Что такое извещение УИИ‚ зачем оно приходит и как правильно на него ответить? В статье вы найдете актуальные формы‚ сроки‚ образцы заполнения и типичные ошибки‚ чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами․
Что представляет собой извещение УИИ
Извещение уголовно-исполнительной инспекции (УИИ) — это официальный документ‚ которым инспекция уведомляет работодателя‚ военкомат или иной орган о том‚ что к его сотруднику применено наказание‚ связанное с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью․
- Документ направляется по утверждённой форме вместе с копией приговора/постановления суда (п․ 21 Приказа Минюста России от № 6)․
- От работодателя требуется подтвердить получение извещения и сообщить о принятых мерах в трёхдневный срок․
- Нарушение срока грозит штрафом до 100 000 ₽ на должностных лиц (ст․ 19․5 КоАП РФ)․
Кто и когда получает извещение
| Категория получателя | Основание | Что содержится в извещении |
|---|---|---|
| Работодатель | Приговор/постановление суда о лишении специального права | ФИО осуждённого‚ статья УК РФ‚ вид запрета‚ срок |
| Военный комиссариат | Осуждение призывника к лишению специального права | Копия приговора + данные о сроке ограничений |
| Банк/нотариус/аудиторская фирма | Лишение права заниматься финансовой/аудиторской деятельностью | Запрет на профессию‚ срок‚ обязанность увольнения |
Пошаговая инструкция: как ответить на извещение УИИ
Шаг 1․ Проверка подлинности документов
- Убедитесь в наличии оригинальной печати УИИ и подписи сотрудника․
- Сверьте реквизиты: ИНН‚ ОГРН‚ адрес инспекции на сайте Минюста РФ․
Шаг 2․ Принятие кадровых решений
Не позднее трёх рабочих дней после получения извещения:
- Издать приказ об освобождении от должности (образец ниже)․
- Внести запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с лишением права занимать должность на основании приговора суда № … от …»․
- Подготовить сообщение в УИИ (форма № УИИ-1)․
Шаг 3․ Отправка ответа в УИИ
- Формат: бумажный оригинал + скан на e-mail (если инспекция принимает электронку)․
- Способы отправки:
- Курьер/почта России заказным письмом с уведомлением․
- Лично через приёмную УИИ с отметкой на втором экземпляре․
Форма и образец ответа на извещение УИИ
Приказ об освобождении от должности
ООО «Ромашка» г․ Москва ПРИКАЗ № 45-к от Об освобождении от должности в связи с приговором суда На основании приговора Зеленоградского районного суда г․ Москвы от № 2-123/2026 и извещения УИИ ЗелАО № 78/06-ИС от : Освободить Иванова Ивана Ивановича‚ инспектора ОТК‚ от занимаемой должности ․ Уведомить УИИ ЗелАО о выполнении требований приговора в трёхдневный срок․ Генеральный директор __________/Петров А;А․/ С ознакомлением: __________/Иванов И․И․/
Сообщение в УИИ о принятых мерах (форма № УИИ-1)
В УИИ Зеленоградского АО Минюста России От ООО «Ромашка» ИНН 7701234567‚ ОГРН 1157700012345 Адрес: 124575‚ Москва‚ ул․ Панфилова‚ 10 СООБЩЕНИЕ о выполнении требований приговора суда Сообщаем‚ что на основании приговора № 2-123/2026 от и извещения УИИ № 78/06-ИС от : - Иванов И․И․ освобождён от должности инспектора ОТК приказом № 45-к; - запись в трудовой книжке произведена ; - копии приказа и трудовой книжки прилагаются․ Приложения: Приказ № 45-к от — 1 л․ на 1 л․ Копия трудовой книжки — 2 л․ на 1 л․ Генеральный директор __________/Петров А․А․/ М․П․
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как правильно |
|---|---|---|
| Ответ отправлен на 4-й день | Штраф 50 000 ₽ на директора | Курьером или лично в день получения |
| В трудовой указали «по собственному» | Несоответствие приговору‚ отказ в страховке | Формулировка: «в связи с лишением права…» |
| Отправили только e-mail без подписи | Документ не принят‚ повторное требование | Бумажный оригинал + скан при наличии соглашения |
Ответственность за нарушение сроков
Административная: ст․ 19․5 КоАП РФ — штраф 3 000–5 000 ₽ для должностного лица‚ 50 000–100 000 ₽ для юрлица․
Уголовная: при злостном уклонении — ст․ 315 УК РФ (до 2 лет лишения свободы)․
Адреса и контакты УИИ (по субъектам 2026 г․)
- Москва (Центральный офис)
117292‚ ул․ Кржижановского‚ 6
Тел;: +7 (495) ‑56-82-83‚ +7 (495) ‑87-92-92 - Московская область
143401‚ г․ Балашиха‚ ул․ Советская‚ 36
Тел․: +7 (495) ‑55-12-34 - Санкт-Петербург
197374‚ ул․ Лёни Голикова‚ 6
Тел․: +7 (812) ‑04-56-78
Актуальный список всех инспекций по регионам доступен на сайте https://минюст․рф → Раздел «Уголовно-исполнительная система»․
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ✅ Получено извещение УИИ? Зафиксируйте дату в журнале входящей корреспонденции․
- ✅ Проверьте наличие копии приговора․
- ✅ Издайте приказ об освобождении в тот же день․
- ✅ Ознакомьте работника под роспись․
- ✅ Отправьте сообщение в УИИ в трёхдневный срок․
- ✅ Сохраните копию ответа и уведомление о вручении — 5 лет․
Грамотный и своевременный ответ на извещение УИИ — это не просто формальность‚ а обязанность‚ закреплённая законом․ Следуя приведённым инструкциям и используя готовые образцы‚ вы защитите свою организацию от штрафов и сохраните репутацию добросовестного работодателя․
Помните: если появились сомнения‚ обратитесь к юристу или в свою УИИ за консультацией — контакты указаны выше․