Актуально на

Нормативная база: что говорит п. 5 ст. 185 ГК РФ?

Согласно пункту 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность, выданная с нарушением требований закона или иных правовых актов, в т.ч. с превышением полномочий доверителя, является недействительной.

В контексте получения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) это значит, что любая ошибка в оформлении доверенности влечёт за собой:

• отказ склада/поставщика от выдачи ТМЦ;
• возможные претензии со стороны налоговых органов;
• риск признания сделки недействительной.

Что такое «доверенность на получение ТМЦ»?

Это письменный документ, которым организация-доверитель передаёт полномочия своему представителю (доверенному лицу) на получение конкретных товаров, материалов, оборудования и т.д. от контрагента.

Ключевые признаки доверенности:

1. Должна быть оформлена на бланке установленной формы (форма № М-2 или М-2а для бумажного документооборота, либо электронная форма в ЭДО).
2. Содержит точный перечень ТМЦ: наименование, количество, единицы измерения.
3. Ограничена по сроку: не более 3 лет, если иной срок не указан (ст. 186 ГК РФ).
4. Подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, их замещающим).
5. Заверяется печатью организации (если печать используется в соответствии с учредительными документами).

Минимальные реквизиты доверенности (по п. 5 ст. 185 ГК РФ)

Чтобы доверенность не была признана недействительной, она ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать:

• Дату выдачи.
• Наименование организации-доверителя (полное и сокращённое).
• ИНН/КПП доверителя.
• ФИО и должность представителя, которому выдаются полномочия.
• Паспортные данные представителя (серия, номер, кем выдан, дата выдачи).
• Точное описание ТМЦ, которые разрешено получать.
• Номер и дату договора/заказа, на основании которого происходит получение.
• Оттиск печати (при необходимости) и подписи руководителя/бухгалтера.

Распространённые ошибки, делающие доверенность недействительной (п. 5 ст. 185 ГК РФ)

Пошаговая инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ (2026)

Шаг 1. Подготовьте сведения

• Данные вашей организации (ИНН, КПП, ОГРН, адрес).
• Паспортные данные доверенного лица, его должность.
• Детальная спецификация ТМЦ (номенклатура, количество).

Шаг 2. Выберите форму

Унифицированная форма № М-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от № 71а) или электронная доверенность в системе ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и др.).

Шаг 3. Заполните обязательные поля

ДОВЕРЕННОСТЬ № ____ от «___» __________ 2026 г.
Выдана ________________________________
(наименование организации)
ИНН: _______________ КПП: ______________
на право получения товарно-материальных ценностей:
- Наименование: ______________________
- Количество: ________________________
- Ед. изм.: __________________________
от ____________________________________
(наименование поставщика)
Доверенному лицу: _____________________
ФИО: _________________________________
Паспорт: серия ___ № _______, выдан «___» _______ 20__ г.

Должность: ___________________________
Срок действия доверенности: до «___» _______ 20__ г.

Шаг 4. Заверьте документ

Подпишите доверенность руководителем и главным бухгалтером, поставьте круглую печать (если используется).

Шаг 5. Передайте доверенность представителю

Передайте оригинал представителю; склад не примет копию, кроме случаев, когда предусмотрен электронный обмен.

Электронная доверенность: новые правила 2026 года

С 01 января 2025 г. вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Теперь доверенность на получение ТМЦ можно оформить полностью в электронном виде через аккредитованные ЭДО. Это:

• избавляет от необходимости печати;
• сокращает время получения документа;
• позволяет контролировать актуальность доверенности в режиме реального времени.

Что делать, если поставщик отказывается принимать доверенность?

1. Проверьте соответствие формы.
2. Убедитесь, что срок действия не истёк.
3. Запросите письменный мотивированный отказ.
4. Срочно оформите новую доверенность с устранёнными ошибками.

Налоговые последствия неправильной доверенности

Ненадлежащая доверенность может привести к:

• Недоходу в учёте (не принимается к вычету НДС).
• Штрафам по ст. 120 НК РФ (до 10 000 руб.) за отсутствие первичных документов.
• Проблемам при камеральных проверках, если в акте приёма-передачи указано лицо без полномочий.

✔ Доверенность оформлена на бланке/в ЭДО
✔ Подписаны руководитель и главный бухгалтер
✔ Поставлена печать (если нужна)
✔ Указан точный срок действия
✔ Паспорт представителя с собой
✔ Доверенность не подделана и не содержит исправлений

Шаблон доверенности на получение ТМЦ (бланк формы М-2)

Скачать актуальный бланк (DOCX, 2026 г.)

Важно! Любые изменения в законодательстве после могут потребовать актуализации формы доверенности. Следите за официальными разъяснениями ФНС и Минфина РФ.