Отпускные удостоверения в системе ФСИН России — это не просто «корешок», а документ строгой отчётности, который:

• подтверждает право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• служит основанием для выплаты денежного довольствия, компенсаций и проезда;
• включает сведения о месте нахождения и составе семьи в период отдыха;
• является элементом кадрового и финансового контроля.

Ниже приведён максимально полный обзор формы (по состоянию на 04 июля 2026 г.), правил её заполнения и порядка учёта для сотрудников уголовно-исполнительной системы.

Нормативная база

Действующий образец отпускного удостоверения утверждён:

1. Приказом Минюста РФ от № 76 «Об утверждении Инструкции…» (в ред. изменений и дополнений).
   Сам приказ официально признан утратившим силу, но форма Приложения 18 продолжает применяться без изменений.
2. Письмо ФСИН России от № 7-16877-04 — методические рекомендации по порядку предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Внешний вид и структура бланка

Бланк имеет 4 логические зоны:

Форма корешка (лицевая сторона)

┌──────────────────────┐
│ Корешок │
│ отпускного │
│ удостоверения №___ │
│ ___________________ │
│ "__"______ 20__ г. │
└──────────────────────┘

Заполняет: кадровый инспектор при направлении в отпуск.

Блок «В бухгалтерию»

• «Просим выплатить», сумма денежного довольствия, компенсации на санаторно-курортное лечение, аванс на проезд.
• «Предоставлен очередной отпуск за 20__ г.» — даты с «__»_______20__ г. по «__»_______20__ г.
• «С пребыванием в _____________» — населённый пункт, где будет находиться сотрудник.
• «Состав семьи» — Ф.И.О., год рождения и степень родства.

Штамп «Отпускное удостоверение № ___»

Заполняется руководителем подразделения (заверяется подписью и печатью).

Отметки о прибытии/убытии

Прибыл в ______________________ "__"_____ 20__ г.
Убыл из ______________________ "__"_____ 20__ г.
М.П. _________________________
Подпись ______________________

Заполняет: дежурная часть (или отдел режима) учреждения/органа на месте фактического прибытия сотрудника.

Порядок заполнения — пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Кадровик.
   Открывает личную карточку, сверяет право на отпуск, заполняет корешок и блок «В бухгалтерию».
2. Шаг 2. Руководитель.
   Подписывает штамп «Отпускное удостоверение», проставляет дату и печать.
3. Шаг 3. Бухгалтерия.
   На основании данных приказа и удостоверения рассчитывает и выплачивает довольствие, аванс и компенсации.
4. Шаг 4. Сотрудник.
   Получает удостоверение, проездные документы и деньги.
5. Шаг 5. Пункт прибытия.
   В течение 3 суток после прибытия сотрудник предъявляет удостоверение дежурному, который делает отметку «Прибыл в…» и проставляет подпись/печать.
6. Шаг 6. Возвращение.
   При выезде из места отдыха дежурный делает отметку «Убыл из…». По прибытии к месту службы сотрудник в срок до 3 суток сдаёт удостоверение в кадровый аппарат.

Типичные ошибки и как их избежать

Современные нюансы 2026 года

• Электронизация: во многих регионах внедрён модуль «Отпуск ФСИН-онлайн» в ЕСИС «Кадры», но печатная форма по-прежнему обязательна для сотрудников, выезжающих за пределы региона.
• QR-коды: начиная с 2025 года на удостоверениях дополнительно размещается QR-код для быстрой проверки подлинности в мобильном приложении ФСИН.
• Сроки сдачи: приказом от срок сдачи документов после отпуска сокращён с 3 рабочих до 2 календарных дней.
• Новые страховые суммы: компенсация за проезд к месту отдыха с семьёй в 2026 году ограничена 25 000 руб. на человека (в обе стороны).

Что делать, если удостоверение утеряно?

1. Немедленно сообщить в кадровую службу и дежурную часть по месту нахождения.
2. Написать рапорт о невозможности предъявления удостоверения.
3. Кадры выписывают дубликат (форма та же, но с пометкой «Дубликат» и новым номером).
4. Оперативный дежурный делает запрос в информационную систему ФСИН и подтверждает личность по служебному удостоверению.

Краткая памятка для сотрудника

Отпускное удостоверение ФСИН — это три в одном: кадровый документ, финансовый расчётный лист и «паспорт» местоположения сотрудника на период отдыха. При точном соблюдении регламента и своевременном оформлении отметок не возникает ни задержек в выплатах, ни штрафных санкций.

Если остались вопросы, обращайтесь в кадровую службу вашего учреждения или в информационно-консультационный центр ФСИН России.