись․
- Начальник подразделения — резолюция «Прошу предоставить отпуск» и подпись․
- Инспектор кадров, вносит данные в систему «Кадры-ФСИН» и формирует лист․
- Бухгалтер — рассчитывает отпускные и выводит сумму в графе «К выплате»․
- Служба безопасности — при необходимости заверяет отсутствие доступа к ГСД․
Структура формы (обратный разворот)
Лицевая сторона
| Графа | Что указывают |
|---|---|
| ФИО полностью | Как в паспорте + звание |
| Подразделение | Колония № Х, СИЗО № Y, УФСИН по региону |
| Вид отпуска | Очередной (28 кал․ дн․), дополнительный (за выслугу, вредность), учебный |
| Период | С «__» ___ 20__ г․ по «__» ___ 20__ г․ (включительно) |
| Основание | № приказа УФСИН, дата, подпись руководителя |
Обратная сторона
- Расчёт отпускных․ В колонках указываются:
- средний дневной заработок;
- количество дней отпуска;
- итоговая сумма к выплате;
- дата перечисления на карту «Мир ФСИН»․
- Отметки службы ОТДС․ Если сотрудник изъят из дежурств — штамп «Доступ к ГСД приостановлен»․
- Подписи всех задействованных должностных лиц․ Без них лист считается недействительным․
Алгоритм подачи заявления
- За 14 календарных дней до предполагаемого начала отпуска сотрудник подаёт в ОК (отдел кадров):
- заявление в свободной форме;
- копию приказа о замещении (если руководящая должность)․
- ОК регистрирует заявление в журнале № 4-ФСИН/отпуск и выдает номер․
- Начальник подразделения выносит резолюцию, после чего формируется отпускной лист․
- Бухгалтерия рассчитывает отпускные за 3 рабочих дня до выхода в отпуск․
- Сотрудник подписывает лист в присутствии инспектора кадров и получает топографическую карточку
с графиком выхода на службу․
Наиболее частые ошибки
- Несовпадение ФИО в заявлении и паспорте (из-за разного написания)․
- Неучтённый отпуск прошлого периода, требуется акт служебного расследования․
- Неправильно указанный код подразделения (особенно при переводе между колониями)․
- Отсутствие подписи заместителя начальника по безопасности при доступе к режимным объектам․
Как проверить статус листа онлайн
С 2025 года запущен портал «Отпуск-ФСИН» (https://otpusk․fsin․gov․ru)․ Для входа нужен:
- КЭП (квалифицированная электронная подпись) через Госуслуги․
- Ввести личный номер сотрудника и регистрационный код отпускного листа․
Система покажет:
- дату подачи заявления;
- текущий статус («На согласовании», «В бухгалтерии», «Оплачен»);
- сумму к выплате;
- дату перечисления на карту․
Ответственность за нарушение порядка
Приказом Минюста РФ № 540 от г․ введена дисциплинарная шкала:
| Нарушение | Взыскание |
|---|---|
| Отпуск без оформленного листа | Замечание + лишение премии на 1 месяц |
| Фальсификация подписей | Дисциплинарное разбирательство, вплоть до увольнения |
| Несвоевременная выплата отпускных | Материальная ответственность бухгалтера (ст․ 236 ТК РФ) |
Отпускной лист ФСИН — это не просто «бумажка», а полноценный юридический документ, который:
- гарантирует сотруднику право на отдых;
- фиксирует его финансовые расчёты;
- обеспечивает безопасность режимных объектов;
- упрощает последующий учёт выслуги лет и пенсионного стажа․
Следуйте инструкции, проверяйте реквизиты заранее и не забывайте подавать заявление за 14 дней․
Тогда ваш отпуск пройдёт без «сюрпризов» и дисциплинарных разбирательств․
© 2026 Служба кадров ФСИН России․ При цитировании ссылка на источник обязательна․