Нормативная база

Действующая редакция ст. 160 ГК РФ (п. 2)
Использование при совершении сделки факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Что такое «факсимиле»?

Факсимиле — это механическое воспроизведение собственноручной подписи (штамп, печать, скан-копия, автоматическая подпись в PDF-документе и т.д.).

Использование факсимиле не делает сделку автоматически недействительной, но требует соблюдения трёх кумулятивных условий:

1. Такая возможность прямо предусмотрена законом;
2. Такая возможность предусмотрена иным нормативным актом (например, постановлением Правительства РФ, приказом Минтруда);
3. Такая возможность закреплена в соглашении сторон (договоре, приказе, регламенте).

Когда факсимиле допускается без дополнительных соглашений

• Кадровые документы. Письмо Минтруда РФ от № 14-6/ООГ-1863 разрешило применять факсимиле в приказах о приёме, увольнении, переводе, если такой порядок закреплён во внутреннем локальном акте работодателя.
• Инвалиды I или II группы. Если лицо по состоянию здоровья не может подписать документ собственноручно, факсимиле допустимо при наличии:
  • справки, подтверждающей инвалидность;
  • нотариально удостоверенного документа, подтверждающего тождественность факсимиле и собственноручной подписи.
• Электронные сделки. В рамках ФЗ-63 «Об электронной подписи» допускается использование усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП), которая технически является «аналогом собственноручной».

Когда факсимиле запрещено

Безусловный запрет действует для:

• договоров займа свыше 10 МРОТ (ст. 808 ГК РФ);
• договоров отступного и новации (ст. 410, ст. 414 ГК РФ);
• договоров дарения недвижимости (ст. 574 ГК РФ);
• договоров долевого участия в строительстве (214-ФЗ);
• договоров ФГУП «Гознак» при закупках для Минфина РФ.

Судебная практика

Определение ВАС РФ от № ВАС-10029/11

Суд указал: «под документом, выражающим содержание сделки, понимается не только единый документ, но и несколько взаимосвязанных документов, подписанных сторонами». Поэтому, если стороны явно не согласовали возможность факсимиле хотя бы в одном из документов, вся сделка может быть признана несовершённой.

Как правильно закрепить факсимиле в договоре: шаблон

 <p><b>Раздел 12. Подписание документов</b></p>
 <p>12.1. Все документы по настоящему договору могут быть подписаны сторонами:</p>
 <ul>
 <li>собственноручной подписью;</li>
 <li>факсимильным воспроизведением подписи с помощью печати, автоматической подписи или электронно-цифровой подписи.</li>
 </ul>
 <p>12.2. Использование факсимиле допускается без дополнительных подтверждений, если иное не установлено законом.</p>

Алгоритм применения факсимиле в 2026 году

1. Проверьте, относится ли сделка к числу прямо запрещённых законом.
2. Убедитесь, что использование факсимиле разрешено локальным актом (приказ, регламент, устав).
3. Если разрешения нет, включите условие о факсимиле в сам договор или в приложение к нему.
4. Храните документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего факсимиле (приказ, доверенность, выписку из ЕГРЮЛ).

Краткий «чек-лист» для бухгалтера и юриста

Статья 160 ГК РФ не запрещает факсимиле, но требует строгого соблюдения оснований: закон, иной акт или соглашение сторон. В 2026 году достаточно прописать условие в договоре или внутреннем регламенте, а для особых категорий граждан и отдельных сделок — соблюдать дополнительные формальности.