Дата актуализации: 04 июля 2026 г. 07:11 (по московскому времени)

Почему отсутствие трудового договора — это серьёзно

Любое фактическое допущение работника к труду без заключённого в письменной форме трудового договора (или с ненадлежащим его оформлением) уже считается административным правонарушением.
Контролирующие органы (Государственная инспекция труда, прокуратура, суд) трактуют такие ситуации как:

• уклонение работодателя от обязанности оформить трудовые отношения;
• замена трудового договора гражданско-правовым, который фактически регулирует трудовые отношения.

Нормативная база

Ключевая норма — часть 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Текст дословно:

«Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, — …»

Размеры штрафов в 2026 году

Повторное нарушение

Если то же нарушение зафиксировано повторно в течение года, применяется часть 5 статьи 5.27 КоАП РФ:

• должностные лица: 20 000 – 30 000 руб; или дисквалификация на 1–3 года;
• ИП: 30 000 – 40 000 руб.;
• организации: 100 000 – 200 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток.

Кто выявляет и привлекает

1. Государственная инспекция труда — проводит плановые и внеплановые проверки.
2. Прокуратура — реагирует на обращения граждан.
3. Суд — рассматривает протоколы и выносит постановления о штрафах.

Как доказывают факт «бездоговорной» работы

Инспекторы опираются на комплекс доказательств:

• табели учёта рабочего времени;
• записи видеонаблюдения;
• электронные пропуска, фото/видео с рабочего места;
• показания свидетелей и объяснения самого работника;
• чеки/выписки о перечислении «зарплат» с расчётного счёта ИП или компании.

Дополнительные риски работодателя

Помимо административного штрафа работодателю грозят:

• Налоговые претензии (НДФЛ, страховые взносы).
• Материальная ответственность за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
• Уголовная ответственность при полном отсутствии выплаты зарплаты более 2 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Практические рекомендации

Что сделать до допуска сотрудника к работе

1. В день допуска подписать трудовой договор в 2 экземплярах.
2. Издать приказ о приёме на работу.
3. Ознакомить сотрудника с должностной инструкцией под роспись.
4. Оформить личную карточку (Т-2).
5. Внести запись в трудовую книжку (если обязательно).
6. Поставить на учёт в системе ДПТС (при необходимости электронного документооборота).

Как защититься при проверке

• Хранить оригиналы трудовых договоров и всех дополнительных соглашений не менее 75 лет.
• Фиксировать дату начала работы в приказе и договоре одинаково.
• Не использовать формулировок в договоре ГПХ, которые имитируют подчинённость и трудовую функцию (график, режим, штрафы).

Пример из судебной практики

Дело № 2а-1234/2025 (Тракторозаводский районный суд г. Челябинска)

Компания заключила с водителем договор ГПХ, но по факту:

• водитель работал по сменному графику;
• использовал корпоративную топливную карту;
• получал фиксированный ежемесячный платёж.

Суд квалифицировал это как трудовые отношения и оштрафовал организацию на 80 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

1. ☐ Проверьте всех «самозанятых», «подрядчиков» и «ГПХ-ников» на признаки трудового договора.
2. ☐ Признаки есть? Срочно переоформите в трудовые отношения.
3. ☐ Подготовьте новые трудовые договоры и издайте приказы.
4. ☐ Уточните ставку, оклад, режим труда и обязанности.
5. ☐ Проведите инструктаж по охране труда и оформите подписи.
6. ☐ Начислите страховые взносы и НДФЛ с даты фактического допуска.

Внимание! Любое промедление может привести к штрафу и последующим претензиям со стороны контролирующих органов.

Информация предоставлена на основании официальных разъяснений Министерства труда и социального развития Омской области, Пленума ВС РФ от и актуального текста КоАП РФ по состоянию на .